云计算给图书管理带来的挑战

2015-10-21 17:29丁虹
决策与信息·下旬刊 2015年12期
关键词:图书管理云计算挑战

丁虹

[摘要]云计算作为一种新型的信息技术,已经在图书管理中得到极大的应用。在云计算的影响下,图书管理工作逐渐实现了数字化和自动化。然而,云计算的应用,也使得图书管理面临着严峻的挑战。本文就主要针对不同的挑战进行分析,并提出相应的应对方法,希望通过本文的探究,能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。

[关键词]云计算;图书管理;挑战

图书馆主要是用来进行各项文档资料储存的基地。在现代化信息技术高速发展的同时,图书馆也开始将这些新型的计算机技术应用到图书管理工作中,尤其是云计算的应用,有效的确保了图书管理工作的高效开展。但是就云计算的实际应用情况来说,云计算的应用,也为图书管理带来了一定的挑战,面对这些挑战,应该采取相应的方法进行应对,这样才能够更好的推动图书管理工作的开展。

1、云计算给图书馆管理带来的挑战

1.1可代替性问题

依据现阶段我国的图书管理工作中所配备的各种基础设施来分析,其中主要的基础设施有四种,其一是硬件设施,其二是软件设施,其三是系统设施,其四是平台设施。现阶段,在信息技术高速发展的进程中,云计算被广泛的应用于图书管理工作中,这也就表明,图书馆中的各种设施服务均会由多个云提供商来提供,同时,云管理具有着独特的优势,其能够根据情况进行拆分。严格的依据图书馆的具体需求来进行选用,这样可以使得图书馆不会对服务商产生依赖性,但是当云计算无法发挥出这种可选择以及可替代性的时候,将会产生严重的后果,而这种问题就是云计算带给图书管理的挑战。

1.2标准问题

云计算要想能够充分的发挥出其可替代性,就需要对供应商进行合理的协调处理,使得云计算能够具备相应的标准。当标准不达标的时候,就会使得供应商之间的成本在进行转移的过程中,出现严重的波动情况。另外,也会使得各种不同的云之间无法实现高效的连接,云之间的操纵不具备互动性。在最近几年,我国对于云技术也进行了较快的发展,使得标准性问题更加受到重视。图书事业对于标准性的要求也相应的提高,除了需要确保程序之间的交接口具备标准性之外,也需要确保数据具備标准化。

1.3数据安全和保密问题

在图书馆管理过程中,涉及到了很多类型的数据,比如说书目数据、路通数据以及读者数据等,这些数据对于图书馆管理工作的开展都起到了重要的作用,一旦数据丢失,必然会造成严重的后果。因此,如何确保数据安全和保密问题也成为了云计算给图书馆管理带来的挑战之一。通过对云计算的研究我们发现,能够对数据安全造成影响的因素有很多,比如说云计算企业的管理政策、企业信息以及国家政策等。在存在诸多因素的威胁下,要使图书馆将数据交给云计算企业管理,对图书馆核心价值是一种多么大的冲击。

1.4知识产权问题

一般来说,在图书馆购买了云计算后,将自己的内容交给云,由云计算企业对这些内容进行管理,图书馆仍然存在对自己内容的更改权,也就是说,这些内容的知识产权仍然属于图书馆,这也是图书馆应用云计算的一项根本要求。但是就目前知识产权问题的现状却并不是这样,云计算企业在获得用户的内容之后,会采取各种方法来对这些内容进行合法利用。正是因为有这些现象存在,所以知识产权问题也成为了云计算给图书馆管理带来的一个重大问题。

2、如何应对云计算带来的挑战

2.1云计算的基础理论问题

针对云计算进行深入的了解,明确其所具备的基础理论,这样就能够有效的保障云计算的合理应用。相关的研究人员在对云计算进行深入的基础理论了解的过程中,可以得出云计算的理论基础问题主要包括以下几个内容:首先就是云计算所具备的概念、云计算的起源以及云计算的特点等等,针对这些问题进行探究,可以发现这些问题均与计算机图书管理应用云计算,并没有直接的联系,然而,依据这些问题,也能够使得图书管理能够更好的融合云计算,这样就可以使得图书管理能够更好的应对云计算所带来的挑战。

2.2云计算在图书馆应用的可行性

我国图书管理的传统基本观念就是拥有,这样的基本理念在云计算的影响下,逐渐演化为云端,这样的理念跳跃,使得图书管理人员在短时间内无法进行完全的思想转化,所以,针对图书管理中云计算的应用是否具有可行性进行研究就现则尤为必要。相关的管理人员要清楚的了解图书管理的各种状况,合理的对云计算进行应用,使得信息管理的各个方面都可以融合云计算,针对云计算进行相关业务的优势提升,从而为图书管理合理的应用云计算奠定扎实的基础。

2.3图书馆云计算政策、标准与协议

为了使得云计算能够合理的应用到图书管理中,就需要全面的对云计算政策、标准以及协议进行细致的分析,虽然我国现阶段已经针对云计算的应用标准和协议进行了标准化的制定,但是,图书管理行业对于这一标准还有着可商量的余地。图书管理工作的相关人员需要明确了解管理的实际需求,针对云计算的标准进行详尽的分析,使得图书管理工作的开展更加的规范化和具体化。另外,相关的管理人员还需要针对云计算服务供应商进行全面的分析,而所分析的重点分别为云计算服务供应商所具备的开放性以及标准性等。通过这些研究,可以准确的了解到云计算所具有的特色,并合理的将其应用到图书管理中,使得其作用得以良好的发挥,从而确保图书管理的安全性。

2.4基于云计算服务的图书馆管理体制

随着高校图书馆管理信息化水平的不断提高,应用云计算已经成为了一种必然趋势。但需要考虑的是,图书馆一旦应用了云计算,那么就需要对原有的管理系统进行更改,甚至还会导致原有系统整体都发生变化。因此,图书馆管理人员必须考虑到应用云计算可能会给图书馆管理流程带来的影响以及图书馆对于云计算服务的质量检测与控制手段等。

2.5云计算案例研究

就我国目前图书馆应用云计算的案例来说,虽然数量并不是很多,但也有一些具有代表性的案例,比如说亚马逊API、谷歌图书API等。对这些案例进行调研、测评、分析和研究,从国内应用的角度评判这些应用案例的优劣,对于图书馆应对云计算导致的管理挑战是极为必需的。

3、结语

总而言之,在将云计算应用到图书管理中时,会给图书管理带来不同的影响,也会使得图书管理面对不同的挑战,保障了图书管理工作的高效开展。在云计算技术不断发展的进程中,其进一步的得到了完善,面对其为图书管理工作带来的挑战,也提出了相应的应对措施,通过这些有效的应对措施,来更好的确保图书管理工作的开展,从而使得图书管理事业能够实现长远的发展。

参考文献

[1]胡小菁,范并思.云计算给图书馆管理带来挑战[J].大学图书馆学报,2009(04).

[2]龙文.云计算能给图书馆带来什么[J].科技信息,2010(30).

[3]陆静.基于云计算的图书馆管理思考[J].情报探索,2011(05).

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