基于信息化技术下的工程管理探讨

吴成群 （南京交通职业技术学院，江苏 南京 210000）

0 前 言

项目管理是一个系统专业的过程，具体包括成本管理、质量管理、进度管理、安全与环境管理、工程合同管理等[1]。这些工作环环相扣，要想在工程管理中实现信息化，是一项艰巨的工程。信息化就是利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，促进经济增长，推动经济社会发展转型进程[2]。工程管理信息化，可以解决很多的实际难题。正因为项目管理信息化拥有的工作便利，对于外国的建筑公司来说应用软件进行项目的管理是必不可少的，有近90%的外国建筑企业在项目管理上应用软件进行管理[3]。而在中国，全面应用软件进行项目管理的企业还占少数。随着社会的不断发展，业务的不断扩展，要想在竞争激烈的建筑行业生存，项目管理信息化是未来发展的必然趋势。

1 信息化技术运用在工程管理中的便捷

1.1 有利于数据的收集、整理，提供准确的决策依据

通过信息技术开发和应用，工程管理中的工作事项可通过网络平台进行流转，打破了地域的限制，提高了工作效率，节省管理成本。系统平台能够将项目管理过程中的数据及经验进行维护，并提供查询和利用，及时为管理者决策提供准确的数据支撑。

1.2 有利于提高工程项目的经济、社会效益

工程管理实现信息化后，可以有效地应对市场的变化，规避来自材料、机械、人力、资金市场上的风险，使企业可以更加有效地控制成本，以达到项目建设增值的目的，为建筑企业科学、稳步发展保驾护航。

1.3 有利于构建更科学、合理的管理体系

传统的项目管理中管理层级、管理人员较多，效能低下，究其原因，就在于参与管理的部门机构过多，管理机构臃肿，且具体管理责任不清晰。运用信息技术进行工程管理，可以进行工程信息的迅速地收集、反应和整理，既能提高速度和质量，又能节约成本。

1.4 有利于全过程、全方位进行监控，做到管理“无死角”

在工程建设过程中参与的管理层数多、人员多，一般模式是派人进行“旁站”监督，跟踪管理进程，管理效率低，且不现实。而通过信息化管理模式之后，一方面可以收集更广泛的工程信息、还能够发挥全过程、不监督监控的优势，及时发现施工过程中的质量问题，尽快采取纠偏措施，在国外应用普遍，效果很好。

2 当前背景下信息化技术运用的不足

信息技术在我国建筑业推广应用已有20多个年头，虽然信息化水平逐年提升，但这一过程发展缓慢，很多时候仍然采用的简单、粗放的传统管理模式，信息化深入度不够，阻碍了管理的规范化和科学化，工程管理信息化建设同日益发展的建筑行业相比，存在着滞后的现象。现就建设发展中存在的问题，谈谈以下几点。

2.1 普遍存在认识、理解不深现象

通过调查发现，建筑行业在对待工程管理信息化的认识不够，理解不深，不能充分了解信息化建设带来的优势。很多管理人员由于受传统观念的影响，对信息化改革的热情和兴趣不大，担心采用信息化管理会产生安全风险、费工费事；有些虽然使用了信息化管理，但很多软件不能够在不同部门之间进行共享，影响了管理效率。

2.2 数字化、信息化平台搭建处于较低水平

在建筑工程管理信息化中，有些企业将信息化与电脑、局域网等同起来，在施工过程中，很多设计单位、施工单位、监理单位、业主方之间的信息交换仍采用纸介质方式，并没有因信息化水平的提高而改变。工程管理要实现信息化，前提条件是实现数字化，信息交换应通过互联网来实现传递和管理。管理信息化，具体内容包括加强组织协调、实时监控项目、规范信息化的工作流程、统筹调度资源、识别项目风险等功能的综合信息技术[4]，而要正式实现理想状态，需要政府和整个行业的广泛宣传和统一规范建设。

