中小企业档案管理信息化建设思考

刘 捷

（中核深圳凯利集团有限公司，广东 深圳 518033）

21 世纪由于计算机技术和企业办公自动化的不断发展，中小企业活动中的交流、沟通正在发生着巨大的变化：由传统的纸张形式向以文字、图片、音频、视频为形式的电子媒体转变。这种转变使得企业全面进入信息化时代，档案信息化是企业信息化的一大组成部分，档案信息化的建设应该依托于企业信息的一体化发展并促进企业信息一体化发展[1]。

中小企业的“短命”问题一直在困扰着众多的国内外学者、企业家，档案作为记录企业发展的重要资料对推进解决这一问题有着重大的意义。中小企业的档案资料，是正确认识中小企业的有效资源，是科学分析中小企业竞争优势的可靠依据，是顾客充分了解中小企业的有效途径。对于中小企业来说，建立完善、高效的信息化档案不仅是市场经济条件下企业的必经之路而且是促进我国中小企业不断成长的前提和保障。

一 中小企业档案管理信息化发展的必然性

（一）社会与档案事业发展的需要

21世纪已经进入了信息化社会，信息和知识已经成为企业不断发展的重要资源，同时也为生产力的发展和社会的不断进步起到越来越重要的作用。因此，档案部门作为信息资源的收集、处理、保存、提供利用的专门机构，要不断学习，采用先进的技术和设备，以便尽快实现档案管理信息化。如果档案事业长期处于落后状态，不能卓有成效的为社会服务，档案事业在未来信息业的竞争中将处于不利地位，档案信息资源的开发也将受到不良影响[2]。……