小议知识经济时代的档案管理

魏海琛

摘要：在知识经济时代，档案事业作为知识经济的重要资源，对我国的经济发展起到了极大的推动作用。本文主要针对知识经济时代的档案管理相关问题进行了探讨。

关键词：知识经济时代；档案管理；对策

在现代社会，信息技术得到高速的发展，档案部门正日益失去其作为重要文献信息资源的地位。在现实生活中，档案工作的发展相对落后，主要是由于基础设施落后、管理方式的陈旧、技术普及度不高、人才缺乏的，因此，对档案观念进行更新，改善档案管理方法以及加强对档案工作人员的培训已经成为我们所面临的十分迫切的任务。

1.传统档案管理中存在的问题

传统档案管理的重点在收集、保存资料，记载“历史”。传统档案管理多以实物存档为管理对象，管理手段主要就是用媒体（主要是纸质或实质）记录下来，并分类存放在档案室中。这个阶段由于技术手段的限制，管理的重点就在“收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作上。同时，非常强调资料的完整性、安全性，所以过去只有少数的人员能借阅。事实上，传统的档案管理起到的最大作用就是记载历史，使得后人在需要的时候以历史资料为依据，档案才产生作用。由于历史的局限，传统档案管理主要存在以下问题：一是工作量大，耗费时间长。二是保存占据空间较大。三是查找困难。四是传统档案的安全性没有可靠的保障。

2.信息时代档案管理中存在的问题

2.1收集整理档案用人多，耗费时间长