基于立德树人的高校档案深度开发

徐 敏

（盐城工学院人文社会科学学院，江苏盐城，224051）

党的十八大报告提出了“把立德树人作为教育的根本任务”。高校各项工作都具有立德树人的功能，其中，高校档案蕴含爱党爱国教育的丰富营养，具有真实性、直观性、原始性和生动形象性等特点，是立德树人的生动教材。然而，当下高校档案和立德树人的关系并不紧密，藕断丝连，如同两个圆相切而不相交，所谓的相切主要是外切而不是内切。加强对档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现档案工作从简单管理型向深度开发型的转变，更好地服务立德树人这个根本任务，是高校档案机构生存和发展的必然选择，也是其职能拓展的客观要求。

1 档案深度开发的内涵

从档案本身来讲，所谓深度开发就是越过档案已有的开发层次，最大限度地挖掘档案的潜在功能，充分实现档案的潜在价值。除了充分利用档案的存史功能、凭证功能和资政功能之外，还要有意识地开发它的育人功能，凸显其育人底蕴，从而提高档案的利用率和利用价值。

从受众需求来讲，所谓深度开发就是秉持以人为本的理念，以受众需求为导向，增强对受众的服务能力，拓展档案选题范围，多形式开发出“适销对路”的系列产品，确保开发的产品能够很好地适应受众需求的变化，进而促进产品供给与受众需求的良好对接。

从管理模式来讲，所谓深度开发就是改革和完善既有的档案管理制度，构建基于供需信息的良性交流机制，向受众提供贴心、主动的服务，缩短实际服务水平与受众期望之间的心理差距，使开发的档案文化产品成为一种充分利用档案促进立德树人工作的吸引物。

2 立德树人是高校档案功能的题中应有之义

尼日利亚前国家档案馆馆长U·O·A·埃思指出：“档案反映了社会的文明程度，反映了每位公民的生活，而这种社会文明和公民生活的性质和本质是文化。毫无疑问，可以断言，一个国家的灵魂和宗旨就埋藏在她的档案中”［1］。档案是“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的文化。文化属性是档案的重要属性。不同的属性决定不同的功能，档案的文化属性决定着档案在立德树人方面具有独特的功能。高校档案蕴含着丰富的人文精神和科学精神，是开展立德树人的鲜活素材，具有独特的育人功能。“即有若干分支和根系的记忆之树，正象叶绿素那样，为人类更好地呼吸和生活提供氧气之源”［2］。

《国家档案局关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》（档发〔2005〕1号）指出：“着眼经济社会发展的关键环节和重要领域，开发利用档案信息资源为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务。”《高等学校档案管理办法》也要求“充分发挥档案的文化教育功能”。高校档案真实而客观地记录了学校创建以来逐步成长发展的历史，承载了学校的办学理念、办学思想、办学特色和学校发展的各项成果，富有很强的说服力和感染力，能够激发大学生爱国爱校的情感，增强报效祖国和母校的责任感和使命感。法国1952年起各省档案机构相继设立教育处，专门接待中学生到档案馆接受历史教育。南开大学坚持组织新生参观周恩来邓颖超纪念馆。高校档案是一种智力产品，属于精神生产的范畴，育人功能是其特有的功能。从这个意义上来说，高校档案是当前对大学生开展“中国梦”宣传教育、社会主义核心价值体系教育、理想信念教育的重要资源，其服务立德树人工作的过程实际上是档案的利用价值的实现，本质上是客体主体化。

3 立德树人视阈下高校档案深度开发的基本思路

不同类型、不同层次、不同地域的高校具有不同的校情，拥有不同的档案资源。基于立德树人的档案深度开发的具体做法自然会不尽相同，这些不同的具体做法应在以下基本思路中展开。

3.1 以构建现代大学制度为切入点

当前，高校的档案管理体制存在有待解决的问题，例如，有的高校综合档案的管理机构隶属于校办，学生档案隶属于学生处，人事档案隶属于人事处，干部档案隶属于党委组织部，这种分散多头、职能交叉的管理体制明显制约档案的深度开发。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2010-2020年）颁布实施以来，各个高校加快建立现代大学制度的步伐，为理顺档案管理体制带来了极好的机遇。

按照制度经济学的观点，制度决定效率，不同的制度产生不同的效率。著名教育家夸美纽斯曾说：“制度是学校一切工作的‘灵魂’。哪里制度稳定，那里便一切稳定;哪里制度动摇，那里便一切动摇；哪里制度松垮，那里便一切松垮和混乱”［3］。在立德树人成为教育根本任务的背景下，高校现行的档案管理体制远远不能适应立德树人的要求。单纯就档案管理体制进行改革，难以取得最佳效果。现代大学制度具有牵一发而动全身的作用，高校应以构建现代大学制度为切入点，建立大档案的管理体制。对分散的档案管理机构进行整合归并，设置档案馆（处），档案馆、档案处合署办公，两块牌子一套人马，实行独立建制，使其职责与职权相统一。赋予档案机构行政管理权，实现机构、业务、经费、人员四独立。这种管理体制有利于档案工作无缝对接立德树人的要求，统一调度档案工作人员，统一收藏管理档案资源，统一深度开发档案资源，提高档案资源的利用率。

3.2 以立德树人工作需求为风向标

“信息需求是社会信息服务发展的原动力”，“信息用户的基本状况和信息需求决定了信息服务的内容和方式”［4］。档案用户需求是一个不断变化的变量，在满足利用者需求的同时又使利用者产生新的利用需求，用户的需求是档案机构的服务方向和动力。档案的深度开发要以用户需求为风向标，才能实现其应有的价值，否则将是无用功。

