市州电大文章写作再论

黄湖滨

（岳阳广播电视大学，湖南 岳阳414000）

一引言

在拙作《市州电大文章写作初论》（原载《焦作大学学报》2015年第1期）中，笔者围绕市州电大人“提高文章写作水平，效力电大转型升级”这个主题，对“解读文章写 作的基本涵义”、“研究文章写作的基本功用”、“扩充文章写作的基本积累”等三个着眼点与着力点进行了初步论述。在本文里，笔者再对“明晰文章写作的基本体裁”、“遵循文章写作的基本流程”等两个着眼点与着力点进行粗浅论述，就正于大家。

二 明晰文章写作的基本体裁

对市州电大人来说，研究和解决“提高文章写作水平，效力电大转型升级”的问题，必须解决“用什么形式来写作文章”的问题，就是要切实明晰文章写作的基本体裁。市州电大人常见的文章体裁，大致可以分为以下八大类：

（一）项目建设类

从近几年来市州电大的办学实践来看，往往需要向市级以上发改、教育、财政、科技、人社等主管部门申报、立项，并实施、推进一系列项目建设。在这些办学项目的申报、立项、实施、推进、检查、验收、评估过程中，学校、项目组和项目主持人往往需要撰制、修改、运用项目申报请示、项目申报申请书、项目申报综合材料、项目申报演示PPT、项目申报答辩文案、项目建设开题（项）报告、子项目建设实施方案、子项目建设成果展示材料、项目建设阶段性综合汇报、项目建设中期自查报告、项目建设验收自查报告、项目建设评估综合汇报、项目建设典型经验总结等文本（文章）。这些文本（文章）就属于项目建设类文本（文章）。

项目建设类文本（文章）又可以分为三种：一是项目前期文本（文章），包括申报请示、申报申请书、申报综合材料、申报演示PPT、申报答辩文案等；二是项目中期文本（文章），包括项目建设开题（项）报告、子项目建设实施方案、子项目建设成果展示材料、项目建设阶段性综合汇报、项目建设中期自查报告等；三是项目后期文本（文章），包括项目评估验收申请、项目建设评估自查报告、项目建设评估综合汇报、项目建设典型经验总结等。

不同阶段、不同种类的项目建设文本（文章），都有特定的撰制格式、写作规范，也都可以找到范本、范文参考借鉴。作为项目建设文本（文章）的作者、撰制者，必须认真学习、反复研究项目建设文本（文章）的撰制格式、写作规范，虚心学习、切实借鉴项目建设范本、范文的思路、方法，同时切合本地、本校、本项目的实际，进行科学严谨、开拓创新的表达。

（二）教育教学类

市州电大专兼职教师在开放教育教学活动中，往往需要撰写、编辑、形成、运用包括教学计划、教学方案、教学课件、课堂实录、专题教学活动实施方案、学员竞赛活动实施方案、主题班会（学员聚会）创意方案、专题（开学典礼、毕业典礼）演讲、教师“下水作文（课程作业）”、教师致学员书信（邮件、短信）等在内的一系列文章（文本）。这些文章（文本）就属于教育教学类文章（文本）。

教育教学类文章（文本）又可以分为三种：一是课堂型文章（文本），包括教学计划、教学方案、教学课件、课堂实录等；二是活动型文章（文本），包括专题教学活动实施方案、学员竞赛活动实施方案、主题班会（学员聚会）创意方案等；三是示范型文章（文本），包括专题（开学典礼、毕业典礼）演讲、教师“下水作文（课程作业）”、教师致学员书信（邮件、短信）等。

教育教学类文章（文本）不属于公开发表类文章，也不属于上级有关部门和专家评判的文章（文本），其受众和评判者主要是各类学员，也有同行同事和教学主管部门乃至学校领导。但是，教育教学类文章（文本）的写作水平、撰制质量，却会对各类学员的成长成才成功产生潜移默化的影响，也会对学校办学水平、办学质量、办学影响力产生一定的影响。因此，作为教育教学类文章（文本）的作者、撰制者，市州电大专兼职教师务必高度重视、倾心投入、提高标准、严格要求，“一枝一叶总关情”，“一招一式求规范”，把教育教学类文章（文本）写作好、撰制好、运用好。

（三）学员学习类

市州电大学员在完成特定的课业、专业、学业任务过程中，往往需要撰写、修改、运用小论文式课程作业、课程终结性作业、社会调查报告、学习经验总结、专题演讲稿、毕业设计、毕业论文等文章。这类文章就属于学员学习类文章。

诚然，学员学习类文章不是市州电大教师直接撰写的文章，似乎不必归于“市州电大教师提高文章写作水平”的研究范畴。可是，作为市州电大教师包括专兼职教师，在教育教学实践中，不得不面对、开展和加强对学员学习类文章的写作指导、修改辅导、制作服务。因此，市州电大专兼职教师应当对学员精心指导、耐心辅导、热心帮助，使之逐步掌握学员学习类文章的构成原理、撰写要领、表达方法、修改要旨、制作技术、运用要点。

