档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

王贵娜

随着社会的发展、科技的进步、各种门类和载体形式的档案大量增加，社会对档案的需求日益提高，加强计算机在档案中的应用，是现代化企业的重要标志，是完善企业管理，促进企业发展的重要手段。当前，档案管理现代化的主要内容和核心就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。除此以外，还包括音像技术、现代化库房保护技术、运用新型载体档案管理等。配备适用的计算机系统设备是档案计算机管理的物质基础，应当根据系统设计所指出的目标、任务考虑设备的配置问题。

一、档案信息电子化的现状

1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2、在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

3、标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏室档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容怀不强，系统软件移植性差；……