现代档案整理理念、技术探析

郑东明

[摘要]随着科学技术的进步，我国的档案管理形式实现了电子档案管理，档案管理的对象也不仅仅局限于实体档案，档案管理的方法也发生了极大的变化。文件是实体档案管理和电子档案管理共同来源，而电子档案、实体档案和其他形式的档案的共性是文件与档案两者间的历史联系，现代档案整理的理念和原则也是文件与档案两者间存在的历史联系。电子档案整理形式在传统档案整理形式的基础上衍生出多种的档案整理技术，包括元数据档案整理、非元数据档案整理技术和虚拟档案整理技术等，极大的促进档案事业的繁荣。现本文就现代档案整理理念和档案整理的技术进行探究，仅供交流借鉴。

[关键词]现代档案；档案整理；整理理念；整理技术

在档案的形成过程中，对档案进行必要的整理是极为重要的，能够促进档案管理水平和质量的提高，方便档案的使用。在整理档案的过程中，要运科学和合理的档案管理理念来进行档案的整理实践工作，还要运用符合时代发展的档案整理技术，及时的发现现代档案整理工作中存在的问题，并采取有效的措施进行解决，使档案整理的技术不断的完善，继而得到更好的发展和使用。对档案形成过程起到优化作用的是档案整理技术的完善，同时也能够对保护档案有一定的保障作用。

一、现代档案整理理念

现代档案整理既包括实体档案整理，也包括电子档案整理，他们的共性是文件和档案的历史联系。……