谈高校学报编辑的初审

徐文杰

(大连教育学院学报编辑部,辽宁大连116021)

谈高校学报编辑的初审

徐文杰*

(大连教育学院学报编辑部,辽宁大连116021)

做好高校学报编辑的稿件审理工作是保证高校学报质量的前提,其中初审工作量大,任务繁重,是取舍稿件的第一道关口,作为编辑人员应整体审定,深入审读,精心修改,以保证稿件的质量。

期刊;编辑;初审

“三级审稿责任制度”简称“三审制”,是由初审、复审、终审三个审级组成。学报初审是由高等院校内具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任,在审读全部稿件的基础上,主要负责从专业的角度对稿件的社会价值和文化学术价值进行审查,把好政治关、知识关、文字关;复审是由具有正、副编审职称的编辑室主任一级的人员担任,对稿件提出复审意见并解决初审中提出的问题;终审由具有正、副编审职称的社长、总编辑担任,主要负责对稿件的思想政治倾向、学术质量、社会效果是否符合党和国家的政策规定等方面做出评价,对稿件能否采用作出决定。三审制是出版单位必须严格遵守的基本制度,各个审级的职责、任务各不相同,任何时候都不能减少审级,三者也不能互相取代。其中初审是三审制的基础,它的工作量最大,任务也最繁重,编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价以决定退稿,还是送专家评审[1],从这个角度来说它也是最重要的一次审读。高校学报往往是由高等院校主办的,办刊宗旨是围绕教育教学这一中心工作探讨教育理论,交流教学经验,反映科研成果,在深化教育改革中发挥作用,为教育教学服务。学报编辑在工作中应遵循这一宗旨,作好稿件审理尤其是初审工作。

一、整体审定

符合期刊的宗旨和定位。为维护期刊的形象,保证期刊的质量,期刊编辑在初审时应坚持既定的编辑方针和选稿标准选择稿件,应首先考虑所投稿件的特点,仔细分析本刊物的办刊风格和文字特点,找到二者的契合点。比如各个高校的学报刊登的都是有关教育教学以及科研方面的论文,理论性强,学术气息浓厚。一些不具备这些特点的稿件即使写得再好,编辑也应忍痛割爱;而一些生活类期刊关注大众生活,关注百姓人生,它需要的就是群众喜闻乐见的具有生活气息的稿件,一般不会采纳理论性、学术性强的文章。

真实性。初审时,编辑应根据自身的知识储备并结合学术不端文献检索系统,对来稿加以甄别。稿件的真实性包括作者信息的真实性、基金项目级别的真实性、稿件中所涉及事例的真实性、整体内容的真实性,如果是科技论文还应注意研究数据及选取材料的真实性,等等。稿件的真实性是作者诚信度的体现,任何弄虚作假及不忠于事实的做法都应是被摒弃的。

正确的政治导向。政治性是指稿件中所反映的政治立场、政治观点和政治倾向,包括涉及党、国家、党政高级领导人、外交、民族、宗教等关系的现实政治问题。国务院颁布的《出版管理规定》明确规定了不得出版的内容,作为作者应学习有关规定与条例,编辑更应熟练掌握相关知识。有些稿件的政治内容是直接表达出来的,而有些有关文学艺术的稿件常通过各种描写或概括流露出政治倾向性。期刊编辑初审时应对稿件的政治性作出实事求是的评价,以此来保证未来出版物合乎党和国家的方针政策。

学术理论水平和创新性。初审时应选取那些在学术观点、资料发掘、题材开拓、艺术风格或表现形式等方面有超越他人之处,有自己的个人见解的稿件,如新观点、新进展、新启迪、新形式等。创新之处不在于大小,有就应给予肯定。在审稿中,常常发现有些稿件不但没有创新,还有侵犯他人著作权的可能,这是初审时最应注意的问题。

规范性。初审除了审查内容还要审查篇章布局和语言文字。高校学术论文的作者往往是从事教育或研究工作的人员,有着较好的文字表达能力,但也有部分人员把论文写作和发言稿、读后感等混为一谈,初审时应注意这一点。

二、深入审读

初审时,应从整体到细节、从写作格式到文字表述多角度、多方位深入审读。一看文题是否简明扼要,切合主题,如果文题和主题关系不密切或不一致,则需修改。二看摘要是否能够概括全文,有些作者不明白摘要的写法,把摘要写成了前言或启发性文字,都是不规范的。三看关键词是否是文章的中心词,并在文中反复出现。有些作者把很长的短语当作关键词,还有些作者把标题当作关键词,不够规范。四看文章的布局结构是否符合逻辑,是否明确表达主旨,观点与材料关系是否密切,材料是否正确、充分,是否围绕观点来安排材料,如果论证无力,则需进一步加强论证,其中还要注意各层次之间的关系。五看文字表达是否平实,是否符合正常的语言习惯。有些作者在观点和内容上有其特色,但语言文字功力较弱,文字语病较多,这样的稿件应反复修改和润色。六看数据及图表的使用是否符合有关出版的一般规定。高校学报的工作模式往往是编校合一,如初审时不严格把关,有些小的错误和问题就容易留到最后,带来不良影响。

三、精心修改

与作者沟通。编辑在完成审读环节后,应以文字形式形成修改意见并与作者沟通,在与作者沟通的过程中应进一步了解作者的写作背景、写作意图、所要表达的中心观点及在成文过程中的想法,深入了解这些情况可加深对文章的理解。编辑在与作者充分沟通的基础上再提出具体明确的修改意见,所谓具体明确是说修改意见不能过于笼统,不能使用千篇一律的套话,应针对作者的文章逐一加以说明,编辑在形成修改意见的过程中要恳切征求作者意见,尊重作者的想法,表明刊物的要求。

进行编辑加工。作者修改稿件返回之后编辑应再次认真审读,在不违背著作权法的前提下,再次对论文进行加工和修改,这一环节最能体现初审编辑的文字整理能力。初审编辑应字斟句琢,仔细处理每一个细节,为文章加工润色,让一些有真知灼见的好文章在字词句等细节上也无懈可击。

四、选择合适的评审专家

稿件由编辑初审后,将送给学科专家评审,也就是进行外审。经过严格初审的稿件将给外审专家减轻负担,节省时间和精力。评审稿件专家的选择十分重要,应选取那些既有责任心,又在本学科领域有专长的专家、教授。编辑为做到这一点就应在平日的工作中,深入了解各个学科、各个领域的发展,了解各个领域的领军人物,并对其学识水平有所认识。只有平时多学习,多积累,才能为稿件找到合适的外审专家,才不会埋没有水平、有见地的好文章。

初审是审稿的基础,是把好论文质量的第一关,可为后续顺利审稿奠定基础。[2]编辑必须明确初审的重要性,坚持职业操守遴选稿件,之后再从整体到细节一丝不苟,反复打磨文章,从而发挥编辑初审的重要作用。

[1]李兴昌.科技论文的规范表达:写作与编辑[M].北京:清华大学出版社,1995:423.

[2]赵国惠.初审探析[J].大连教育学院学报,2009,25(3): 60-61.

[责任编辑:惠人]

On Preliminary Examination by Journal Editors in Colleges and Universities

XU Wen-jie
(Editorial Department,Dalian Education University,Dalian,116021,China)

Excellent examination of contributions is the premise to guarantee the quality of university journals.Preliminary examination means a huge amount of arduous work and it is the first pass.Editors should review and emend wholly and thoroughly to guarantee the quality of contributions.

journal;editor;preliminary examination

G237.5

A

1008-388X(2015)04-0058-02

2015-10-15

徐文杰(1970-),女,辽宁朝阳人,编辑。