信息化背景下高校人事档案管理存在的问题及对策

陈 奕

（湖南第一师范学院 人事处，湖南 长沙 410002）

信息化背景下高校人事档案管理存在的问题及对策

陈 奕

（湖南第一师范学院 人事处，湖南 长沙 410002）

在高等教育事业快速发展的情况下，高校人事档案的作用显得愈发重要。在信息化背景下，以往传统的高校人事档案管理面临着很多问题，例如鉴定标准的统一和规范问题，档案管理人员素质和档案管理不适应信息化要求的问题，以及如何在信息化背景下准确把握适度公开原则的问题等。文章对上述问题进行了初步探讨研究，提出了完善高校人事档案管理相应的对策。

高校人事档案；信息化；鉴定；真实性

在当今社会，人事档案对个人的前途发展有着很大的影响，利用率很高，而高校人事档案是高校档案信息的重要组成部分，是人事管理工作中一项不可缺少的基础性工作，政策性、保密性、服务性都很强。[1]促进高校人事档案信息化管理，提高档案管理效率，实现档案管理信息化、系统化和规范化，对于准确收集整理好、妥善保管好、充分利用好人事档案具有重要意义。

一 信息化时代给高校人事档案管理带来的新挑战

随着高校规模的不断发展壮大，特别是办学水平的不断提高，要求高校管理更加科学化、规范化，对逐步完善高校人事档案管理也提出了更高的要求。目前我国绝大部分的高校人事档案还处于传统的封闭式管理模式，存在着档案管理方法陈旧、档案利用水平不高、档案内容不规范等一系列问题，迫切需要向信息化管理进行转变。……