论施工单位如何完善建筑单位工程的施工资料

侯建萍

摘要：建筑业是我国国民经济发展的支柱产业，建筑工程中的施工资料是对建筑项目设计决策、招投标、项目施工全阶段的工程记录，是反映建筑项目工程质量的直接体现。本文简述了建筑单位施工管理资料及其现状，并对如何完善建工工程施工资料管理措施做出了一些探讨。

关键字：建筑工程 施工资料 完善 措施

建筑工程资料是建筑工程项目管理的重要组成部分，贯穿于建筑工程的全过程，有效的施工资料管理不仅是建筑工程实体质量以及工程参建各方规范行为的重要依据，也是建筑工程质量评价的主要依据，还是建筑工程质量问题处理和管理的有效依据。完善施工资料管理是目前建筑工程中施工单位的重要任务，确保施工资料管理制度化、程序化、规范化，不仅能保障建筑工程质量目标实现，更能促进建筑业有效发展。

一、 建筑单位工程施工管理资料

工程管理资料具体包含有技术管理资料、施工测量记录、物资资料管理、施工记录、施工实验记录、功能性检查记录等方面。技术管理资料要求施工前进行施工组织设计、安全施工组织设计及各施工方案的编制和报审，以及施工技术交底和开工报告的制定；施工测量记录是对施工现场按坐标进行标注形成工程定位记录，以及施工过程中对每个楼层平面进行放线和标高测量；物资资料管理是对建筑材料和构件的出厂合格证、性能检测报告、出厂试验报告等资料管理，并对物资外观、数量的自检查记录和质量监督站的送检记录；施工记录是对施工过程中的施工部位、工种人数、施工情况、完成程度等工作记录；施工试验记录则是针对施工中钢筋连接性能、混凝土强度、建筑抗渗性等试验的记录；功能性检查记录主要包括地下室防水效果检查、卫生间厨房间灌水试验、屋面淋水试验、抽气道检查等记录。

工程安全资料具体包含安全生产责任制、目标管理、施工组织设计、分部工程安全技术交底、安全检查和安全教育、班前安全活动、特种作业持证上岗、工伤事故处理、安全标志、安全防护、临时设施管理、各类设备设施验收及检测记录、文明施工。健全的安全生产责任制是对建筑企业和项目部各级、各部门及各类人员的生产责任考核制度，并留有考核记录；目标管理主要指明确安全生产指标、双方责任、工作措施和考核及奖惩内容的安全目标责任书的有效管理；施工组织设计是施工方案中施工工艺、施工方法及安全技术措施等内容的管理；各工种各分部工程要以书面形式进行安全技术交底并具体到每位员工；定期安全检查制度要明确检查方式、时间、内容和整改、处罚措施等具体内容，以及明确工程安全防范的重点部位和危险岗位的检查方式和方法，做好检查记录；安全教育管理可以建立现场员工安全教育卡，通过公司、项目部、班组的各级教育培训，并经过考核合格实现施工安全教育；在施工之前要开展班前安全活动，确保特种作业持证上岗，制定工伤事故处理措施，规范安全标志和安全防护手段，做好临时设施管理，同时还要认真验收检测施工所需的设备、设施，保证文明施工，妥善做好各方面资料的记录和整理。

二、建筑工程施工资料管理现状

目前，建筑企业片面追求生产效益最大化，强调利润的最大值，使得很多工程项目中存在施工资料管理混乱的现象，直接影响了建筑工程质量。

1. 施工综合管理原文件不齐全，技术资料不完整

施工资料管理中由于一些不可避免的因素影响，有的重要文件资料在下发传达时就是复印件，甚至有的单位资料管理工作不力，出现原始文件丢失状况。一些分包的施工项目工程资料无法及时核查、收集、整理，失去施工资料的准确性和及时性，造成资料内容不完整、核查不及时，严重影响了工程质量验收与优质工程申报。

2.工程资料验收签证不齐全，存在代签现象

随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果等验收小组解散后，找不到当事人签字。还存在一些项目技术资料所有签字始终由一个人代签，甚至还有仿照笔迹代签现象，造成责任区分不明，影响了资料管理的规范性。

3.资料填写不规范

施工设计图上单位工程名称必须与施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料保持一致，但技术资料单位工程名称填写中常常出现两个或三个名称，签字人栏的填写也前后不一致，造成资料无法归档。

4.闭门造车，构造施工相关数据和资料

实际过程中，很多资料员并未按照要求对施工过程中的一些工作进行现场记录，并没能按照工程进度及时记录、整理与工程施工相关数据和资料，出现伪造假数据，以及临时补办施工资料的现象，这种人为"制造的"工程项目技术资料，不仅无法体现工程实际情况，对控制工程质量也毫无意义。

二、 完善建筑单位工程施工资料的措施

1. 健全管理组织机构

健全的施工企业组织机构管理是开展施工资料管理的有效保障，建设单位、施工单位以及监理单位要联合起来共同对施工資料进行管理和监督，并定期对施工资料的管理工作进行检查。还要注意施工资料管理中工作人员工作的衔接和 相互配合，完善施工资料管理流程，并将资料管理工作明确落实到懂业务、精管理、有责任心的优秀员工身上，使施工资料管理工作责任明确、有序可循，确保施工资料的安全性。

2. 完善资料管理制度

建筑施工过程中，完善的施工资料制度是保障施工资料对工程进行有效控制的基础。施工资料管理的职责主要包括了岗位设置、书写规范、移交试验、存档办法、归档职责、资料内容以及资料管理的流程等。合理完善的施工资料管理制度能将施工资料管理细化到各个环节中，明确资料管理工作的各项职责，以制度建设确保施工资料的准确有效。

3. 培养爱岗敬业精神

施工资料工作人员专业素养和能力是做好施工资料最基本的前提。建筑项目通常由于工期长、涉及范围广以及各单位分部、分项、检验、审批等工作项目繁多，导致施工资料整理、编制比较繁琐，基于施工资料及时、真实、准确、完整的根本要求，对施工资料工作人员要求除具备专业能力胜任工作外，必须对工作认真、负责，做到一丝不苟，这是对工程管理人员和资料员的基本要求，培养其爱岗敬业的精神显得尤为重要。

4. 确保施工资料的及时有效和真实准确

施工资料必须按照建筑工程进度进行及时收集、整理，并坚持真实记录，杜绝对原始记录采用"后补"造假 的做法，实现施工资料对建筑工程质量的有效体现功能。准确性是做好工程技术资料的核心，分项工程评定等工作的填写必须规范化，保证填写内容详细具体，同时技术资料的整理编制必须完整，保证施工资料的系统性和完整性。

5.强化信息管理

施工企业要经济飞速发展的当前，紧密结合科学技术和信息技术，加强施工资料的信息化管理。如开发施工资料管理的相关软件，依据数据库实现施工资料的归档、分类检索及处理，促进施工资料管理工作的高效化。信息化管理除了有助于施工资料检索和查询，还能通过相关软件加密处理信息，防止施工资料泄密。信息化管理对促进施工资料管理现代化有重要作用。

小结：

总之，建筑过程中的施工资料管理不仅影响建筑项目质量控制，还影响建筑行业的发展，在实际工作中，我们要高度重视施工资料的管理，强化工程参建各方资料管理意识，加强施工阶段技术资料形成与管理，加强监督和核查，从而保证建筑工程资料的严谨性、全面性、真实性、准确性和可追溯性。

参考文献：

[1]裴雯.建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微[J].门窗，2014，09：246.

[2]谈力洲，芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量，2014，S2：438-440.