（四）社会服务类

市州电大承担社会服务职能、开展社会服务活动，常常要撰制、撰写、修改、运用包括专业人才定向（委托）培养（学历提升）计划、部门（单位）员工职业培训实施方案及综合总结、校企（校地、校事、校局）战略合作协议（备忘录）及情况通报、校企（校地、校事、校局）合作培训实施方案及综合总结、委托科研课题（项目）研究实施方案及研究报告、委托信息技术服务实施方案及总结报告、委托文化建设服务实施方案及总结报告、专题讲座、系列讲座等在内的文本（文章）。这类文本（文章）就属于社会服务类文本（文章）。

在撰制、撰写、修改、运用社会服务类文本（文章）过程中，作为市州电大的领导班子、有关职能部门、干部、教师等写作主体，应当切实践行服务地方经济社会发展的办学宗旨，积极顺应本市州专业人才培养、市民素质提升、重大项目推进、社会事业发展等社会服务需求，虚心学习、悉心研究、精心把握社会服务类文本（文章）的撰制之道、撰写之要、修改之术、运用之法，不断提高社会服务类文本（文章）的撰制质量与写作水平。

（五）党政管理类

市州电大实施、加强、改进和创新党政管理，常常要撰制、撰写、修改、运用包括工作计划、实施方案、会议纪要、备忘录、决定、规定、条例、办法、意见、通知、通报、专项请示、专题报告、综合汇报、典型经验、调查报告、联系函、工作报告、领导讲话、专题讲座等在内的文本（文章）。这类文本（文章）就属于党政管理类文本（文章）。

作为市州电大党政管理类文本（文章）的撰制者和作者，市州电大党委、行政及其职能部门，特定的干部、教师，应当着眼于有序开展党政管理活动、有效完成党政管理任务、锐意创新党政管理机制、不断提高党政管理水平、强力推动电大事业科学发展的迫切需要，发扬“务实求真、精益求精、锐意求新、和谐求美”的精神，切实提高党政管理类文本（文章）撰制、撰写、修改、运用质量与水平。

（六）新闻宣传类

为了营造办学氛围，吸引办学生源，反映办学动态，报道办学进展，宣传办学成就，市州电大党委行政及其有关职能部门、有关干部教师常常要撰写、修改并在校内外媒体上发表、传播一系列新闻作品、宣传文章，包括简讯、消息、综述、通讯、人物专访、专题访谈、专题论坛等。这类文章就属于新闻宣传类文章。

在撰写、修改、发表、传播新闻宣传类文章过程中，作为写作主体的市州电大党委行政及其有关职能部门、有关干部教师，应当把党和国家路线方针政策的总体要求、新闻宣传媒体的用稿要求与学校建设改革发展的实际动态有机结合起来，注重文章内容真实性、文章视点新闻性、文章格式规范性、文章表达创新性的和谐统一，不断提高新闻宣传类文章的写作水平、写作质量、成功率和影响力。

（七）学术研究类

在市州电大科研、学术、科技开发等活动中，常常要运用到课题申请书、课题开题报告、课题研究中期报告、课题研究综合报告、学术论文、科技（科研）成果鉴定申请书、学术报告、专业教材、学术专著等学术文章、科研文本。这类文章（文本）就属于学术研究类文章（文本）。其中，有的属于文本，如课题申请书、科技（科研）成果鉴定申请书等；有的属于文章，如课题开题报告、课题研究中期报告、课题研究综合报告、学术论文等；有的则突破了文本和文章的架构，属于书本，如专业教材、学术专著等。

相比写作、撰制、修改、运用其他类型的文章（文本）而言，撰著、编辑、修改、发表、出版、传播学术研究类文章（文本），其标准更高、要求更严、难度也更大。因此，作为学术研究类文章（文本）的作者、著者、编者、撰制者，市州电大人特别是干部、教师务必倾心投入科学研究与技术开发活动，严格遵循科学研究与技术开发的基本程序，真正取得扎实、新颖、原创的科研科技成果，不断提高学术研究类文章（文本）的写作、撰制、撰著、编辑能力与水平，以科学引领、有力支撑、竭诚服务学校事业的科学发展。

（八）自我完善类

着眼于多维自我完善，市州电大人特别是干部教师常常要撰写、修改、运用、发表、传播包括日记、备忘录、学习笔记、工作笔记、学习心得、工作体会、工作汇报、思想汇报、工作总结、竞职演讲、就职演讲、离任演讲、述职报告、即席发言、即兴讲话等在内的文章（文本）。这类文章（文本）就属于自我完善类文章（文本）。

