浅议档案管理工作的创新途径

2015-10-21 18:37:26钱雅
建筑工程技术与设计 2015年22期
关键词:档案创新管理

钱雅

摘要:随着市场经济的不断发展,各个部门间竞争逐渐加剧,档案管理工作也要与时俱进,不断的创新。文章针对如何创新档案的管理进行了阐述。

关键词:档案;管理;创新

档案工作是单位发展中的基础,为将来的发展提供了有利的条件。随着市场经济的不断发展,档案管理工作也要与时俱进,不断的创新。在管理理念、管理模式以及管理人员方面都要不断的提升和改善,高度重视档案管理工作,将其纳入重要工作日程中。在创新的过程中,要将现代化的计算机和网络技术与档案管理工作相结合,有效的提高档案管理工作的效率。

1档案管理创新服务方法

1.1 建立档案管理网站,开展网上使用服务

随着档案管理内部局域网的成立,档案管理部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极收集电子数据和信息,使档案管理服务系统链接企事业单位网站,达到档案信息的网上检索,为使用者提供更好的便捷。

1.2 建立“电子信息数据管理中心”

档案管理者与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子信息数据管理站”。管理站设在企事业单位档案管理办公室,是企事業单位信息资源库的重要成分。

1.3 电子信息的自动上传管理

目前在单机上形成的电子信息的收集工作,已成为档案管理部门不容疏忽的。与传统纸质档案信息收集有着很大的差异,许多电子信息文件的形成通过下载和上传就可以完成,因此,档案管理者可以改变传统工作模式,在网站上建立电子信息文件自动上传的工作窗口,在最佳时机将其收集到,并在档案网站的服务器上归档。……

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