校友信息管理系统及互动平台设计

吴翠环　刍议

摘 要： 在高校建设数字化校园的整体规划中，面对每年俱增的毕业生，构建校友工作网络服务平台，提供实时快捷的校友信息获取、管理和服务，进而加强在校大学生与校友之间的联络、互动。开发校友信息管理系统及社交互动平台，已成为校友工作的一项迫切需要。通过设计开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统，搭建校友与学校之间、校友与在校大学生之间畅通交流的互动平台，是本文研究的主旨。

关键词： 校友管理信息系统 互联网 社交平台

在社会诸多领域信息化应用普及的背景下，伴随国内高校对校友工作的日益重视，越来越多的高校认识到校友信息是校友工作的生命线，搜集、掌握有价值的校友信息是做好校友服务工作的基础，也是当前形势下，高校就业部门做好毕业生就业工作的一个有效突破口。已参加工作的校友经历了就业的整个过程：择业的彷徨、创业的艰辛和从学校走向社会时的角色转变，等等，校友对自己就业成功、失败经验的总结和分析都是处于择业状态中的大学生所急需的。当今数字化、信息化的快速发展，以及互联网平台的迅速普及，建立校友数据库，并对相关数据进行分析、归纳，使数据不再是一个“死”的信息和简单的档案管理的内容，而是提炼质量特征的源泉，并得出质量提高的建议和方法，则会使信息体现出深层次价值。通过校友数据库，可以得出每一个状态变量的培养是否需要调整，可以调用数据库中不同校友的信息，可以给予在校学生建议和指导，辅助他们更好地发展和成长①。

一、高校现有校友信息管理系统、数据库和网站建设情况

对部分高校的网站主页查阅，发现不少高校网站主页显示有“校友网”、“校友会”或“校友之家”的链接，但点击进去，网站上提供的内容基本上都是一些简单的校友工作的介绍、母校要闻、校友风采和少量校友招聘信息，真正切实为校友和毕业生做好校友之间对接服务的功能非常少。大部分高校的校友系统往往给校友提供简单的查询、留言及捐助功能，并没有能够充分利用网络的优点，为校友离校后的就业状况搭建一个良好的反馈平台，也失去了很多校企合作的机会。此外，当前多数高校仍以学生的就业率衡量就业质量，殊不知这种做法有失公正性和有效性，而通过校友系统这样一个平台为校友的就业状况提供相应的反馈机制，不仅科学合理而且能够大大改善以往手工方式统计校友就业信息所带来的麻烦，同时节省大量的人力和物力资源②。

基于上述情况，独立开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统及社交互动平台将更有利于校友工作的长远发展。该平台将是一个完善易管理的校友信息管理系统和一个展示母校发展动态、汇集校友资源、聚合校友合作交流的网络平台。

二、设计开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统

国外著名大学都非常重视对校友资源进行开发和利用，在互联网技术发展的早期，欧美的一些高校就把该技术应用到了对校友资源的管理之中，利用这些宝贵的校友信息对这些高校的发展产生了巨大的促进作用，如芝加哥大学，该校建立了校友职业网络（Alumni Careers Network），在校学生和校友可以通过密码进入，里面有来自40个国家的15000名校友自愿提供的工作机会、实习的面试信息，为在校生寻找实习机会，毕业生和校友找工作提供了极大帮助。

国内的部分985、211高校在独立设计开发符合本校校友工作需求的校友信息管理系统，如北京大学、浙江大学等。一些非211高校整合优质的校友资源，也急需设计开发一套符合本校校友工作需求的校友信息管理系统。

本文探讨的校友社交互动平台通过接入第三方社交平台API接口（目前拟接入新浪微博、腾讯微博、搜狐微博、腾讯微信，在动态研究下可根据实际情况随时调整接入更多平台），实现即时的校友信息互通。用户关联授权后，无需登录校友社交互动平台即可实现关注，并自动提取第三方平台资料填充校友数据库。