2.3 没有一支规范的工程信息化管理队伍

由于工程建设项目涉及的面广、人多，事物复杂，但现有的工程管理信息化建设中，人才队伍无法跟上建筑工程信息管理的需要，严重制约了信息化建设的步伐。

2.4 建筑工程管理控制体系不完善

在建筑工程管理控制体系方面，由于普遍认识不足，积极性不高，忽视了建筑工程管理信息化带来的好处，使得建筑工程管理控制体系较为滞后，缺乏全面的建筑工程管理信息化控制体系规范，客观上影响了工程管理信息化建设和发展。

3 基于信息化技术下有效提升工程管理水平的有效手段

为全面推进工程管理信息技术的应用，应结合我国工程管理的自身特点，不断建立健全配套的技术标准和架构体系，使信息技术更加方便、科学合理的为工程管理服务，促进工程管理与信息技术高度融合。

3.1 充分发挥政府宏观调控作用，构建科学合理的信息管理系统

信息化建设是一项非常庞大工程，不能单靠某一个人或一个企业就能实现，他需要政府和整个行业统一行动起来。作为政府，应发挥宏观调控作用，统一部署管理，加强对信息化建设和管理的指导，制定实行信息化管理的标准、政策和方针，宣传信息化管理工程的价值，真正让企业了解信息化技术的发展趋势。同时，要制定适合企业自身管理的信息化技术和编码体系，形成一套对各参见单位的有效监督管理的运行体制，逐步推动工程领域不断实现信息化管理，有效提高管理效率，节约建设和运行成本。

3.2 构建多层次管理平台，完善管理控制体系

管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合[5]。工程项目实施过程中涉及设计、监理、建设单位和政府建设管理部门等，在信息化平台构建时应该充分考虑涉及招标、设计、材料设备、财务等多层次、多环节的构架。

针对目前建筑工程信息化建设统筹规划不清晰，实际应用过程中存在着目标不明确、认识不统一、网络化的信息资源缺乏共享等问题，应从完善管理控制体系着手，重视建筑工程管理信息化的作用，从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行，科学合理地控制建筑工程信息化建设进程。

3.3 重视结构配置，注重信息管理人才队伍建设

为了保证信息技术的全面推进，有效提升工程管理水平，就必须建立建筑工程信息化管理工作的人才队伍,使建筑工程信息化管理能够得到人力资源的保障[7]。这种队伍是复合型人才队伍，不仅要懂得专业的工程信息化管理知识，还能理论结合实际，善于沟通、交流。工程管理信息系统的人员还可以有专门的分支，在信息化建设的专业队伍中,通过与负责工程管理人员合作来明确分工、共同协作。平时，需要加强培训和交流，更好地服务于工程管理信息化建设。

3.4 结合企业特点，稳步推进特征性信息化管理

每一家建筑企业，每一项工程项目，都有其自身特性，在信息化管理中，应在实践中积累经验，依据实际情况，收集各种资源信息，分析不同工程的管理规律，找出共性，建立专用数据库，研究开发专用软件，推广应用到所有的工程管理中，合理地建设建筑企业管理的信息化，以达到节约资源和成本，不断提高工程项目管理的信息化水平。

4 结 语

运用信息化技术，不断助推工程管理水平上新台阶，是社会经济发展的自然需要和必然趋势，是建筑行业又好又快发展的保障和对动力。工程管理信息化的发展要与时俱进，不断创新，努力适应新的信息技术发展。随着BIM技术与云计算等技术在建筑业推广和应用，给我国信息化发展带来重大的挑战和机遇[6]，信息化可以使管理信息更全面、反馈速度更及时、决策调整依据更充分，在很大程度上创新了建筑工程管理的思维理念，有利于我国建筑行业的快速向前发展。

[1]卢利群.建筑工程管理信息化应用探析[J].智能技术，2011(7).

[2]熊文梅.对工程管理信息化的几点认识[J].城市建设理论研究，2013.

[3]朱丹.建筑工程管理信息化建设探讨[J].经营管理者，2014(12).

[4]乔积兵.张华.工程项目管理信息化建设初探[J].中外企业家，2013(15).

[5]孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑，2014(1).

[6]周和生，李飞，徐玉竹.建设项目全过程投资管理信息化探索[J].建筑与预算，2014(3).

[7]刘铁军.完善建筑工程信息化管理的若干对策[J].黑龙江科学，2014(6).