我国电子文件法律效力的影响因素及其强化对策分析

李 明

湖南城建职业技术学院，湖南 湘潭 411101

电子文件是纸质文件发展到一定程度为适应档案信息化发展的一种新型的信息记录形式，它给人们的工作、生活带来了极大便利的同时也因其自身信息安全性、稳定性等因素削弱了电子文件的法律效应，电子文件法律效力的认可度明显低于纸质文件法律效力。

一、电子文件法律效力的影响因素

(一)影响电子文件法律效力的内在因素

一方面，来自于电子文件内容的原有属性问题。电子文件内容本身易修改(同一份电子文件也可在各种不同储存设备中储存，因而其内容本身被修改的可能性大)、内容形式易于变化(电子文件的格式、软件的升级等技术手段均可以引起电子文件内容形式的变化)、内容字迹可变更性(电子文件的内容字迹是可以随意变更的，在法律认证的文件的原始唯一性上，而电子文件是很难从字体、字号、版式上辨别其原有属性);另一方面，来自于电子文件的应用管理方式。电子文件由于存储载体的不确定(电子文件由于其可以随意将内容复制粘贴任意储存变换载体形式，因而其原始属性难以保证)、电子文件所处环境的不确定(电子文件所处环境也存在很多不安全因素，如存储设备故障、病毒侵入等因素均可能破坏电子文件内容的原有属性)、电子文件管理制度与方法的不完善(电子文件作为一种新型的信息记录形式，其管理制度与方法仍存在很多的弊端，至今我国尚未形成一套完善的电子文件标准化管理方法)。……