浅论档案实体的安全问题

曹红　刘琪

[摘 要]文章结合本单位的一些实际情况，从档案实体所涉及的安全内容及损毁档案实体的因素，并提出档案实体安全的防范措施等几个方面进行简要论述。

[关键词]档案实体；安全问题

档案是历史的记录，是总结经验教训最具说服力的凭证，一旦损毁，将给党和国家造成不可挽回的损失。近年来，随着各级各部门对档案工作的重视程度不断加强，档案意识不断提高，档案安全早已列入档案工作的重中之重。本文从以下几个方面对档案实体安全问题进行简要论述。

一、档案实体安全的内容

档案实体安全是指档案的保管安全，是保证档案完整、维护档案保密性的最基本条件和保障。档案的保管，是根据档案的成份和状况所采取的存放和安全防护措施。档案的保管，既是整个档案管理业务的一个重要方面，也是档案工作诸环节中一个相对独立的环节；既是一项管理活动，也是一项维护档案的完整与安全的技术性工作。从广义上来讲，档案实体安全涵盖内容广泛，主要包括档案实体的物质安全、技术安全、机制安全、制度安全等各方面的内容。

档案保管主要是对档案实体的日常维护、保护性管理，其重点在于维护，使档案实体不受任何损坏，并尽量延长档案的寿命。因此，除了充分发挥档案工作人员的主观能动性和掌握档案保护技术和知识外，还应该给档案实体提供足够的物质条件和档案保护技术手段。档案保管的物质条件既要和各个单位的经济状况相联系，从实际情况出发，不要提出脱离实际的过高的要求，也要看到档案是国家的宝贵财富，绝不能因为缺乏起码的物质条件，而使珍贵的档案遭受不应有的损失。……