高校人事管理信息化的战略意义与系统设计

魏 霞，金凌虹，陈建林，潘林超

1台州学院人事处，浙江 台州 317000;2台州广播电视大学经管系;3台州市教育局人事处，浙江 台州 318000

1 高校人事管理信息化的战略意义

1.1 可以提高人事管理的工作效率

高校人事管理工作中事务性工作较多，很多事务具有机械性、重复性的特点，需要占据工作人员的大量时间［1］。同时，人事管理信息系统可以跟踪记录教职工的各类人事信息，能够方便、快捷地实现信息共享，为工作人员处理各项事务提供及时、有效、全面的参考依据。人事管理信息系统可以使工作人员从很多重复性事务中解脱出来，起到精简人事工作量，实现办公智能化，提高工作效率，节省人力资源的目的。从人事处领导角度而言，领导也能通过访问系统及时、全面地了解各科室各项事务的进展流程，并随时可在系统中分类进行指导和做出任务部署，节约了管理时间成本，针对性强且提高了管理效率。

1.2 可以实现人事管理各项事务的办公远程化

人事管理工作中的招聘流程、工资管理流程、培训流程、保险办理流程、离职流程等都可以通过软件来实现。人事管理信息系统不仅能将人事部门的工作职能分类实现网络化。很多常规性事务，比如进修申请、教职工信息校对、年度考核、数据统计分析等事务都可以在网上进行，为广大教师及人事工作员工都带来了便利［2］。通过人事信息化软件还能分类展示经过优化了的各项业务流程，为教师办理各类事务提供指导，对事务已进行到的步骤和即将要办理的步骤进行展示等，为教师的远程办公提供了更为智能化和人性化的服务。……