论中小企业采购成本控制

廊坊市交通公路工程有限公司　李锦花



论中小企业采购成本控制

廊坊市交通公路工程有限公司李锦花

摘 要：企业成本是影响企业经济命脉的重要因素之一，中小企业作为一支重要的经济力量在国民经济中占有重要地位。由于市场的竞争日益激烈，中小企业在市场竞争中应该最大限度地降低控制成本，实现利润最大化，这就需要有效地控制自己的采购成本。中小企业成本的有效控制，是关系到其能不能够有效持续经营的关键。目前，中小企业的现状有很多不足，不管是自身因素还是改革体制都不乐观。

关键词：采购现状经济发展中小企业成本控制

中小企业近年来随着国家经济的发展同样发展势头良好,但在发展过程中也遇到一些瓶颈。中小制造企业的采购成本对企业的发展已经产生了重要的阻碍作用。降低控制采购成本对企业的发展前景起着举足轻重的作用。由于生产成本中材料成本的比重日益加大,已经加大到50%以上,所以,不断降低并控制好采购成本,是中小企业缩减成本的重要途径和重要手段。

1　中小企业控制成本存在的重要问题

1.1国家的政策支持缺乏

中小企业的税费较多,重复收费和纳税的随意性较大。政府的政策扶持,国家的法律融资税收等,土地使用优惠政策偏向于大型企业。中小企业的总数和工业总值在国民经济中的比例不在小数,但贷款总额却在全国贷款的比例中占得份额很少。各地方政府把中小企业作为各种费用来源强烈压制他们,甚至向他们摊派费用,中小企业步履维艰。

1.2中小企业财务制度不健全

财务制度包含两个方面:一个是内部环境,一个是外部环境。大多数中小企业缺乏完整的内部控制制度,不但在管理方面缺乏执行力,而且在财会人员的岗位责任方面,部门职控权限、审核制度、内部稽查控制制度也都不完善。而外部环境的构建主要依赖于政府政策和相关部门的有效支持,很多中小型企业一味追求产品销量和市场份额,忽略了成本控制管理的核心主导地位。

1.3中小企业资金管理混乱

很多企业近几年来都出现资金不足,转盈为亏的情况,缺乏严格的信用政策,管理水平低,对于延期付款超期付款没有惩罚措施,即期付款也没有相应的奖励制度。严重影响利润的提高和销售额,阻塞资金流动,造成坏账。

2　采购成本控制的有效方法

第一,供应商的评价体制要不断地完善和建立。要明确做出规定,比如对供应商的集体评价程序和供应商的审批方法等,都要不断完善。

第二,后期培训采购员的业务素质也是重中之重,价格评估的确认,要有相关人员负责,包括联名签署等。

第三,进一步规范样品确认制度。把采购部的人员调集起来,分散其权利配备,不定期或定期地进行抽查监督检验测试评比,让员工集中精力搞业绩。

奖励体系要建立,奖励制度要不断改进。尤其是在价格下跌后,对业绩份额提成因此受损的采购员应给予相关奖励支持。不断创新,发展更多物美价廉的替代开发品。

无论买哪一种物料,我们在购买之前都要熟知它的价格成分组成。我们必须扎实掌控供应商的最初原料价格,留给自己足够的增值空间,包括一系列的价格整理调配,以应对各种维护自己基础价格的谈判,做到知己知彼,百战不殆。

此外,信息来源还要广。现如今,社会的多元化电子化发展不断突飞猛进,采购员不仅要了解行情以及各个方面的物料基础采购资讯,而且对每个地区的差异,价格差异都要掌握清楚明确,最终选择适合自己公司前景发展的供应商。人生最重要的是抉择,选择供应商亦如此。稳、准、狠地选择带动自己公司发展的供应商家,不仅能共赢谋发展,还可以为自己带来更多的价值空间和创新的点子。好的供应商可以让你事半功倍,也好管理;相反,选择了不正确的供应商,不仅不能给企业增值,还会额外添加种种困扰。

诚信是经商的基础,采购信誉尤为重要。采购双方必须要建立合同契约,如果因为一些缘故不能及时付款,第一次会被理解,第二次或许也能被原谅,但事不过三,我们绝对不能丢失企业的信誉,否则别说降低成本,控制价格,可能你会失去一个长期合作良好的供应商户。从服务、价格、质量三方面入手建立月度评控分奖励,进行每月一次评分,或许有很多意外收获。笔者建议健全绩效考核月度评分制度,这样不但可以激发采购人员的业务积极性,还可以互相监督,有效遏制采购人员受贿。每天调配采购库存,防止物资停滞积压和停转产的风险,使企业内部采购费用在无形中得到良好的把控。

3　完善并管理采购规章制度

第一,供货能力由质量和评控部门掌控,包括对供货商资质的认定和勘察,其供货价格必须由公司财务部门严格监管,全款以及尾款都要有公司上层领导签字审批。不断改革,不断拓宽和整合采购人员的采购途经和进货渠道,各采购人员的采购区域和大量的物资,分别由各自负责人调配安置。同一类型产品,要由这一类型负责的采购人员统一从同一个渠道进行采购。供应商的供应变量有调配,另行规划。

