办公自动化系统的设计方法与实施策略

摘要：随着社会的不断发展，传统的办公方法和手段已越来越难以适应现代办公要求，而应用办公自动化系统能够较快的处理相关信息，提升办公效率。本文将就办公自动化系统的设计方法和实施策略进行分析，以更好的应用办公自动化系统。

关键词：办公自动化；设计方法；实施策略

信息技术的不断发展，尤其是计算机、网络通讯、多媒体制作和数据库开发相关的技术取得了重大突破，更是促进了企业办公自动化的发展。传统的办公模式，在处理突发事件方面具有一定的优势，但是在统计、传递、处理、分析信息方面，需要人工来进行，耗时耗力，但这种方法并不适应现代办公的需要。对着信息处理量的增加，以及对信息安全性要求越来越高，因此办公自动化系统应用越来越广泛，其不仅能够提供信息，还具有信息查找功能，而这大大提高了办公效率，提高了企业的管理水平。

一、办公自动化系统的需求分析

办公自动化系统的设计，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是办公系统建立的重要前提。通过考察一般的办公工作环境，得出相应的办公室工作模型。在其中，领导是企业核心，办公部门及各职能部门需要将本部门的信息，如财务或销售等，对此加以提炼，以表格或图表的形式，转达给领导，方便领导能够及时而全面地掌握本单位的全面情况，领导通过对信息的分析和处理，形成决策，并将此传达给各职能部门。……