提高新时期档案业务的技能途径分析

赵志玲

[摘要]档案与我们的生活息息相关，因此档案管理的工作尤为重要，在这个信息化的时代背景下，要提高档案管理的工作效率就需要提高档案管理从业人员的综合素质。新的社会形势下，这不仅要求从业者具备过硬的专业知识，还需要他们掌握相应的管理能力和技术。从业者要时刻丰富自己的专业知识，做到与时俱进，这样才能胜任本职工作。本文对新时期下如何提高档案业务的技能进行了分析，希望对档案部门在提高管理水平上有所帮助，仅供参考。

[关键词]新时期;档案业务;技能;途径;提高

在新的时代背景下，档案部门要适应社会发展的需要，对传统的档案管理模式进行改革和创新，这不仅要提高从业人员的综合素质，更要在管理模式上进行转变，由于信息技术的普及，所以档案管理也应该朝着信息技术化方向发展。长期传统的档案管理工作模式已经使从业人员熟悉工作的流程，要进行模式的转变会使工作人员一时难以适应，但是这是社会发展的趋势，只有进行创新才能跟上时代发展的步伐，满足社会发展需要。

一、改变传统的观念

在新的时代背景下，档案管理的从业人员要结合新的社会形势，在原有的传统管理模式上取其精华、去其糟粕。引入先进的管理模式和信息技术，使两种模式相互融合，有效的发挥最大作用。从业人员在实施管理的过程中，要学会借鉴其他先进的成功管理经验，并根据自身的实际情况整合资源，合理利用。管理者在日常的工作中也要对员工加以监督和培训，使其更好的适应新的管理模式，意识到自身工作的重要性，增强对工作的认同感。只有发展才能进步，只有创新才能生存，档案馆还要在员工的专业水平上进行提高，管理者对工作岗位职责要分工明确，并严格要求，使其恪尽职守。只有这样才能使得档案管理工作的有效进行，为社会的发展做贡献。

二、提高档案人员的技能水平与专业素质

从事档案管理工作不是一项简单的工作，它需要从业人员具备相关的专业知识和基本的从业素养。在工作中能够虚心学习，结合时代背景，紧跟时代步伐，实时更新自己的知识储备，高效按时的完成自己的本职工作。计算机技术的普及促使档案管理的模式也发生着转变，利用计算机技术进行档案管理的工作是社会发展的必然趋势。这就需要档案馆引进先进的技术设施，要求档案管理从业人员学习相关的计算机知识，以便更高效的开展档案管理工作。档案作为重要的文史资料，它的管理工作不可小觑，从业人员要充分利用技术资源高效的开展工作，提高档案资源的利用率，发挥其最大作用，为社会发展做贡献。

三、在档案管理中应用先进的计算机技术

在当前社会形势下，档案馆的工作人员需要多应用网络技术以及计算机技术，应用这些先进的技术，可以提高工作的效率，工作人员还需要利用计算机软件，其可以自动对档案进行分类，还可以保证档案管理的质量。应用信息技术，可以实现资源的共享，还可以提高查阅的效率，节省档案检索的时间。应用自动化技术，只需要输入简单的词汇，便可以找到相关文件，信息技术还可以提供精确查找，可以改变以往检索繁琐的现状，可以保证检索的正确率。应用信息技术，提高了对档案资源的利用率，可以实现对档案信息的二次开发，在对档案进行精确分类后， 可以随时调整数据库中的不合格案卷，以确保其质量，减少人力物力浪费。最后，计算机技术的应用，使得档案立卷制度得以贯彻落实。传统档案资料零散，在管理中存在较大的不安全性。信息技术的支撑，使得部门内部的档案可以通过设置密码，防止其资料内容泄露出去，从而提高了档案的安全管理。另外，确保了档案收集的完整性。档案部门将档案资料等录入微机中，能方便日常档案查阅，也能提高日后编目的效率，同时还有利于避免档案的遗失或者疏漏，确保了档案的完整性。

四、在把握传统档案业务模式的基础上掌握新技能

随着信息技术的普及和应用，档案管理工作也进行了创新。传统的档案管理主要是对纸质资料进行保管，但随着时间的流逝，纸质资料容易破损，难以保存，但是作为实物，它具有重要的保存价值。计算机技术的应用使得纸质档案的内容得以保存备份，计算机的备份也是以纸质档案为基础的，由此可见，纸质档案的保存也是很有必要的。计算机技术的应用使得档案管理工作的效率有了大幅度的提高，比如说，在进行搜索调档的时候不必像以前一样查找纸质档案，可以通过计算机的备份直接搜索，进行查看。虽然计算机可以方便管理人员的工作，但若计算机出现损坏、病毒入侵等现象，这些都会给档案管理工作带来不便。但传统的管理模式不存在这种问题，所以，改革时，应在不抛弃原有的模式上进行创新，二者相互结合，从而有效的开展档案管理工作。

五、完善档案业务工作标准和体系

档案业务技能的提高，是档案业务在新时期下的发展方向，但是它的具体实施和今后的保证则还需要一套完整的符合实际的指导体系和标准。无规矩不成方圆，档案管理也是一样。只有在制度的约束下，才能更好地促进业务技能的提高。对档案进行质量评估，这是档案管理部门最基本的工作，将档案按照规定要求进行归类放置，然后再进行相应的评估，使档案能够有效科学地被利用。在保存管理中，一定要将档案评估材料保管好，还可以将其与全宗档案同时进行保管，能够留下详细的资料为以后的利用者借鉴参考。档案馆要充分发挥每个人的积极性和创造性，在服务机制上创新，要加强档案工作人员职业道德教育，制定一整套职业道德规范和章程，并使大家自觉遵守。规范和章程不能流于形式，要表先进，树典型，做到学有先进，赶有目标，要发挥奖惩制度的作用，严格履行章程，定期检查与评议执行情况，用舆论约束档案工作人员的服务行为，不断提高档案专业人员的素质。

六、结语

为了迎合时代发展的需要，档案管理模式也要在原有的基础上进行改革创新，使之更顺应时代的发展趋势。档案管理人员要加強对从业人员的素质要求，提高专业度，学习心得管理知识，掌握信息管理技术，更有效的完成档案管理工作。本文通过上述的介绍，简要的分析了提高档案管理的方法，希望能对档案管理者有所帮助。

参考文献

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