第二,采购合同要得到有效规范。相关采购合同中有明确指出:供应商无论出于哪种销售目的,都不可以贿赂采购商的销售人员,如有违反,则按比重扣除货款以及尾款。有关返利采购的规定,合同中都要简明扼要地呈现,建立采购供应双方建立长久的稳定共赢关系,以稳固采购商的需求以及供应商发展水平。对于长期合作的供应公司,采购份额要加大优先安排,首先保证供货质量数量在交货期限内得到很好的满足,以及价格得到优先调配等。我们都要特别重视采购的内部管理,包括整体供应链的水平提高,建立稳定共赢的合作供应关系的前提是选择好的、优秀的、不断进取的供应商,采购促使供应商产品质量的不断改进和创新,有效促进供应渠道的拓宽和发展,久而久之可与其签署合作联盟战略协议书,彼此互惠互利、长久进步。

4　建立改善降低成本的监管平台

首先要建立一个可视化透明的监管平台,每年每月每天都有人进行有效率的审核;所有员工都要参与进来,大家听到看到做到,业务素质的竞争会涌现出一大批优秀的员工出现。不要担忧自己的价格低,怕被同行的人知道,等等。在市场经济竞争激烈的当今社会,只是一些特定行业或者企业会选择搞价格战,价格优势已经远远不能稳固供求关系。除此之外,大家大致定向地采购需求基本相差不多,所以内部组织结构十分重要,有人管有人监管,还有有效率监督,有奖励制度。

在生产活动中,组织结构起着中心职能作用。一般它属于硬性死规定,那么,我们就让它鲜活起来。打个比方,每个公司的经理都认为自己的职能只是管好直系属下就可以了,那么怎样管理好直系属下才是核心关键。具体管好的意义标准要明确,一般下属展现的业务素质和精神风貌都是上司希望看到的,而并非他们真实的一面。所以单方面从管理下手,明显不够。举例说吧,比如,月月开例会每周也如此,强调职能业绩目标,调整完善员工状态。领导层必须要认识到,有些错误是不可避免的,采购员工在进行采购过程中的贿赂是不可避免的。就像人人会感冒一样,虽然不可根除,但可有效预防,降低发生频率。一个人受贿总比一个团队100人受贿损失要少。

5　实施分级管理供应商体系和物料分类采购

就目前来看,企业对于产品的质量受到采购物料的影响,参考资金的使用率,大体上可以分为一般物料和重要物料。相对重要价值比较高的物料要进行集中采购,我们可以公开对物料进行招投标,大家公开公正的决策。为自己企业争取利益,最大程度地把运输费用的成本降低,这样能够把握住老客户,保持与供应商之间的合作机会,同时,还可以保障零散的采购方式和额外的一些价值不高的小量市场资源。此外,还可以有效补充集中采购,大幅度的减少库存,节省了存储空间,资金也可以有效地运作。

对于重要物料的供应商要加强管理力度,加大控制强度,对于每个供应商都要了如指掌,为他们建立档案资料,在实力雄厚的供应商上进行测评,看看他们的业绩评价如何。另外,也可以通过政府的投标竞争,开拓大的物料市场,对于重要的物料供应商,要长期建立合作关系,要立足于长远,把不同类别的供应商进行分组分类,例如:优先型、战略型和商业型等,对其进行正确的管理。要进行战略采购物品,能够依仗供应商的,又对价值各方面要求不高的,要进行长期稳定的战略部署性合作,签订长期的、有效的合同,双方都能在规定的时间内提供货物和交受货物,物量较大价格上也有一定的优惠,可以保持稳定的合作关系。

应与合作伙伴商在生产、产品开发、控制质量和管理经营等,方方面面都能合作愉快,双方互赢,尤其对供应商进行管理技术等方面的有益支持,能够促进双方更加信任,长久的合作,供应商和销售商的企业都有一定的利润空间。对价值比重较高,但物资容易从不同的供应商处购得,那么,一定要根据以往的送货及时程度、产品质量、信誉、技术规模等的业绩情况考核,选择优秀供应商,建立长期优先型合作关系。

6　结语

采用适时制采购机制巨大潜力,采购成本管理在竞争供应链条中占有很大比重,企业是以盈利为目的的社会团体,追求利润的最大化是所有企业的共同目标。在市场经济条件下,巨大的竞争压力迫使中小企业降低成本,而采购成本控制又是成本控制中的重要部分,是决定企业是否盈利的关键因素,标志着企业竞争力的水平和发展的潜质。所以,采购成本控制对于中小企业的生存发展至关重要。

参考文献

[1] 张玉珍.成本控制及分析若干问题的探讨[J].中国外资,2012(15).

[2] 张跃丰.对当前公司成本控制工作思路的探索[J].现代经济信息,2012(14).

[3] 谢静.企业的成本控制的研究[J].财经界(学术版), 2014(16).

中图分类号：F275.3

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2016)03(b)-067-03

作者简介：李锦花(1970-)，女，汉族，河北省霸州市人，会计师，大学本科学历，主要从事企业成本控制方面的研究。