浅析档案信息化管理的问题与措施

史广娟

【摘要】信息化的档案管理范围十分广泛，通过信息化手段不但规范了档案的整理和保持，更促进了档案管理的发展。只有不断完善管理措施，适应信息化的要求，才能使档案在新的形势下发挥应有的作用。结合笔者的实践工作经验，本文阐述了档案信息化管理的内涵，对档案信息化管理面临的问题进行了探讨分析，并提出了加强档案信息化管理的措施。

【关键词】档案信息化管理；内涵；问题；措施

一、档案信息化管理的内涵

1、以网络化为基础实现信息化管理。档案的信息化管理，很重要的基础就是网络。档案信息化管理的一大特性就是网络化。随着互联网的发展，网络的运用已经渗透到各行各业。基于网络化的基础上进行档案的管理，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能最大限度的节省相关的人力物力，对于档案完整性的保持上，网络化的运作也体现出最大的优势。

2、基于数字化的管理模式。从字面上就可以明显的看出，它与数字信息有着极为密切的联系。对档案进行信息化的管理就是指基于数字化的基础上，对各类文件或者是图纸进行扫描，进而转化成为电子资源的形式。电子资源的最大优势就是能最大限度的节省空间，提高管理工作的效率和準确性，而且在查询和整理环节，也提供了巨大的便捷。

3、档案管理的目的就是使用档案。档案管理的最终目的是对档案的信息进行使用。采用信息化管理的模式不仅能够提高管理的效率同时也能提高对于档案信息的使用效率。……