浅议档案管理数字化建设的策略

崔贞子

摘要：构建一个健全的档案数字化平台，实现档案数字化建设对于行业的发展至关重要。本文主要针对档案管理数字化建设进行了探讨。

关键词：档案；数字化建设；管理

利用计算机对档案进行管理和数字化已经成为档案部门提高工作效率、提高管理水平的强有力手段。档案信息化管理是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。这就涵盖了计算机技术、网络技术、信息处理技术、档案管理技术等多方面。数字化技术应用数字化的形式进行储存，应用网络化的形式进行传输，应用计算机系统进行有效的管理，然后利用各种管理软件进行整合，最终实现档案服务方式的多样性和档案资源的共享。

1.档案数字化建设的必要性

1.1档案数字化建设是信息时代的发展要求

随着科技的进步以及信息时代的飞速发展。人们的生活、学习、以及工作都在这信息化浪潮中发生着巨大改变。办公自动化水平的提升使无纸化办公成为了必然，为适应时代的发展需求，档案管理从传统的管理模式走向了信息化管理的发展道路。数字化建设比传统的管理模式更加迅速和准确。

1.2档案数字化建设是社会发展的需要

档案所包含的原始凭证是最真实可靠的记载，是国家信息资源的重要组成部分，具有很大的经济价值。当今的人们已经越来越开始关注获取档案信息的便捷性和时效性了。与传统档案载体相比较，数字化档案的获取更加方便快捷，而且不会损坏到原文件。……