作为自我完善类文章（文本）作者、撰制者的市州电大人特别是干部教师，在撰写、修改、运用、发表、传播自我完善类文章（文本）过程中，至少应当在三个方面作出不懈努力。一要校准文章（文本）写作取向，着眼于不断提高综合素质、专业功力、职业能力、事业本领、人生艺术的需要，写作自我完善类文章（文本）；二要遵循文章（文本）写作规律，始终坚持有感而发、有情而写、有理而作、有型而达，不断写作出有水平、有质量的自我完善类文章（文本）；三要实现文章（文本）写作目标，持续不断地写作自我完善类文章（文本），动态实现素质提升、专业成长、职业进步、事业成功、人生辉煌，进而鼎力支持和竭诚服务于学校事业的科学发展。

三 遵循文章写作的基本流程

对市州电大人来说，研究和解决“提高文章写作水平，效力电大转型升级”的问题，必须解决“按什么程序来写作文章”的问题，就是要认真遵循文章写作的基本流程。电大人文章写作的基本流程，大致可以分为以下八步：

（一）领受（明确）写作任务

从上级组织或有关部门、学校党委行政处领受并明确特定的写作任务、写作指令，或者自主选择并明确特定的写作任务、写作意向；这是市州电大人特别是干部、教师写作文章的第一步。

比如，作为市州电大，经常要接到来自省级电大乃至国家开放大学、市州有关主管部门乃至更高一级主管部门的情况综合汇报、典型经验材料、专项调查报告、专题研究论文、案例研究等撰写上报的任务指令。这时，作为市州电大党政班子及其有关职能部门、上报文章材料的执笔者，首先要做的就是及时领受并用心明确这样的写作任务、写作指令，而不是立马拒绝、不予配合，也不是匆忙动笔、应付交差。

又比如，在实际工作中，市州电大人特别是干部、教师由于岗位职责的驱使，由于某件事情、某项工作、某种感受的触发，很想写点什么，或者讲点什么。其实，产生这样的想法，就是在自主选择并明确特定的写作任务、写作意向，就是在走出写作文章的第一步。

（二）领会（确定）写作意图

准确领会上级组织或有关部门、学校党委行政处下达的特定写作任务、写作指令（文章题目）的写作意图，或者从众多自主写作意向中选定明确的写作方向（文章题目）；这是市州电大人特别是干部、教师写作文章的第二步。

比如，作为市州电大特定文章的作者，在领受并明确上级有关主管部门、有关领导同志所交写作任务、所发写作指令、所定文章题目之后，就应当认真领会、切实分析、深刻把握其写作意图，包括他们对文章主题、文章内容、文章取材、文章表达、文章篇幅、文章效果等方面的意愿与期待，为写作文章的后续动作做好铺垫。

又比如，2013年7月，按照岳阳市委宣传部、市委道德模范讲师团的安排，笔者要给市直有关单位讲一讲“职业道德”方面的课。接受“职业道德”讲课任务后，通过一番思考与研究，笔者把讲稿暨文章的题目锁定为“恪守职业道德，共享人间美好”。

（三）做实写作准备

按照组织下达写作任务、写作指令的指引，或者根据自己确定的写作方向、文章题目的要求，认真做实写作的相关准备，包括进一步阅读熟悉有关政策文件，进一步消化占有参考材料，进一步学习借鉴范文范例，进一步整理核实有关统计数据，进一步了解掌握典型事例案例等；这是市州电大人特别是干部、教师写作文章的第三步。

比如，2013年5月，笔者接到湖南电大系统规划办的通知，国家开放大学将于7月在青岛电大举行“国家开放大学学习中心建设论坛”，特约笔者撰写一篇论文参加研讨，并在该论坛上作学术演讲。为此，在过来进行相关学习、思考、实践、探索的基础上，笔者集中一段时间，花费许多精力，继续认真阅读国家开放大学建设的有关文件，消化占有学习中心建设的参考材料，学习借鉴国内学者学习中心建设论文思路，整理核实本地市县电大有关统计数据等。这样，就为笔者写好这篇论文，作好这次学术演讲，做实了相关准备。

（四）编拟写作提纲

遵循组织或领导的写作意图，或听从自己内心的感受与呼唤，锁定特定的写作题目，调动自己的已有积累，进行定向的写作策划，编拟具体的写作提纲；这是市州电大人特别是干部、教师写作文章的第四步。

比如，2013年7月初，通过前面的准备、思考、琢磨后，笔者编拟出了“国家开放大学学习中心建设”学术论坛交流论文暨学术演讲稿《国家开放大学市州学院学习中心建设浅见》的写作提纲。这份写作提纲是一份文章的一、二级写作提纲，它对后面的写作活动发挥了提纲挈领、引领指导的作用。

