工程文档管理与信息化平台建设

刘晓姝

摘 要：工程建设管理领域的信息化建设为提高企业管理能力和管理效率发挥了巨大的作用，工程项目文档信息化建设，作为企业信息化建设的一部分，通过信息化技术对工程建设信息资源进行采集、整理、利用等管理，实现文档数据共享，便捷查询利用，从而为工程建设服务。本文通过以中电投电力工程有限公司烟台分公司NPAP信息化系统下的文档管理为实例，对档案信息化建设的趋势和优势进行初步的摸索和探讨。

关键词：文档；信息化；特点；优势

1 工程项目文档管理面临的发展趋势

工程项目文档工作贯穿整个工程建设，是工程建设和管理过程中一项十分重要的工作。随着信息技术在工程建设日常管理中的应用越来越多，大型工程项目传统的文档管理模式和管理手段面临着新的挑战。信息管理系统是工程建设现代化的重要标志，而文档是各种有价值信息的核心，它不只是对各种资料、数据、文件和信息的储存和记录，而且要对归档的大量信息进行分类、组织和整编，以便于更好的利用。

项目工程建设过程中所产生的大量文件都具有可参考的再利用价值，对这些文件的数字化管理和利用已成为我们信息管理所急需解决的问题。在信息化日益成为社会文件主导形式时，如何收集、积累、整理、形成档案、丰富馆藏，这些问题已经越来越制约工程项目文档的管理工作。文档信息化管理是目前工程项目发展的趋势。……