浅谈建筑施工企业工程技术资料管理

唐永香

【摘要】在建筑施工企业的管理工作中，对于工程的技术资料的管理是十分重要的一个方面，作好工程的技术资料的管理工作，不仅能够提高施工效率，同时也能够保障建筑工程质量。文章在这一前提条件下，首先列举出我国当前的建筑施工的企业在工程的技术资料管理工作的现状以及所存在的不足之处，并针对这些问题提出了相应的应对措施和解决方案。

【关键词】建筑工程；企业管理；工程技术资料

引言：对于建筑工程来说，最为重要的指导资料是建筑施工企业中的工程技術相关资料，由于技术资料中所包含的信息是该工程项目施工方案的最重要影响因素，同时，由于我国建筑经济不断发展，成为了国民经济中的重要成分，导致建筑工程的资料管理给该建设项目带来了更深远的影响。所以，管理好建筑施工企业中工程技术的资料这一任务是十分必要也很艰巨的，在项目进行竣工验收时技术资料的管理也应当达到一定的条件。对于工程技术资料的管理水平，可以用来衡量这一个企业所具有的技术管理的水平，同时，对工程的技术资料进行科学合理的管理能够有效提高该施工单位的工作效率，并有效提高建筑工程质量。

一、建筑企业的工程技术资料管理方式中存在的问题

1.1 技术资料不够完善

由于技术资料不够完善，导致资料的片面性，对单位工程实际的情况无法进行系统全面的了解。目前来说，我国的许多建筑企业都形成了分公司以及相木部门两边分开各自为政的局面，不能很好的进行统一的管理，导致许多技术文件、资料以及记录等不能与工程同步、协调一致，图纸资料有所损坏导致残缺，记录不够全面完善，各类的报告以及签证等不齐全，部分资料分散在少数的技术质检工作人员手中，技术资料形成了严重失控的局面。

1.2 资料缺乏真实性

一些建筑施工企业的工程单位，并不重视工程技术资料，只重视实际施工过程施工作业，这就导致一些被收集的技术资料缺乏真实性，技术资料造假等行为普遍存在。另外，有的单位为了保证技术资料能够在时间部位方面具有秩序性，私自将所填日期提前，导致工程的技术资料更为不真实。将这类不真实的技术资料作为参考，难以保证真实的施工过程和状况，对施工质量控制带来不良的影响。

1.3 技术资料具有较差的时效性

资料不足、残缺甚至遗漏等现象体现出技术资料的时效性较差。对于施工单位来说，并未聘用一下专职的资料管理人员，这就导致技术资料在进行收集和处理的过程中，都会出现纰漏，例如：一些资料管理人员同时在多个工地负责技术资料收集工作，容易导致技术资料的混淆。若平时的技术资料多由施工人员进行保管，导致技术资料具有较差的时效性。

1.4 竣工图纸不够规范标准

由于竣工图纸不够规范化标准化，项目工程的竣工检验工作也增大了难度。由于工程从设计、开工到竣工的过程中，都会进行不同程度的修改以及调整，有的项目甚至在竣工后与初始阶段所设计几乎完全不同。然而，严格按照实际的情况将竣工图进行提交，保证竣工图具有完整性是十分重要的。少数的单位并未意识到工程技术资料管理过程中竣工图具有的重要性，对于竣工图抱着不负责任的态度。另外，一些管理人员在施工图进行修改，并未写明具体的修改说明以及修改通知的编号或修改时间等，施工人员并不能根据图纸进行及时的施工调整。

1.5 资料管理中不规范现象

一些建筑施工单位并不重视技术资料的签字管理规定，在资料管理方面，许多单位都存在代替别人签名的普遍现象，对于管理人员来说，这一行为极度的缺乏职业责任心。代签名的现象使得工程的技术资料缺乏真实性，且若工程项目出现问题，单位无从根究，对工程项目进行纠纷的处理带来了更大的难度。

二、工程的技术资料存在问题的应对措施

2.1 建立健全的制度

对于技术资料进行管理、编制等情况，应当由施工企业的负责人亲自进行监督、检查以及考核等。施工单位应当安排好技术负责人作好技术资料的管理工作，编制好工程项目技术资料的管理计划，并通过分析工程的进展情况，对工程资料进行管理以及考核，才能有效保障资料具有即时性以及准确性。项目竣工完成后，技术负责人员应当进行评比总结，找出其中的差距，不断实现单位的资料管理趋于标准化、规范化。

2.2 对工程技术资料进行充分的运用

通常来说，工程的技术资料包含了与建筑施工相关的各方面信息和内容，要实现工程项目能够有效实施，就应当充分的对工程的技术资料所具有的潜在价值进行深度挖掘。应当将资料的编制以及实际中的施工过程相互联系，同时应当进行科学的工程项目规划。在施工的过程中，要进行严格的监督和管理，保证资料真实可靠。

2.3 对现场施工状况进行全面的勘察和了解

施工单位可以选派专业进行资料管理的管理员到施工的现场进行勘察了解并详细记录，资料管理员全程的参与到工程管理中，在施工的过程中开展技术资料的收集工作，才能有效保证技术资料的真实性和价值。对于资料员，应当熟悉施工图纸的布置并积极的参与到施工图纸的会审、设计等方面的工作中。不仅应当对工程施工进度进行详细了解，还应及时的发现施工过程中存在的问题，并采取科学合理的措施来进行施工方案的优化。

2.4 保证技术资料具有真实性

技术资料有掺假成分，会将施工作业引入误区，因此，必须全面杜绝工程资料出现后补造价等行为及现象。企业的建设、建立以及质量监督各单位应当更加注重对于施工项目进行监督检查等工作，不只是保证质量和安全，同时应当保证技术资料符合质量要求。若有不符合要求的，不能进行竣工验收。

2.5 提升管理人员素质

只有具备一定专业技能的管理人员开展工作才能有效的提高工作效率，所以对于施工单位来说，应当定期的对工程的技术资料管理人员开展培训，要从整体上将整个队伍的能力和素质提升，才能有效保证技术资料在进行收集、处理以及归档等工作过程中不致丢失、破坏等。

三、结语

对于工程施工单位来说，工程的技术资料作为该单位施工经验的详细记录，具有十分重要的地位和作用，资料管理人员认真完成技术资料的收集、处理等工作，能够为施工作业提供一定的知道，提升工作效率等。建筑施工企业各单位应当加重对施工的技术资料管理工作的重视程度，保证技术资料的管理工作能够有序的开展。

参考文献：

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[2]熊云.试论施工工程技术资料管理的有效方法[J].科技致富向导，2011-04-15

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