（五）写成文章初稿

根据写作提纲的线索与路径，精心选择真实、典型、精练、有力的材料，运用准确、鲜明、生动的语言，抓住稍纵即逝的思想火花和灵感思维，克服各种意料之中或意料之外的困难和障碍，通过遣词、造句、构段、成篇的行文过程，撰写或整合而成特定文章初稿；这是市州电大人特别是干部、教师写作文章的第五步。

一般说来，以感性为主的文章，以整合为主的文章，内容简单的文章，篇幅较短的文章，作者可以一气呵成、一挥而就，集中一个时段即可完成初稿；比如，一次对某项活动、某堂示范课、某个典型的点评，一次会议上的即席表态发言，一个培训班上领导的简短致辞，一封发给某个学术会议的贺信等，这样的文章写作或整理，作者往往可以一气呵成、一挥而就。而以理性为主的文章，以创新为主的文章，内容复杂的文章，篇幅较长的文章，作者则往往需要“零敲碎打”、持续作战、花费多时，方能完成初稿；比如，一次专题讲座讲稿的撰写与准备，一篇学术论文的起草与撰写，一个重要的政策文件的起草与写作，一个典型材料的起草与撰写等，则往往需要作者“零敲碎打”、持续作战、花费多时，方能完成。

（六）修改完善文章

古语说得好：“文章不厌百回改。”唐宋八大家之一、北宋著名文学家王安石在写“春风又绿江南岸”一句时，一个“绿”字曾经反复推敲，反复修改，先后从“到”、“吹”、“过”、“来”、“驻”……一直改到“绿”字方满意为止。俄罗斯大文豪列夫·托尔斯泰的长篇巨著《战争与和平》改过7遍，《安娜·卡列尼娜》写了5年，仅开头部分就修改了20次。我国文学巨匠鲁迅先生的散文《藤野先生》全文不足4000字，改动地方却达160多处。

可见，要写出优质文章，写出精品力作，作者必须对文章初稿进行精心雕琢、反复修改、逐步完善。这是许多名家大师成功写作的宝贵真经，是古今中外精品文章写作的必经之路。简而言之，修改完善文章初稿，是市州电大人特别是干部、教师写作文章的第六步。

（七）推动文章流通

对修改定稿或者比较成熟的文章产品，或在工作实践中加以运用，或上报有关组织、部门以争取认可通过，或借助有关媒体公开发表，从而有力推动文章产品的流通；这是市州电大人特别是干部、教师写作文章的第七步。

比如，一个教学设计方案通过拟制、修改等环节，比较成熟之后，立即投入教学实践中，以充分发挥它的积极作用；一个项目申报材料经过撰写、讨论、修改，比较成熟之后，立即上报上级电大或有关主管部门，以求获得认可或通过；一篇学术论文经过撰写、讨论、修改，比较成熟之后，立即投送有关报刊，以求公开发表；等等。这些活动和举措，都是在推动文章产品的流通，以充分发挥文章写作的基本功能与应有作用。

（八）获取文章反馈

文章产品进入流通环节后，必然会产生各种各样的反馈信息，或积极（正面）的信息，或消极（负面）的信息。这时，作者应当及时获取文章流通后的反馈信息，并以此来调控日后的文章写作活动，不断提高文章写作的水平和质量。这是市州电大人特别是干部、教师写作文章的最后一步。

比如，一个教学设计方案投入教学实践后，获得了学生和同事乃至学校领导的认可、肯定和好评；一个项目申报材料上报之后，获得了上级电大或有关主管部门的认可和通过；一篇学术论文投送有关报刊后，得以公开发表；等等。这些反馈就都属于积极反馈，所获得的相关信息便都是积极反馈信息。获得这些积极反馈信息之后，作者可以由此增强文章写作信心，激发继续投入文章写作的热情，从而不断提高文章写作的水平。

相反，如果特定的教学设计投入教学实践后，不受学生（学员）、同事乃至学校领导的欢迎和好评；项目申报材料上报之后，没有获得上级电大或有关部门通过；学术论文投送有关报刊后，未被采用，反被退稿；等等。这些反馈就都属于消极反馈，所获得的相关信息便都是消极反馈信息。获得这些消极反馈信息之后，作者可以由此反思文章写作过程，调整文章写作思路，加大文章写作投入，从而切实提高文章写作的水平。

[1]陈美中,黄湖滨.市州开放大学构建研究[M].北京:团结出版社,2012.

[2]黄湖滨.成功写作[M].北京:中央文献出版社,2007.

[3]黄湖滨.走向成功的文章学研究[M].北京:中央文献出版社,2008.

[4]黄湖滨.市州电大实现转型升级要推进十大转变创新[J].湖南广播电视大学学报,2012,(3).

[5]黄湖滨.文章写作“高手”略论[J].焦作大学学报,2013,(4).

[6]黄湖滨.关于学习中心的功能、类型和目标[J].中国远程教育(学术版),2013,(15).