加强实验室固定资产管理,提高资产使用率

刘 霞

(枣庄学院 生命科学学院，山东 枣庄 277160)

加强实验室固定资产管理,提高资产使用率

刘 霞

(枣庄学院 生命科学学院，山东 枣庄 277160)

实验室资产是学校资产的重要组成部分。如何管理好实验室资产、合理有效地使用实验室资产是固定资产管理者面临的重要课题。文中分析了在资产管理中，因为管理不善导致的一些问题，并提出了改进措施。强调实验室资产管理者一定要改变观念、提高认识,从建立和完善各项管理制度入手，不断探索固定资产管理的新方法。建立完善的内部管理机制，使实验室固定资产管理有账可查,有章可循,为教学和科研提供重要的物资保障,提高固定资产的使用率。

实验室；固定资产管理；资产使用率；改进措施

实验室是承担实验教学任务、进行科学研究、服务经济建设的主要场所。近年来，随着经济的发展，国家加大对教育的投入，高校在实验室的建设上投入了大量的资金，购置了大量的先进仪器设备。改善了实验室的环境，硬件建设已达到一定的规模,有力地提升了高校实验室整体水平，也使得学校所拥有的固定资产的总量得到了快速增长。如何充分利用固定资产，防止固定资产流失，应作为高校资产管理的首要环节。怎样将仪器设备使用好、管理好，创造一个良好的实验室工作环境，并充分发挥其效能是实验室管理人员必须考虑的首要问题。它对不断提高办学效益以及大力发展教育事业,具有十分重要的意义。

1 实验室固定资产管理现状

尽管各高校已成立了相应的资产管理机构,高校实验室固定资产的管理也较以前有了很大的改进,随着高校资产的逐年增多,而对资产的管理工作却相对滞后,我国高校固定资产管理依然是高校资产管理中的一个薄弱环节。实验室固定资产种类多、数量大、存放与使用地点分散，如果管理制度不完善，对资产的增加、减少、使用等缺乏监管力度,容易出现一系列的问题[1]。

1.1 账物不符,资产家底不清

有的高校对购进物品不按规定及时登记入账或只记账不对账,资产长期不盘存、不核对,导致资产的账、卡、物不相符;一些高校合并后,资产规模也相应扩大,但资产的合并只停留在账面上,没有进行彻底地清理整合;很多高校将已无使用价值或已丢失的资产长期挂账,不做销账处理,导致资产的存量和价值缺乏真实性。仪器设备使用者对资产管理不够重视,许多已经淘汰报废的仪器和设备不履行资产处置报废手续,而自行处理,最终导致有账无物[2]。

1.2 没有及时办理入账手续

资产管理人员工作不到位,无论是购置新资产还是接受馈赠资产都没有及时办理入账手续,形成账外资产,又没有定期进行账物清查,最终导致固定资产严重账物不符。

1.3 资产使用率低

对仪器设备的购置缺乏科学性和计划性,存在多购、重购现象。贵重的、大型的高精密仪器设备难以做到信息流通,没有做到设备的合理调剂与资源共享,使其在有效的使用期内不能充分发挥其应有的效能,从而造成资产的闲置和浪费[3]。

由于我国对高校科技基础条件硬环境建设的投入不足,有的科研设备、仪器严重短缺,经费投入有限，运行维修经费不足。加上资产管理观念落后,管理措施乏力,高校现行的内部管理上的弊端和仪器设备管理理念滞后所带来的问题日益突出。设备的管理尚停留在账目管理阶段，在高校内部管理上,重购置轻管理，资源利用意识淡薄，是当前高校资源使用管理中普遍存在的一个问题，它直接导致了高校资源的浪费和使用效率低。近年来,国家对于高校实验设备的投入每年都在增加，增加了设备就要千方百计提高设备的利用率,使有限的资源得到有效的共享和利用,以促进高校的发展。

2 改进资产管理的措施

针对上面提到的这些问题,我们在多年的固定资产管理工作中总结了一些管理方法,提出了资产管理工作的一些改进措施。

2.1 健全和完善实验室资产管理制度

高校实验室资产管理部门应对高校日趋多元化办学后出现的新情况，制定健全和完善的实验室资产管理制度，加强内部控制制约机制。结合本单位资产管理的实际情况制定一系列具有约束力和规范作用的规章制度。如《实验室管理办法》《仪器设备管理办法》等[4]。

为了规范资产管理工作,我们建立了审查、验收、建账、保管制度及资产使用、维修、借用登记等制度,对资产的配置、使用、处置等全过程进行管理和监控。这样,我们不仅可以很清楚地掌握资产配置情况,而且还可以随时了解资产的运行状况和使用情况,提高固定资产的使用效率[5]。

2.2 转变观念,提高认识

资产管理是一项长期而细致的工作,加强资产管理不仅要求资产管理员要重视管理工作,有较高的责任心,还要求单位领导和仪器设备使用者高度重视,对资产管理工作给予支持和配合,保障资产管理工作的顺利开展[6]。

