浅谈铁路施工企业财务管理现状及对策

2015-03-18 14:45
财经界(学术版) 2015年12期
关键词:财务人员铁路财务



浅谈铁路施工企业财务管理现状及对策

中铁武汉电气化局集团有限公司琚红卫

摘要:财务管理是企业管理的核心,财务管理水平在的高低在一定程度上体现企业管理水平的高低并直接影响企业的竞争力。当前,铁路施工企业财务管理不少还只停留在静态核算、应付事务和服务现场的基本职能上,远远不能满足当前企业管理的要求,随着我国铁路建设的力度加大,我国铁路建筑市场日益竞争激烈,企业所面临的挑战也日益增多,因此需不断加强铁路施工企业的财务管理。本文通过分析后对铁路施工企业财务管理提出了一些对策。

关键词:铁路施工企业财务管理对策

近些年,随着我国在铁路基础设施上投入的加大,铁路市场呈现出前所未见的繁荣景象,但在繁荣的背后,铁路施工企业发展状况尤其是盈利能力呈现出极不均衡现象,有些企业虽然依靠自身的某些优势资源,在市场占有份额上不输竞争对手,但发展始终步履维艰,勉强度日,纠其原因,还是企业管理水平低下造成的。为了扭转这一现象,许多铁路施工企业的管理者意识到,只有创新管理模式才是企业发展的必由之路。在此背景下,转变企业财务管理的职能,将企业财务管理要素和企业经营生产要素进行新的结合,成为企业提升自身的综合竞争力和提高盈利能力的关键。

一、当前铁路施工企业的财务管理现状

当前部分铁路施工企业还在粗放式管理模式下运行。在这种管理模式下,企业经营决策者对工程项目的管理往往只看重结果,不重视过程的管控,财务预算编制不细、操作性差,考核和评价多是“秋后算帐”,因此在这种管理模式下,财务管理失去了其监督职能,财务工作往往只是停留在管好钱、算好帐这些基本层面上,日常业务仅仅只是做好会计凭证的编制、各类会计核算及会计报表的编制等上,更谈不上参与企业经营决策。同时在传统管理理念的惯性下,资金审批流程不明确,细化不够,管理规范,给企业资产安全带来相当大的风险。

二、铁路施工企业加强财务管理的必要性

(一)财务管理是以企业整体利益为目标,实现对“钱、财、物”的管理

它不仅为企业的经营活动保驾护航,同时又为企业经营活动提供参考资料,为管理者提供决策依据。所以,财务管理是企业一切管理的基础,在企业管理中起到举足轻重的作用。

(二)在当前粗放式的管理模式下,财务管理与工程项目的管理严重脱节

对施工管理的各个环节缺乏把关,甚至一个项目直到已经无法扭转亏损局面时才意识到问题的严重性。财务管理的弱化造成企业管理整体水平的严重低下,最终导致企业管理的失败。

三、改善铁路施工企业财务管理状况的对策

(一)以精细化管理理念创新企业财务管理

精细化管理理念最早是由日本的丰田汽车公司在20世纪50年代提出的。它源于生产领域,目前已经延伸到企业管理的各各层面。相对于传统的粗放的经营模式,精细化管理的提出就是实现对企业生产经营实行有效管控,它是现代企业管理发展的必然趋势。具体到财务管理方面,通过这种管理模式的变革,可以有效行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,使财务管理的触角延伸到工程投标、成本核算、流程管控、工程清算等各个环节,覆盖到劳务队伍管理、物资管理、机械设备管理、安全质量管理等各个方面,从而实现经济效益的最大化。

(二)按照精细化管理理念的要求,加强财务核算工作

财务人员要充分掌握财务核算管理系统,通过建立完善科学的财务核算制度,明确各个岗位的分工各职责,仔细审核并完整记录生产经营过程中所发生的每笔业务,尤其对涉及到的大宗物资采购、分包项目的核算,要仔严格核对相关的合同、发票、结算、清单,确保每笔会计核算业务准确无误,为企业决策者提供有价值的会计信息。

(三)加强财务预算管理

每个铁路施工项目在启动之前,相关部门应立即着手编制施工项目成本计划,确定整个施工项目目标利润;全面预算的分解预算一经批准下达,执行单位应当将预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,将年度计划划分为半年度、季度和月份,以分期预算控制年度目标的实现;将预算指标分解到各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系,保证预算目标的实现。预算的执行过程中,通过分析与考核,可以随时发现和纠正偏差。通过分析原因,提出解决措施和建议,并严格事中控制和期末考核制度。

(四)强化审批流程管理

当前,绝大多数施工企业已经由原来主要领导财务支付“一枝笔”的审批方式,转变为将资金支付审批授权到一定的部门和人员的集体审批制度。但是很多都存在细化程度不够、流程不明确、次序混乱、审批职权不清晰等诸多问题。企业应以精细化管理的要求,不断健全内部管理制度,完善付款的流程,着重从职责分工、权限范围和授权审批程序方面进行明确规范,科学合理进行机构设置和人员配备。尤其大额资金使用,比如大额材料采购和分包结算,必须明确会签制度,确保企业资产的有效管控。

(五)充分发挥财务监察作用

施工企业必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,抓住企业管理中的重点部位和容易滋生腐败的薄弱环节,加大对经营决策、财务管理、工程招投标、在建工程管理、重要物资采购等关键环节的监督力度,做到事前预防、事中制止、事后查处,提高企业的市场竞争力,实现效益最大化。企业要充分调动财务等职能部门的积极性,建立起一个完善的、全方位、全过程的效能监察领导体系、工作制度、操作规程和运行机制,最大限度地发挥财务等职能部门对企业发展的推动作用。

(六)加强财务人员职业修养的提升和业务知识的培训

当前,不少铁路施工企业存在财务人员配备紧张、财务人员业务素质和职业道德参差不齐现象,这不仅为企业带来相当大的管理风险,也制约了财务管理水平的提高。因此要抓好财务基础工作,特别是加强财务人员的素质建设、提高财务人员自身职业操守和法律意识,是一件重要而且艰巨的任务。在职业修养方面,企业在聘用财务人员时一定要加强对政治思想和价值观的考察,在业务知识的培训上,企业应经常性地组织财务人员进行集体培训,以适应企业管理的需要。

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