试析医院审计风险的防范方法

2015-01-11 03:04布和朝鲁
财经界(学术版) 2015年17期
关键词:审计工作评估医院

摘要:现代经济发展过程中对医疗事业进行了不断的改革,审计的范围在医院的内部工作中逐渐的扩大了范围。因此,做好医院内部各项审计工作的防范成为医院一项重要的工作内容。对审计风险的加强防范工作,使医院能够履行好自己的监督功能。现代医院中还存在内部审计工作方法及手段较落后的问题,如何有效的应用风险导向下的内部审计做好审计风险的防范工作,是医院的相关工作人员的重要工作任务和需要探讨的问题。

当下医疗事业处于迅速发展的阶段,随之带来的是医院的各种经济活动增多,在为医院带累更多的机遇的同时,也让医院遇到了以前没有碰到过的问题。如不能做好有效的、良好的审计工作,就会很容易在审计工作中造成一定的风险。医院内部的审计风险能够对医院的运营管理产生重要的影响,基于此原因,更应该提高防范医院内部审计工作风险的意识。减少风险的发生,保障医院内部审计工作的质量有效性。

一、医院内部审计风险的特点

(一)医院内部审计风险同经营目标风险具有一致性

在现代经济的发展过程中,医院内部的审计可以监督医院进行的一些经营活动,使其符合法律法规标准,同时也对医院的领导进行负责,推动不断的改善经营状况,提高医院运营管理的经济效益。因此,医院内部的审计目标同医院的目标具有一致的特点,同医院的整体利益具有重要的联系。

(二)医院内部的审计具有广泛性和复杂性

现在医院内部的审计已从传统的财务收支或一些经济活动扩展到了对建筑的资金投入、医用耗材购销、在医疗上的服务价格执行的状况以及一些预算执行等各个方面的审计,由于涉及的范围较广,所以容易导致审计风险的发生。同时,医院内部的审计风险也是一种医院进行自我行为约束的控制方式。如果发生了审计的有关内容与外界具有关联,在取证上会造成一些阻碍。而且难免会出现由于利益关系和感情因素影响审计的公平公正,导致发生审计风险。

(三)医院内部审计风险具有可控性

医院内部的审计风险存在于审计工作中的整个环节,对于客观存在的审计风险虽然不能将其发生率控制到零风险的程度,但是医院可以通过严格的执行内部的控制制度,根据积累的丰富的经验以及采用专业技能,再通过实施科学合理的审计程序和方案,提高检查风险的能力,进而减少内部审计风险的发生情况。

二、医院内部中的审计风险

医院内部的审计风险大概可以分为三种类型。首先,主观的风险就是医院的管理者对审计工作的重视不高。所以,有些医院没有独立的审计部门,或者有些审计的工作人员的业务水平达不到医院管理的要求。审计制度较落后,没有可以参考的工作标准。而在提出审计建议的时候通常得不到批准,主观性的影响因素强烈。

其次,是客观的风险。在医务工作进行的期间,医院内部会积累较多的财会信息资料,如果不提高内部审计工作的质量,容易造成虚假信息资料的产生,出现医院内部审计风险的发生。目前,可以将客观风险分为三种形式:一种是运用抽样的方法做常规审计的程序,这种方法有一个弊端就是常常与现实的情况具有差异;第二种是抽样审计遗漏风险,这种方法会造成抽样的工作人员凭借其主观的感觉判断对抽样样本评估结果,容易导致审计风险;第三种就是现行的审计制度具有较强的依赖性,医院往往采用较基础的审计制度,存在一定的风险。

最后,是其他的有关风险。现在存在有些医院还存在运用较落后的审计手段,高速发展的信息化时代,电脑审计工作已经成为审计手段发展的主要方向。应用于医院的管理工作,医疗设施设备的应用操作以及会计电算化等的应用,如果医院内部的审计工作不能与时俱进应用现代化信息技术,会影响医院审计工作进行的有效性。

