电子档案和纸质档案的共存管理

冯怡

摘 要：随着现在网络信息技术的发展，现阶段电子档案和纸质档案并存。二者之间相互利用，各有千秋。电子档案可以方便快捷的查阅，为工作和利用方便；纸质档案保存原始的、真实的凭证，为电子档案查阅提供真实有效的证件，二者相辅相承。文章结合电子档案和纸质档案的共存管理现状进行分析研究，对其发展方向进行详细探讨。

关键词：电子档案；纸质档案；共存管理

0 引言

随着现代科学技术的应用，档案信息的存储方式也不断地发生变化，存储形式多种多样。但按其记录性质及其采用的技术和设备，总体可以划归于以文字记录为特征的纸质档案和以数字代码序列记录的电子档案。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用，时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案，使整个档案管理工作发生着深刻的变化。根据目前我国档案管理工作的现状，纸质档案与电子档案的不同属性和特点，两者互相依存，相互兼容，协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在纸质档案与电子档案并存时期，如何科学有效地管理好档案工作，完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡，是档案工作者深入思考的课题。

1 电子档案与纸质档案的各自特点分析

1.1 电子档案的特点

电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物，也是档案现代化的显著标志。……