浅谈职业学校档案管理工作的现状及措施

李静

[摘 要]档案管理工作是学校的基础性工作，也是衡量学校管理水平高低的尺码，对于学校自身的发展起着重要的作用。加快职业学校档案管理工作的发展步伐，也是适应新形势发展需要的必然选择。从目前的情况来看，职业学校的档案管理工作还存在疏漏之处，需要采取有效的措施加以改革。本文就以此为基础，对职业学校的档案管理工作的现状和措施进行分析论述。

[关键词]职业学校；档案管理；现状；措施

当前，职业学校的发展面临着重大的改革，为了更好的适应新形势和新需要，职业学校的相关人员需要紧跟时代发展步伐开展一系列的工作，其中最为关键的是要做好档案的管理工作，提升学校的管理水平，促进学校良性发展。

一、职业学校档案管理工作的现状分析

档案是职业学校办学历史和特色的积累，真是的记载了学校的发展过程，是学校最为宝贵的资源；同时，档案也是职业学校人才培养水平评估的基础，由此看来，加强职业学校的档案管理工作十分重要也很必要。下面本文就从自身工作实际出发，对目前职业学校档案管理工作的现状进行分析。

（一）职业学校档案管理意识淡薄

要想更好的开展档案管理工作，一定要具有先进的管理意识，要有创新的管理思维，对档案管理工作极为重视。但是从目前的情况看，职业学校中档案管理者的管理意识薄弱，对于档案管理工作较为忽视，认识不到档案在学校发展过程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在纸上，没有采取具体实际的行动去开展管理工作，这是目前制约档案管理顺利进行的根本因素，也是目前档案管理工作的最大现状。

（二）职业学校档案管理工作缺乏完善体制的支撑

职业学校的档案管理工作顺利开展需要有健全的体制作为支撑，实现管理工作的系统化、科学化和合理化。但是目前职业学校在管理中普遍使用较为落后的管理手段，应用手工操作的纸质档案为主的分散管理模式，档案管理的“软件”建设和“硬件”建设不能够满足需求，这些都严重的制约了学校档案的管理工作顺利进行。

（三）管理者的素质和技能水平有限

档案管理工作是一项较为系统的工作，并不是简单的文件归类，而是需要具有较强的专业管理技能和档案处理能力才能够完成的，从目前职业学校的档案管理情况来看，目前的管理者还不具备先进的管理技能水平和管理能力，不能够应用先进的管理技术去处理档案，这些都将影响到档案管理工作的信息化进程。

二、职业学校档案管理的措施研究

档案在职业学校的发展过程中起到了关键的作用，是学校的宝贵财富，因此说需要采取切实可行的措施去加强管理。

（一）提升相关人员对档案管理工作的重视程度

档案管理工作不能儿戏，要引起相关部门的高度重视。为此，需要提升管理的意识，建立起相关的管理机构。作为职业学校领导，要格外关注档案的管理工作，并且将这一工作列入到学校的工作议程当中，结合学校的具体实际情况贯彻落实《档案法》中的相关规定，更好的促进档案管理工作的顺利进行。与此同时，要提升管理者的重视程度，还需要加强宣传，使每个人都能够增强档案管理意识，重视档案，并且自觉的维护学校的档案管理工作。

（二）健全职业学校档案管理机制，完善管理措施

完善的档案管理机制和措施是确保管理工作顺利进行的基础，作为职业学校的领导，需要树立和增强档案管理的意识，建立起严密且切实可行的档案管理制度，规范档案的分类情况和归档情况，是职业学校的档案管理工作做到有章可循。

同时，为了更好的保存职业学校的档案资料，管理者需要对档案进行统一的保存和科学的管理，建立起档案管理责任制，使责任心强且熟悉档案管理工作的人员总体负责，并在此基础上进一步的完善岗位制、档案室管理制度、档案资料保密制度以及档案查阅制度等，为档案的管理工作打下良好的基础。

完善的措施机制和措施同样离不开现代化的管理手段，作为管理者，需要积极的应用先进的管理设备和管理技术，采用计算机和信息检索终端等现代化的管理体系和运行机制进行职业学校的档案管理工作，实现档案信息管理的科学化和信息化，提升管理的质量和效率。同时，要应用科学化的手段提升档案管理的“软件”和“硬件”系统，使二者双管齐下，共同促进职业学校档案管理工作的有效进行。

（三）不遗余力的提升职业学校档案管理工作者的能力

职业学校档案管理工作中，起核心作用的还是管理者，无论技术多先进，管理体系多完善，如果管理者的技能水平跟不上发展需求，同样也不能够有效的开展档案管理工作，基于这一原因，就需要采取措施提升职业学校档案管理人员的综合水平和管理能力。为此，要加大对档案管理人员的培训力度，提升其专业技能和管理水平，开阔视野，培养管理者的创新意识，使他们由单一型的管理人员向着复合型的管理人才的方向发展。技能培训需要和实践相连接才能够更好的发挥作用，因此说在培训的过程中还需要贯穿实践，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不断提升能力，丰富知识，这样才能够从根本上提升自身的管理水平，促进职业学校档案管理工作的顺利完成。

三、结束语

档案在职业学校发展的过程中起到了重要的作用，做好职业学校的档案管理工作意义重大。本文就以档案管理工作为中心，从管理的现状和措施两个方面进行了分析，希望通过本文的论述能够对今后的职业学校档案管理工作起到一定的帮助作用。

参考文献：

[1]姚延宏浅议强化职业院校档案管理榆林学院学报，2011年第6期

[2]李婷浅谈高职院校档案管理工作的现状及措施办公室业务，2012年第09期

[3]郭焕平浅谈职业中学教学档案管理工作的现状与对策商情，2009年第13期

[4]金华中等职业学校档案管理的思考浅析办公室业务，2013年第21期

[5]左紫平浅议当前高校档案管理工作的现状及对策科技信息，2011年第09期