新时期档案信息化管理的探讨

武依然

二十一世纪， 信息化已经成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来， 信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设， 已经成为档案工作发展的必然趋势。

一、档案管理信息化的必要性

1.档案管理信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展， 特别是计算机管理档案软件的开发， 以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在档案管理系统中广泛应用。但是从目前实际情况看，作为档案主管部门的各级档案局（馆）， 由于多种条件的制约， 利用的广度和深度还不够。

2.档案管理信息化更加规范。从管理的角度看，传统型档案以手工管理为主，按档案管理规范的要求，通过人的实际工作对档案进行管理.这种管理会因人的水平、能力、责任心等诸多因素使档案管理工作质量和水平产生很大差异；档案实行信息化管理，虽然也依靠人的作用，但这种管理是以计算机为工具，按档案管理的要求编制成计算机管理程序来实施管理，使档案管理更加标准、规范。

二、档案信息化管理的对策

1.明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件，都应该归档保存，并纳入档案管理范围。与归档纸质文件内容相应或相关的视频、音频文件，以及业务数据库、公务电子邮件、政府网站内容等也应该归档保存。

2.统一技术应用标准。……