分析工程施工企业成本控制

2014-01-09 03:11叶芳
科技致富向导 2013年23期
关键词:工程施工成本控制

叶芳

【摘 要】工程施工项目成本的控制和管理的意义在于合理使用人力、物力、财力,以取得最大的经营效益。抓好各阶段的每个环节的控制,对项目管理与成本控制起着至关重要的作用。

【关键词】工程施工;成本控制;成本目标;控制原则

0.前言

成本控制和管理在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,项目效益是企业实现可持续发展的基础,而有效地控制成本是企业最终效益的决定性因素。工程的质量、进度、合同等方面的管理,归根到底都是如何有效地对工程项目成本实施控制和管理。

1.制定成本目标

施工项目成本控制是成本管理的重要环节,是在完成一个施工项目过程中对所发生的成本支出,有组织、有系统地进行控制。对生产经营所消耗的物质资源和费用开支进行动态跟踪,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证施工项目成本目标的实现。

成本目标的制定需要根据中标价格,同类工程的数据,以及对未来市场的预测。成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。

2.施工项目成本控制的原则

围绕成本目标,确立成本控制原则。施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督、检查和衡量,节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则。并采取措施确保项目成本目标的实现。

2.1成本与责任成本的对比原则

要进行实际成本与责任成本的对比分析,以便从中分析成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。

2.2全面成本控制原则

全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行。

2.3目标管理原则

在项目实施前,把责任目标加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到各责任中心,适时对目标进行检察,发现问题,及时纠正,将成本控制置于一个良性循环之中。

2.4责、权、利相结合的原则

公司及项目部对成本控制好的部门、责任中心进行奖励,差的要进行处罚。只有真正做到责、权、利相结合,才能使成本控制真正落实到实处。

3.现场施工过程的成本控制

3.1材料费用的控制

建筑材料是单位工程的重要组成部分,其成本占总成本的58~60%,所以,工程成本控制,材料成本控制是首要的。因此,必须制定一套完善的管理机制来控制材料成本。材料费用的成本控制,主要包括材料用量控制和材料价格控制两方面。一是严格材料进场验收和坚持按定额消耗量实行限额领料制度,合理使用材料,综合利用一切资源。 二是推广使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料,并坚持余料回收,降低料耗水平。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。三是材料在购入时,采购部门要对市场行情进行调查,在保质保量的前提下择优购料。四是材料运输要选用最经济的运输方法,就近购料,以降低运输成本;五是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,降低存货成本。

3.2机械费用的控制

控制机械使用费。根据工程的需要,科学、合理地选用机械、调配机械,提高机械设备的利用率。合理地安排施工段落,提高现场机械的使用。加强现场机械的维修、保养工作,降低修理费用的开。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

3.3现场施工工艺对工程成本的控制

通过施工组织方案,有效的控制成本是项目管理的一个重点。加强现场工程量计价签证人员的造价管理控制意识,加强现场业主代表对现场签证和造价管理控制意识的重视,使其对签证工作认真负责,使签证与实际内容相符,从而减少不必要的经济损失。对现场计价签证人员来说,要熟悉预算定额采用的施工方法,要熟悉预算定额规定的工程量计算规则,要掌握预算定额中有条件限制执行的项目等。另外,项目成本管理人员还应重视施工组织设计的编制、评审和监督,根据拟建工程的现场条件,进行周密部署,认真研究各项技术经济组织措施,确定施工方案,使施工组织方案具有先进性、合理性、竞争性。既考虑业主方的经济利益,也考虑本企业的经济利益,真正使项目施工过程达到高质、低耗。

4.竣工验收阶段的成本控制

①精心安排,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。

②在验收以前,要准备好验收所需要的各方面资料(包括竣工图),送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。

③在办理工程结算以前,要求项目预算员进行一次认真全面的核对,以及时办理工程结算。

④在工程保修期间,应由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。

5.成本控制措施

5.1建立一套完善的成本控制体系,实施目标成本控制

项目开工前,项目经理应组织工地有关部门,对合同价格进行分析,依据“以收定支”的原则,结合项目部的实际情况,认真做好项目部的经营规划,测算各项费用的控制目标。按部门或按单位工程下达目标成本指标,并与责任人签定目标成本控制责任书。

5.2实行全过程控制

施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。因此,要从投标开始至中标后的实施及竣工验交实行全过程成本控制。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,优化施工组织方案,提高生产效率,制定好成本计划和成本目标,采取技术和经济相结合的手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要及时办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析。

5.3加强财务与核算管理

提高财务人员素质,严格控制成本开支范围、执行费用开支标准和有关财务制度,要及时分析和预测未完工程施工成本,发现可能造成成本增加的因素,积极主动采取预防措施,制止可能发生的浪费,确保成本目标的实现。

5.4控制工程直接成本

工程直接成本主要是指在施工项目中发生的人工费、材料费、机械使用费、措施费及其他直接费。应从以下几个方面进行控制:

5.4.1材料成本控制

材料费用要从量和价两方面进行控制。大宗物资要实行材料招标采购。其主要材料包括地材全部实行招标采购的方式,选择质优价廉的材料供应商。同时,要充分考虑资金的时间价值,选择合适的付款方式。

5.4.2人工费控制

第一,合理确定项目工地的组织机构,选择一专多能的复合型人才,提高劳动效率;第二,对于技术含量较低的单位工程,可直接进行分包;第三,根据工程项目属地的人力资源及其价格情况充分利用当地资源。

5.4.3机械费控制

充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。

5.4.4加强质量管理,控制质量成本

首先在施工组织设计时就要对质量目标的确定有一定的前瞻性;其次,对质量目标要有一个理性的认识,不要盲目追求“最新”、“最高”、“最好”等目标;第三要定量分析提高质量目标后对施工成本目标的影响,最大限度的降低质量成本。

6.结束语

施工企业项目成本管理是企业管理中的重要环节,是企业经济效益的源泉,与施工企业的生存有着密切的关系。加强项目成本管理力度,合理降低成本耗费,扩大项目收入,最大限度的实现项目经济效益,从而使其在激烈的市场竞争中立于不败之地。 [科]

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