浅谈建筑企业物资管理

2015-10-21 17:12顾军
建筑工程技术与设计 2015年12期
关键词:物资管理建筑企业

顾军

摘要:随着经济的不断发展,现代化程度的不断加深,越来越多的高楼大厦平地而起,随之越来越多的人投身建筑行业。建筑行业的火热导致建筑企业之间的竞争越来越激烈,利润空间也越来越小。在这样的背景下,仅仅依靠提升业务来获取利润已经不是长久之计了。在整个建筑工程中,建筑所用的材料费用是建筑工程成本的主要支出部分,合理的进行物资管理是建筑企业是否能够缩小成本,增加经济效益的关键。

关键词:建筑企业 物资管理 存在的问题

前言:随着建筑企业竞争的愈演愈烈,导致利润空间不断的缩小,而建筑工程材料的价格又有增无减,进一步导致了利润的缩水。因此,建筑企业要想提升自己的利润空间,增加企业的利润,从现在开始不仅要重视建筑工程的速度和质量,还必须开始重视企业的物资管理。由于工程材料几乎占整个工程成本的一半以上,如果能有效、合理的对这些物资进行管理,不仅能大大提升工程进展,还能大大降低工程成本,显著增加企业利润。

1.建筑企业物资管理的重要意义

物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。对于现在竞争激烈的建筑市场,增加业务量已经不是提高企业利润的主要方式。在工程成本中,施工所需要的材料费用占整个工程成本的60%以上,有时,甚至会超过70%,其中部分都是施工过程中消耗的,并没有实际用途,就淘汰掉了。如果能有效地,合理地运用物资并管理这些物资,在保证工程质量和工程进度的条件下,就能节约不少数量可观的物资,大量节约工程成本,使建筑企业在同等建筑条件下获得更多的利润。在提高企业的经济效益方面起着至关重要的作用。

2.建筑企业物资管理过程中存在的问题

2.1物资采购环节问题众多

在建筑企业施工过程中,“物资”是限制工程进度与工程质量的决定性因素,而且,物资所用的费用又占据了60%-70%的成本。所以,物资的采购就显得十分重要。但在采购过程中由于物资价格变动频繁,且价格信息不流通,信息闭塞,导致建筑企业采购时的价格偏高,增加工程成本;有的建筑企业招标采购时,为了降低成本,只注重物资的价格是否便宜,却忽视了物资的质量,造成工程的质量问题;由于采购预算的失误,致使按照预算采购的物资对于实际需要来说缺失或库存积压,可能造成工程停工,浪费建筑企业的人力和物力的问题。

2.2物资管理方式老旧,造成物资的不明确和浪费

造成建筑企业施工物资的问题及诸多现象,主要是因为施工物资的管理方式老旧,管理制度的不完善,不科学,对于物资的管理和储存及信息管理都不符合现代化的要求。虽然一些建筑企业已经根据自己的需要,相应的调整了施工物资的管理体制,也得到相应的成果,但其中仍存在很多问题,还没有从根本上得到改变。而且物资也没有明确的分类整理,管理不到位,造成物资储存不当,形成浪费。在施工过程中有些物资还没有完全的物尽其用就被处理掉,其应有的剩余价值没有被及时收集统一进行应用,又造成了浪费。

2.3缺乏物资管理人才,物资使用的不科学,造成浪费

在建筑企业中,物资管理居于幕后,往往不受企业领导的重视,所以,一般都是素质不算太高的人在管理施工物资,既没有丰富的管理经验,又没有卓越的管理才能,还没有科学的管理技术,没有明确作为一个物资管理人员的责,权,利,此类原因种种,都为建筑企业的物资管理问题增添了种种的不利因素,致使建筑物资大量损坏,为建筑企业增加工程成本,利润降低,这些都是由于没有专业的物资管理人才造成的。

2.4施工过程中物资普遍存在的浪费现象,增加建筑企业施工成本

在建筑施工过程中,由于施工原因,施工材料消耗过快,其中大多数都是浪费造成的,而这种浪费现象已经普遍存在于各个建筑工地。不合理的物资运用,施工期间对物资没有良好的贮存,造成物资大量的损坏及浪费;施工前期采购过程中毫无计划的盲目采购,导致库存积压或采购的物资数量不足以满足施工需求,采购数量过多会增加库存的经费,采购数量过少又会导致施工延缓,无论哪种情况都会造成施工成本增加的结果。

3.对于建筑企业物资管理存在问题的解决办法

3.1建立完整的物资采购体制,细化采购的方方面面

施工之前,应该制定好严格的物资采购计划。物资采购计划是物资采购的依据。编制物资采购计划应依据计划部门提供的工程用料总计划、单项工程材料计划、施工部门的施工组织设计,并兼顾库存的原则进行,防止计划用量与实际用量不相符的情况发生。在采购过程中形成批量优势,这样在采购人员和供应商议价的过程中才有优势可言,才可以在同等条件下采购到质优价廉的材料。大力推进物资集中采购工作,严格物资招标采购程序,规范物资采购行为。在物资采购中,施工单位不仅要聚集自身优势,还要与供应商建立互信关系,加大内部與外部力量的结合力,尽可能的减小施工成本,这样才能实现双赢。

3.2运用新的物资管理方式,建立完善的物资管理体制

物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。

切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须建立健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施。合理化物资管理人员的配备和组织机构的设置。在建筑施工企业常见直线职能式模式,物资管理部门各岗位人员都要有相应的岗位资质才能胜任物资管理的工作,统一完成管理任务。

3.3招聘和吸取优秀的物资管理人才,进行科学的管理物资

人才是成功的关键因素,一个企业,要想长久发展,自然也离不开人才的辅助。同样在物资管理方面,专业的,高素质的物资管理人才也是关键的因素。在选人时要选调素质高,遵纪守法,钻研业务技术,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,不断提高业务管理水平和业务能力,责任心强的人员充实物资管理队伍。只有合理运用专业管理人才的才能,做到科学的进行物资管理,才能缩小企业的工程成本,增加企业的利润。

3.4引进现代化的管理手段和方式,加强对物资的有效管理

原有的管理手段由于分工不明确,奖惩不分明,造成了物资管理工作的诸多漏洞,所以引用现代化的管理手段是十分必要的。做到管理的现代化必须加强内部管理。在强化内部管理的过程中需要注重两个方面的内容:定位必须要科学有效。要想保证施工任伍、制定目标有效实现,必须要建立起科学高效的物资供应体系以及质量保障体系;实行科学的管理方式。在科学管理的过程中尽可能的按照施工企业的物资特点以及内在的规律来制定相应的计划。

结语:建筑企业的物资管理在建筑企业施工期间有很大的作用,它是工程质量与进度的重要保障。因此,加强建筑企业的物资管理是十分必要的,不仅能够保障工程的进度与质量,还可以缩减工程成本,为企业带来不菲的经济利润。企业也应不断完善物资管理制度,招聘优秀的管理人才,科学的管理物资,做到管理的标准化,规范化,精细化,制度化、信息化,从中挖掘新的利润点,帮助企业在这个弱肉强食,竞争愈演愈烈的建筑行业争取到一席之地。

参考文献:

[1]曾小青,樊培,产业集群中供应链协同运行机制研究[J],经济研究导刊,2010.

[2]李劲山,建筑企业的材料成本管理措施[J],辽宁经济,2010,2.

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