科技论文中表格的规范化

2015-02-21 05:18
现代消化及介入诊疗 2015年3期
关键词:顶线表序表题

表格是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式,具有简洁、清晰、准确的特点,同时其逻辑性和对比性又很强,因而表格在科技期刊中被广泛采用。如果表格选用得合适,设计得合理,不仅会使文章论述清楚、明白,还可收到美化版面、节省版面的效果。

一、表格的位置

表格的编排一般应随文列出,出现在“见表×”或(见表×)文字后的自然段落之下,即要先见文字后见表格。

二、表格的精选

文章中较简单的内容,用少量文字即可表达清楚的不宜列表。相同的内容不宜同时使用文字、表格和插图重复表达,应根据内容的需要选择一种适宜的表达形式。选择的原则是:①一般能用文字概括的内容不用图表;②为使读者便于对照比较和了解精确结果时,以表格的形式表达为宜(引出表格的文字只需对表格内数据的规律性进行概括总结,而不需要重复表述表格内的数据);③如果强调事物的形貌或让读者了解事物发展趋向时,则应以插图表达为宜。

三、表格的形式

使用三线表,即一个表中只有3条线:顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线,排版时俗称“反线”;栏目线为细线,俗称为“正线”。表格应有自明性,即只看表格、表题和表注,不阅读正文就可理解表格所要表达的内容与含义。

四、表序与表题

表序应按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等。如果一篇论文中只有1个表格,则表序编为“表1”。表题应准确得体,能确切反映表格的特定内容,具有专指性,让读者一目了然,快速了解表格信息。

每个表格必须有表序和表题。表序和表题排在顶线的上方,其总体长度不宜超过表格的宽度,若表题字数太多则应转行排。表序与表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何标点符号。

五、项目栏

项目栏分为横向栏目和纵向栏目。纵向栏目代表主语部分,横向栏目代表谓语部分表格的编排要尽量做到不要主、谓颠倒。项目栏有单层次的,也有多层次的。多层次的栏目彼此之间要用辅助线(用细线)隔开。表格中的“合计”上要加辅助线。如表格中所有参数的单位相同,可标注在表格的右上方。表格内的数据为××±××时,应标在表的右上方[或“单位,”后]右缩1个汉字标明是平均值±标准差(±s)或平均值±标准误(±s)。若各栏参数单位不同,则应采用国家标准规定的“量/单位”形式标注在各栏标目词后。表格中的量、单位、符号、缩略语等必须与正文一致。表格内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应将单位符号和百分号等归并在栏目中。如果表格内全部栏目中的单位均相同,则可将共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端。表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的栏目之下,应以个数位(或小数点)或“±”或“~”等符号为准上下对齐,而且有效位数应相等。上下左右相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不可使用“同上”、“同左”或“ibid”等字样或“″”符号代替。表身中的数据书写应规范。小数点前的“0”不能省略;小数前功后每隔3位数应留适当间隙。表内不留空格,无数字用“-”表示;暂缺或未记录用“…”表示;实测数据是“0”则应填“0”。表身中如果信息量较大,行数很多时,为了便于读者阅读、查找数据,可有规律地隔数行留出一较大的行空。

六、表注

表中不设“备注”栏,若需对某个名称、数据进行注释时,可在表内有关内容的右上角标注a)、b)、c),在表底线下用简练的文字作相应注释。表中的P值结果也应排在表下。方法为:在表内以阿拉伯数字并加半圆括号(如1))置于被标引对象的右上角,表下则标注:1)P<0.0×。P值应按P<0.05、P<0.01顺序排列,一般情况下P>0.05可不标注。

如果同一表格有多个P值注释时应按1)、2)、3)、4)…顺序编码。序号应标注在主语上,如高血压组与对照组比较,应将序号标注在高血压组的数据上,而不能标注在对照组的数据上。为了减少重复注释同一比较条件,可以将同一比较条件的结果放在一起,不同P值的编码相邻排列,之间用“,”隔开;与另一比较条件用“;”隔开。不同表注之间用“。”隔开。

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