该平台基于第三方平台模式解决方案，接入时下热门社交工具，既实现了加强校友联络、吸引校友登陆校友会网站，又解决了校友重复注册、不积极参与的传统SNS运行难题。

系统的主要功能包括：

（一）校友信息管理功能

总体要求：智能化（操作方便、实用）、系统化（与社交平台短信平台，邮件平台等对接）。

单个校友注册功能。注册便捷、身份验证、注册账户审核等。

批量导入导出功能。能快速有效地批量导出导入设定复合条件的数据，显示既定的字段，且可以更改、更新相关字段信息。

分类统计功能。根据设定的不同条件或复合条件，可以实现统计、分类、提取相关信息。

实时更新信息功能。可提取校友在其他常用的社交平台更新的信息。

系统日志及历史记录功能。记录管理员、注册校友登录和操作的相关信息，可以恢复到操作以前的状态。

数据存储备份功能。可以定期备份相关数据，以免误删或丢失相关数据。

（二）社交互动功能

注册的用户名和密码与常用的社交网站可以通用。

在校友总会网站建立“校友互动平台”页面。

“校友互动平台”可以专门设一个校友查询页面，页面上显示校友的名字，名字可以链接到校友注册或登记的个人主页、微博或其他网络页面。

可以提取校友在第三方平台发布的信息并在“校友互动平台”上显示。

根据校友被点击的次数或者关注的程度，实时更新“热点校友排行榜”。

超级管理员可以发布、删除“校友互动平台”相关信息。

三、实现校方、校友、大学生三方沟通的良性循环

从校友客户端而言，校友通过系统可以了解母校近年发展状况，利用校友社交吸引扩充人脉，了解就业行情，明白自身的重要性。利用在线平台，与在校学弟学妹们交流畅谈，向他们介绍职业经验、职业生涯规划、学习过程、职场奋斗经验、介绍相关行业的用人要求及未来发展前景，提供实习机会，帮助在校生了解各行业的状况和未来走势，使他们能较早地思考自我未来的发展方向，寻求自我职业发展方向，树立正确的职业伦理与职场态度，引导大学生从大学一年级开始，根据自己的职业理想和学习现状，初步规划未来。

从学生客户端而言，大学生可以与心仪的校友主动建立直接的联系，进一步发挥校友的榜样力量。在校大学生可以通过互动平台，利用常用的社交工具，对校友直接添加或关注，再进一步认识校友，与校友进行近距离的交流与对话，聆听校友的谆谆教诲，分享校友的人生经历，感悟校友的心路历程，共同探讨社会与人生发展的意义，收获直接的感受和心得体验。

从学校管理端而言，校方通过系统让校友得到充分的展示、交流，与母校保持密切联系，增强校友对母校的归属感，进一步提升学校的知名度，在社会上得到更好的口碑，进而在组织校友会、捐赠等方面提前建立便捷通道。通过交流平台，让大学生充分了解校友对于学校、学校所在省市乃至我国政治、经济、文化、社会建设作出的贡献，增强大学生对学校的感情。通过校友与大学生的直接交流与间接影响，提高本校职业指导质量和人才培养质量，促进在校大学生更快更好地发展。

四、结语

互联网背景下，校友资源作为一种可持续发展的资源，对高校的长足发展具有重要作用，管理、维护校友信息的系统和平台如何与时俱进更新显得尤为重要。在互联网背景下，多媒体社交工具不断更新迭代，校友作为这些社交工具的使用者，本身就是一个可整合的价值资源。设计开发一套符合高校自身的校友信息管理系统及社交互动平台，以更低廉的成本、更直观的途径，让求学的大学生、求职的毕业生与已经进入社会工作的优质校友畅通交流，是高校校友工作面临的转型。在不远的未来，在这股互联网促发的大数据旋风影响之下，各个高校拥有一套功能完备、技术先进的校友信息管理系统及社交互动平台将不再是纸上谈兵。

注释：

①李欢，等.基于校友数据库的高校人才培养质量控制系统模型.高等工程教育研究，2011（2）：84-85.

②魏伟帆.基于Struts2的校友管理与服务系统的设计与实现.南昌大学硕士研究生学位论文，2012，2.

参考文献：

[1]S6建站宝博客主页http： //www.cnblogs.com / s6cn / p /3508453.html.

[2]李欢，等.基于校友数据库的高校人才培养质量控制系统模型.高等工程教育研究，2011（2）：84-85.

[3]魏伟帆.基于Struts2的校友管理与服务系统的设计与实现.南昌大学硕士研究生学位论文，2012，2.

[4]陈刚.基于WebGIS的校友资源管理系统的设计与实现.中国地质大学硕士学位论文，2013，6.