2.3 加强对实验室人员队伍的建设和培养

随着高校实验室规模的不断扩大，实验仪器设备的技术含量猛增，对实验室技术队伍的整体素质提出更高、更迫切的要求[7]。只有掌握正确的操作方法,才能保证仪器设备的使用率和完好率,防止闲置浪费。同时,仪器设备的维修维护、功能利用、功能开发等也离不开实验室人员的技术水平。因此要加强对实验室人员队伍的建设和培养，通过认真选拔和加强培训来提高其素质、能力及专业水平。使他们对大精贵仪器设备的性能、结构、使用方法、保养和维修方法等有深入的了解,以便能熟练地掌握和运用这些设备,更好地为教学和科研服务,提高仪器设备的完好率和使用率。

2.4 保证账物相符

2.5 加强资产购建制约机制,提高资产使用效益

仪器设备的购置论证是投资过程中的重要环节,是影响使用效益发挥的源头。购置仪器设备之前,必须充分地做好可行性论证,杜绝购置的随意性和盲目性,避免重复购置,防止浪费。同时,在购置时不能片面追求高、精、尖,而应根据教学科研、学科发展及实验的实际需要和现有条件来具体确定所购仪器的档次、型号和规格,确保实验室仪器设备选型得当,物尽其用。要加强对贵重的高精密仪器设备和大型设备的管理,做到资源共享。并由专人负责管理这些仪器设备,提高这些资产的利用率,避免贵重资产的闲置。

2.6 有效提高仪器设备使用效率

正确处理好教学和科研的关系是提高仪器设备使用效率的重要措施之一。一方面，要把科研工作与指导学生科研论文有机结合起来,这样不仅避免了人力、物力和实验仪器设备等使用上的浪费和混乱,提高了设备的使用率,而且培养了学生的科研能力；另一方面，要将科研中取得的成果转化到实验教学中去,从而使学生既掌握了新的知识又提高了实验技能。不仅提高了仪器设备的使用率,也加强了实验教学。

实验室资产管理是一项长期而细致的工作,不仅要有耐心,更要细心、有责任感,只有这样才能有效地管理好资产,使资产得到充分的使用,发挥其效能,更好地为教学、科研工作服务。

3 结束语

实验室是高校科研与教学工作的重要场所，实践教学是实践和理论之间的桥梁，对培养学生正确的思维方法、 分析解决问题的能力以及严谨的工作作风有着非常重要的作用。实验室资产的有效管理， 能有效地辅助学校培养学生的创新能力与实践能力， 成为重要的培养基地。在高校的实验室建设的过程中， 如何加强实验室资产管理， 确保实验室及其资产发挥应有的效能和作用， 具有非常重要的意义，是实施加强资产管理措施的关键。

随着实验室资产管理体制的深入发展, 高校还会面临许多新问题, 这需要在实际工作中多研究、多实践, 不断补充完善。管理是科学, 管理是效益, 只要我们充分调动人的积极性, 制定一套完整的设备管理制度, 采用科学的方法进行管理, 建立完善的内部管理机制，就能进一步提高学校的教学质量，为教学和科研提供重要的物资保障,提高固定资产的使用率。对高校的实验室资产管理进行改革是很有必要的。

[1]曾荣华，罗一帆，周合兵，等．探索综合与创新实验室的建设、开放与管理[J]．实验技术与管理，2010，27(9):24-27。

[2]俞承芳．实验中心体制和管理模式改革的探讨[J]．实验室研究与探索，2005，24(3):90-92．

[3]徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探析[J].会计之友, 2006(2): 31-32.

[4]杜希民,郭学武.高校体改进程中的资产流失问题探析[J].辽宁教育研究, 2002(8): 29-30.

[5]杜丽颖.新时期如何加强事业单位固定资产管理[J].林业财务与会计, 2004(4): 51.

[6] 黄光强.高校资产管理存在的问题及对策探讨[J].现代经济信息, 2008(7): 96-97.

[7] 刘志勇.高校资产管理存在问题及对策探讨[J].经济研究导刊，2008(12): 154-155.

Enhance the Management of State-owned Property to Improve the Utilization

LIU Xia

(School of Life Science, Zaozhuang University, Zaozhuang 277160, China)

The property of teaching labs is important in universities. How to manage that properly for improving their utilization is an important problem for people who are managing the property. This paper analyzes the problems resulting from the poor management of property and provides some measures for solving the problems. Therefore, we need to reform and enhance our awareness to establish management systems, search an effective method of property management, such that utilization can be maximized to serve the teaching and researching activities better.

laboratory; property management; property utility; improving measure

2014-02-24；修改日期: 2014-03-06

刘 霞(1974-)，女，硕士，高级实验师，研 究方向：植物学。

G482

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2015.02.063