开展档案信息化的做法和体会

郑建华

1 开展档案信息化的成功经验

1.1 把档案信息化纳入全区信息化建设的总体目标

我区信息化建设开创初期，即将档案信息化纳入全区信息化建设的总体目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。为档案管理配强专业设备、专业软件，开展档案人员的计算机操作培训，并开发了带有档案管理模块的办案信息系统。在每两年召开的信息化工作会议中，始终把档案信息化作为信息化建设的重要内容，专题回顾，认真展望，使加强档案信息化建设的认识深入人心。

1.2 档案信息化基础设施建设初具规模

近年来，我区在办公用房紧张的情况下，始终高度重视档案管理工作，专门建设了档案管理的专用库房。整个档案库房设计引入了先进的档案管理理念，管理系统采用自动化的密集架管理系统，库房的温度、湿度控制均可由楼宇管理信息集成系统（BMS）直接控制；并配备了专用空调设备，保持档案保存要求的恒温、恒湿条件。整个基础设施的不断加强，为我区档案信息化建设的进一步发展奠定了坚实的基础。

1.3 档案管理应用系统建设初呈网络化

我区的档案按照国家有关规定，主要分为六类：个人人事档案、专业技术人员档案、会计档案、基建档案、设备档案、荣誉档案。目前，我区的文书档案归档软件采用神夹软件，采用B/S构架，实行文书档案的网络化目录级管理，基建档案的研发工作也已进入实战阶段。……