山西垣曲县古城副食厂代理记账的探讨

摘 要：近几年，代理记账服务的专业化、多样化及规范化等使小企业内部的会计秩序混乱、会计工作不规范等现象得到有效抑制，但还存在一系列问题。本文针对山西省垣曲县古城副食厂在代理记账中所存在的问题进行剖析，然后总结出相应的建议。

关键词：代理记账；问题；建议

代理记账机构由于其专业性强、费用低的特点，被越来越多中小企业所信赖和接受，从而弥补了中小企业经营管理中的不足。山西省垣曲县古城副食厂就是一个小型企业采用代理记账的成功案例。

一、山西省古城副食厂在代理记账中存在的问题

山西古城副食厂于1980年10月1日在古城镇北关注册成立自从1998年选择代理记账服务之后，山西省古城副食廠的会计核算工作日益规范，其专业化服务使企业在财务管理方面没有了后顾之忧，从而在开展新领域，拓展新业务方面有了更有利的保障。尽管如此，本企业在代理记账中仍存在很多问题。

1.双方法律纠纷频繁

截止2012年年末，双方共发生过8起法律纠纷，虽然最终都得到解决，但因此产生的其他问题如赔偿问题、重新选择代理记账机构等问题会耗时耗力，代理记账机构的声誉也会受到损害，最终导致两败俱伤。如2010年10月份，山西省古城副食厂委托的代理记账人员因为错记一笔账目给企业带来损失，被委托的会计师事务所既没有合理的说法又不给于赔偿，导致被山西省古城副食厂起诉。在诉讼维持期间的3个月，由于双方的特殊关系，企业的会计核算工作被搁置，会计师事务所的正常工作秩序也也被打乱，这正是委托双方法律责任规定不明确的结果。

2.会计资料的交接麻烦、不规范，遗失或损害时后果严重

由于选择代理记账，山西省古城副食厂内部只设出纳人员，负责日常货币收支、财产保管工作及各种原始凭证的管理。本企业无法随时查阅，若会计资料保存在本企业，会给代理记账工作带来不方便。

3.代理记账机构过分迎合企业导致会计信息失真

在古城副食厂委托会计师事务所进行会计核算的过程中，代理记账人员为了招揽顾客，赢得本企业的认可，竭力满足企业的各种需求，运用各种账务处理技巧为其进行代理记账。例如，2011年山西省垣曲县古城副食厂的代理记账人员在年末结账时，将不符合收入确认条件的一笔款项结转到收入中，使收入虚增120万元，从而增加了本年的净利润，导致会计信息失真。这样会误导外部信息使用者，使他们做出错误的决策，损害他们的经济利益。

二、山西省古城副食厂在代理记账中所存在问题的原因分析

1.委托双方的权利义务不明确，相关法律法规不健全

山西省古城副食厂在与代理记账机构签订委托代理合同时，由于各自的利益出发点不同，因此合同中双方的权利义务规定不明确，也不客观公正；因此当代理记账过程中出现问题时，由于无法分清双方的责任，会使双方陷入僵局甚至法律纠纷中，为代理记账工作带来不便，同时，对双方的声誉及未来发展也不利。

2.代理记账服务方式的局限性及会计资料提供的不完整性

代理记账的服务方式有以下两类：送达和上门服务。山西省古城副食厂采取送达的方式，即本企业出纳人员定期将原始会计资料送到会计师事务所，然后由其代理记账人员完成一系列记账工作，在工作过程中如有疑问还需要双方来回周折或电话沟通，正是因为这种服务方式的局限，因此双方的交接工作非常麻烦、不规范。另一方面，在交接过程中也经常会出现会计资料提供不完整的情况，若原始资料遗失或损害，会造成严重后果，不利于会计核算的顺利进行。

3.代理记账行业的无序化竞争及政府监管不力

由于代理记账行业具有明显的买方市场特征，因此同行业间的竞争在所难免。代理记账机构为了招揽业务，经常屈从于本企业的不合理要求，采用各种技巧制造假账甚至偷税漏税，导致会计信息失真。所以代理记账行业秩序更加混乱，会计信息失真也更严重。

三、针对山西省古城副食厂在代理记账中存在问题提出建议

1.完善小企业代理记账的相关法律法规并落实实施

相关立法部门应全力完善有关小企业代理记账的法律法规，积极制定相关法律法规的实施细则，使其更加具体化和具可操作性，减少因双方推卸责任而发生的法律纠纷。同时，进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作，促进代理记账工作的规范化，从而避免代理记账过程中可能发生的不必要的麻烦，以利于代理记账工作的顺利进行。

2.树立代理记账品牌，有序竞争，合理解决委托企业的需要

目前，代理记账机构数量众多，良莠不齐，为了获得更大的利益，恶性竞争时有出现，因此品牌成为代理记账行业发展的重要方向。还要加强会计人员的后续教育，而不是为了招揽业务低价竞争或制造假账偷漏税等来迎合委托企业。受托的会计师事务所要以优异的服务质量赢得山西省古城副食厂的信任，合理解决其委托，为其提供真实可靠的会计信息，有序竞争，以自己的专业能力和社会影响力来扩大自己的业务量。

3.政府部门应该加大对代理记账监管的力度

政府部门应该在一定期间内对代理记账机构进行不定期检查，保证代理记账机构的工作态度和质量。并且在一定范围内，对代理记账机构的工作进行一定的规范，并制定相应的行业规章制度，规范代理记账业务。

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作者简介：张文钰（1991- ），女，汉族，山西太原人，会计硕士