高校档案要有效地服务立德树人工作，就必须把立德树人工作的需求作为深度开发的风向标，准确及时地提供有针对性的个性服务、专题服务。深度开发的指导思想、基本要求、规章制度应有效对接立德树人的指导思想、基本要求、规章制度等。具体来说，既要考虑档案深度开发的形式、内容、载体等如何适应立德树人工作的整体需求，也要考虑档案深度开发如何适应不同专业、不同年级立德树人的特殊需求，更要考虑在网络环境下立德树人工作需求的新要求，准确把握这些需求的整体性、层次性、差异性等特征及其变化的趋势，做到有的放矢，不打无准备之仗，使二者有效对接。高校档案馆应立足立德树人工作的实际需求，构建深度开发的长效机制，不断创新深度开发的形式，提升深度开发的程度，拓展深度开发的空间，构建与立德树人工作相适应的深度开发的模式，开发出使利用者满意的产品，使二者合拍、同步。

3.3 以提高专题编研质量为生命线

《国家档案局、中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》（档发〔2005〕1号）指出：“开展档案信息的深度加工和专题编研工作”。专题编研是档案深度开发的一个必经环节，其质量的高低直接影响档案育人价值的实现和实现的程度。

当前，高校档案馆要根据立德树人的要求，围绕社会主义核心价值体系、“中国梦”主题教育活动等积极开发专题编研产品，发挥其他部门不可替代和比拟的独特作用。众所周知，产品质量是企业发展的生命线。对档案馆来说，开发适销对路的文化产品才有意义，也就是说，把提高质量视为专题编研的生命线。因此，在编研内容上力求选材对路，资料来源真实可靠，材料整理科学规范。在编研模式上，以“小而精”的编研模式为主，少用“大而全”的编研模式，不断提高编研产品与立德树人要求的吻合度。既要注重常规编研，也要注重编研成果的创新，更要有超前的编研意识，力求编研成果新颖、实用、针对性强，切实将“死档案”变成“活资料”、把“故纸堆”变成“思想库”。深度开发应坚持真实性原则、便捷性原则、及时性原则和合法性原则，这样才能有效开发档案，保证其严肃性和权威性，最大限度地满足立德树人工作的需求。专题编研产品应由一次性、单一性、断层化向多角度、多形式、系列化开发的方向转变，以最大程度地实现档案的价值。开发形式要考虑学生的认知特点、心理活动规律和发展趋势。图文并茂比纯文字或者纯图像的效果好，动态比静态的效果好。要处理好“编”与“研”的辩证关系，“编”中有“研”，“研”中有“编”，使二者有机结合，相互促进。

3.4 以完善教育教学计划为突破口

档案的深度开发仅是服务立德树人的第一步，关键是要做好档案的深度利用，即把档案的深度利用纳入教育教学计划。当前，不少高校的教育教学计划中并没有利用档案开展育人活动的内容，这反映了高校对档案育人功能的认识处于模糊阶段。教育教学计划是根据既有的人才培养目标制定的用来指导教育和教学工作的文件，它规定着教育教学活动的方向、内容、时间和结构等。把档案利用要求纳入教育教学计划后，将会改变档案服务立德树人的盲目性、无序性，使档案开发工作循序渐进，有条不紊，成效提高。

完善教育教学计划是基于立德树人的档案深度开发的突破口，高校要完善旨在对接档案深度开发的教育教学计划，为充分发挥档案在立德树人中的独特作用提供有效载体。如在思想政治理论课中增加专题编研的内容；在新生教育计划中单列新生参观校史馆项目；在选修课中增列与档案相关的课程，鼓励学生选修，给予学分；在日常教育管理计划中增加荣誉档案、校友档案、实物档案等参观活动。在校庆活动计划中单列档案开发项目等。基于档案深度利用的教育教学计划的完善要突出爱国教育、爱校教育、学风教育和诚信教育。各类教育教学计划的完善要考虑可行性、互补性，避免冲突性、随意性。

3.5 以建立反馈沟通系统为支撑面

档案利用效果的反馈是指经过档案管理机构输出的档案信息经与利用者作用后，利用者把使用后的要求、意见、评价及效益等通过一定形式或渠道反馈给档案管理机构，档案管理机构根据利用者反馈的信息及时修正开发的方法、形式或内容等，以使其更接近服务目标的过程。是改进服务质量、预测服务方向、提高服务水平的必要手段。

高校档案机构可以利用发达的信息技术建立反馈沟通系统，如通过QQ、电子邮箱、微博、微信等形式，及时了解教师和学生对档案深度开发产品的使用情况，如教师教学或组织活动时需要什么样的档案深度开发产品？学生喜欢哪一类档案深度开发产品？学生喜欢档案深度开发产品哪种表现形式及其载体？通过反馈的信息，可以及时修正和调整档案深度开发工作中的不足之处，增强档案深度开发产品对立德树人工作的针对性和有效性。

反馈沟通系统能够消除档案工作者与档案利用者之间的信息不对称，把档案的深度开发和立德树人更加紧密地对接起来，通过利用情况的反馈，利用者和开发者形成相互影响、相互促进的共同体，形成二者良好的互动态势。利用者的利用需求得到更好地满足，档案部门的职能也会因此得到拓展，在立德树人中的地位将会更加凸显。

［1］U·O·A·埃思.档案学：国家和文化传统，还是一门国际学科［R］.第十三届国际档案大会文件报告集.北京：档案出版社，1997：212.

［2］瓦洛.在第十三届国际档案大会闭幕式上的致词［R］.第十三届国际档案大会文件报告集.北京：中国档案出版社，1997：26.

［3］任钟印.夸美纽斯教育论著选［M］.北京：人民教育出版社，1990：243.

［4］柯平，高洁.信息管理概论［M］.北京：科学出版社，2007（6）：217—221.