浅析人事档案管理的数字化应用

刘芳

[摘要]完整、准确的员工档案管理工作是全面考察、了解、正确评价和使用人才的重要依据，是保证人才队伍素质的重要措施，特别是对干部选拔方面有着重要意义，人力资源部门认真审阅接受、收集整理員工人事档案为单位决策者提供准确、齐全资料，为合理配置人力资源提供可靠依据。

[关键词]人事档案；数字化

蓬莱阁景区作为全国知名景区，旅游服务一直走在同行业前列，一流的景区离不开一流的旅游资源，更离不开一流的旅游管理团队，蓬莱阁的各项内部管理始终处于行业先端，人事档案管理工作从1999年就开始实行数字化管理，至今已形成完整系统的管理体系，功能完善的数字化档案管理体系在景区人力资源管理工作中发挥了巨大的作用。

一、人事档案的基本构成

人事档案是人力资源管理中的重要组成部分，是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作，是国家档案的重要组成部分，人事档案是企业人事管理过程中形成的，以员工个人为单位集合起来，以备考察的文字材料。人事档案是企业员工信息的重要载体，历史、全面、真实地记载着员工个人成长经历、能力和品德、才能。人事档案包括员工个人的经历、家庭情况、社会关系、工作变动、思想品德、业务能力等方面的材料；学历和专业技术职称材料；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励、处分材料；录用、任免、聘用、工资、离退休、退职、出国、劳动合同、转业退伍、调动等多项内容。……