浅谈电子档案管理的问题及对策

徐清梅

摘 要：随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展，过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行，由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物，加强对电子档案管理的研究，是目前档案工作者的一项紧迫任务。

关键词：电子档案；困境；对策

当今科学技术的发展日新月异，电子计算机大规模地用在了办公自动化方面，党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化，档案工作已逐步实现现代化管理，电子档案成了档案管理的重要形式，也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流，成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件，同时，这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？

1 电子档案的特殊属性

1.1 内容与载体的可分离性

对于传统的纸质档案而言，档案就是原件。电子档案的出现，则对传统的档案观念提出了挑战。内容与载体的可分离性，是电子档案不同于纸质档案最重要的特性之一。

1.2 对计算机系统的依赖性

正是由于电子档案的生成是在計算机系统的支持下完成的，所以如果离开了计算机，电子档案既看不见也摸不着。……