刍议ERP在我国企业财务管理中的应用



刍议ERP在我国企业财务管理中的应用

湖北兴达路桥股份有限公司李军

摘要:随着大数据时代的到来及信息技术的迅猛发展，ERP在我国企业财务管理上的作用越来越明显，对现代企业财务管理实践具有非常重要的现实意义和价值，其主要运用包括成本管理、财务报表分析、资金管理等子模块。但目前我国企业财务管理发展仍不健全，一些问题日益突出，要实现我国企业财务管理更好、更长远的发展，必须采取科学、有效的解决措施。

关键词:ERP我国企业财务管理应用现状对策

ERP作为企业资源计划管理的简称，其管理范围主要包括人力资源、成本、财务、采购、生产等多个方面。ERP系统对企业资源的有效管理主要建立在数据信息的基础上，对企业内部资源进行整合与规划，在生产、供应与物流、销售与客服、人力资源等方面进行管理，以实现资源的最优配置、减少资源浪费、节约成本、获得最大利润的目标。其中，ERP的核心是对企业内部财务的管理，它为企业利用有效信息做出正确的预测与决策提供了一个强大的平台。目前，ERP系统在具体应用方面还有很多缺陷与不足，这些问题都严重阻碍了企业财务管理的有效进行，必须进行进一步的完善。

一、ERP在我国企业财务管理中的现状及问题

(一)企业ERP基础条件不完善

现阶段，ERP在我国企业财务管理中的应用发展还不够成熟，企业内部没能制定出一套完备的管理体系和规章制度以加强ERP在应用过程中的可实施性和有效性。由于缺乏企业内部最基本的制度保障，在生产经营、采购、营销和服务的数据处理各个方面都存在不同程度的管理不善等问题。同时，凭证、报表等基本的会计资料不完整，基础数据的真实性、有效性和及时性没能得到实现，导致协调财务活动与其他业务活动困难、企业业务流程阻碍重重。另外，虽然企业高层意识到这类问题，但对ERP实践所必须具备的基础条件认识不足，所以一些解决措施效果不明显，达不到计划好的理想效果，甚至导致企业财务管理中的问题恶化。

(二)ERP系统与原财务系统衔接转换困难

企业财务会计人员在处理原有财务软件时得心应手，能够熟练，灵活地操作各种会计业务。但ERP系统的引进使习惯了以往凭证、报表、账簿的打印格式和会计数据处理方法的会计人员手足无措，所有的会计数据必须先导入到ERP系统中，但这一过程存在一定的风险，若ERP突然出现故障，原先导入的各种会计数据可能会丢失，并且影响会计工作的有效进行。原有的财务系统在企业财务管理中的运用已有相当长的时间，要用新的ERP系统完全替代、实现良好地整合与转换，这一过程中会遇到诸多阻碍。首先是会计人员对ERP系统的业务操作掌握不纯熟，不能很快地适应新ERP系统的基本操作，会计人员必须掌握一定的计算机技术，才能熟练操作。但由于一些企业会计人员专业素质不高且缺乏主动更新知识的能力，加之企业在人员培训方面力度不够，ERP系统的优势还没有完全展现出来，在我国企业财务管理应用中的认可度还不够高。

二、ERP在我国企业财务管理应用中问题的解决对策

(一)完善企业内部管理机制

促进ERP系统在企业财务管理中的应用，企业管理人员应做好带头作用，自上而下地制定一套科学、完备的管理体系和规章制度，致力于改变旧的思想观念和落后的财务管理方法，鼓励企业人员对ERP系统在企业内部财务管理上的应用，加深其对ERP系统的理解，使财务人员认识到ERP系统对财务管理的重要作用。同时，企业要重视对ERP引进初期的开发与维护，在财力、人力及物力上给予足够，鼓励员工努力学习ERP系统的操作方法，积极组织相关培训及讲座，以增强企业内部人员的积极性和创造性，从而实现企业各个部门资源的有效整合与利用。

(二)选择正确的ERP类型

企业在选择ERP系统时，要以自身的具体情况为依据，这要求企业必须充分了解自身的发展特点和目标，以选择适合企业长远发展的ERP系统。具体来说，要明确企业内部结构和管理框架，对ERP系统的每个业务环节权限的设置，审批的制定必须与企业内部人员的实际操作权限相符合。同时，全面了解企业的业务特点要求对每个业务流程特别是企业主要业务流程中可能出现的问题有有效的解决方案。例如销售部门对客户基本信息的了解，对产品库存及销售额的掌握；财务部门对资金流向、成本控制、财务决策的关键作用等。并且企业各部门数据导入ERP系统后必须对其适应性和有效性进行检验测试，找出问题，解决问题，保证数据的准确性。

(三)加强资金管理和人员培训

多数企业高管人员在公司管理上更加重视战略决策及企业总体目标层面，对于企业人员能力的培训和更新工作重视不足。因此，企业管理人员必须改变思想观念，提升财务人员的整体素质和业务处理能力，提高财务人员对ERP系统应用的接受能力，以缩短从原财务系统到ERP系统转换的时间，提高业务处理效率。例如，为企业员工提供计算机应用、统计学方面的学习课程，这些都是掌握ERP系统操作所必须的最基本的专业知识。对于企业资金运行状况，财务人员必须及时有效地掌握，否则，企业资金流向不明很可能导致亏损。ERP系统可以弥补原财务系统的缺陷，凭借集成度高、流程性强、共享性高、实时动态性强等优势，帮助掌握整个企业内部资金运作的情况，自动生成的资金使用情况报表对企业财务状况进行核算，避免不合理的成本计算，最大程度的降低企业由于资金管理不善造成的损失。

三、结束语

综上所述，ERP系统与原财务系统相比较具有很大的优越性，在具体实践中的一些阻碍必须得到有效地解决，才能使ERP对提高企业财务管理效率的优点得到更好的体现。企业要不断进步，在激烈的竞争中立于不败之地，无论是在专业人才的培养方面还是财务管理系统的更新升级等方面，都应该不断实现更新与优化。

参考文献：

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