三、防范医院内部审计风险的举措

(一)建设医院内部控制系统

健全医院内部的控制系统,可以减少医院内部审计风险的发生。首先要做的工作是做好医院内部的控制制度评估工作,这也是为接下来实施方案的工作做好前提准备。在确立方案的时候,应该充分的了解以及明确有关的部门在控制工作中应该履行的责任和职能,要把工作切实的落实到个体人员身上。与此同时,还要明确医院审计机构可以对哪些科室进行监督或者评价,并且在监督与评价的过程中获得的资源信息应该共享。医院内部控制制度的评估标准要根据国家规定的审评标准进行评估,并符合其他的一些风险管理的审计标准,具有针对性的进行制定医院内部的控制制度。

要善于发掘现在的风险,进一步做好规章制度的完善。因此,必须做好分析与判断医院了各个部门或者科室可能隐藏着的风险,在这一工作中要充分的考虑到医院现行的实际管理方式特点。如果发现一些可控的潜在风险,及时的发现及时的提上议事日程寻找出解决风险的有效措施,并进一步的改善有关的规章制度,使其更及完善。

此外,还要进一步完善医院内部的评价制度。医院内部的评价控制方式就是把定量与定性充分的联系,如果被评价单位出现了违规的状况,那么这家单位所有有关的情况以及违章的事实都要进行结合,都是属于一起记录的范畴。

(二)制定医院内部审计工作的计划

要具有针对性的根据风险的评估结果制定医院内部的审计计划。医院的相关部门应该规定具体的时间对本医院的一些风险进行充分的分析,并且做好对于医院内部控制展开有效的对医院和审计风险的评估工作。以评估结果作为参照的依据,按相关标准做好合理的医院内部审计工作项目计划。对风险的评估,有四个需要考虑到的方面:即明确医院内部审计职责、从医院制定的战略目标出发、关注可能存在的行业风险、医院内部人员的素质。内部审计的执行工作必须严格的遵循法律规章制度,并且科室间要对可能出现的潜在的风险进行不断的严格监控,在发现风险的时候要及时的通知发展计划部门,保证内部审计计划的任务正常顺利的开展。

(三)发展审计方法为多种多样的形式

传统的医院内部审计方法形式较单一,对内部信息不能灵活的进行再次分析,只是应用单纯的报表方式,审计工作的效率不高。现代的医院内部审计突破了传统审计工作的局限性,可以把分析的范围扩大了领域,比如可以对非财务数据进行分析,由此实现了多种形式发展审计方法的目标。在选择医院内部审计的分析工具的时候,也要考虑到一些因素比如运营管理的模式,把一些财务、有关绩效或者对未来的分析等分析工具充分的运用到对于各科室风险评估工作中,促进评估风险的形式朝着多种多样化的方向发展,使得评估的结果更加科学。

(四)提高工作人员的全面素质

在当下医院内部的审计理论关乎到内外部的风险都要进行评估工作,有异于传统的理论,所以,对于有关的工作人员的审计方面的理论知识和一定的财务知识的掌握程度提出了较高的要求。同时,工作人

员还要具备一些管理的能力以及数理统计的知识,涉及到的需要具备的能力较多。所以,要做好医院内部审计工作有效的降低风险的发生就要选择高层次的、具备全面素质的人员来担任工作。可以定期的开展有关审计专业理论知识的讲座或培训,增强工作人员的综合素质,提高审计工作的能力。

四、结束语

做好开展合理有效率的审计工作,可以对医院的各项经济活动进行有效的监督,给医院带来更多的经济效益,并进一步获得更多的社会效益。综上所述,医院想要获得平稳的发展,管理等各方面的有效率的进行工作,并且实现医院本身制定的战略目标,就要跟随时代发展的需要,加强对医院内部的审计工作的防范意识,并根据医院的实际情况提出有效的防范对策,进一步保证医院健康有序的发展。

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