浅议新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策

欧阳丽娜 龚燕

摘 要：在新形势下医疗体制不断进行改革，医院的管理工作也不断加强，所以医院的档案管理工作逐渐成为医院管理工作的重中之重，逐渐引起医院管理部分的重视。要对医院档案管理提出有效的管理措施，从而促进档案管理工作的不断完善，增进医疗事业的发展。因此本文对医院档案管理工作中所存在的问题进行了研究，并提出了相应的对策。

关键词：新形势；医院档案管理；现代化；问题；对策

引言

医院档案对于医院而言是一种特殊的信息资料，它能够为临床医学提供参考，它是医院的历史记录，包含许多内容，如图片、音像、文件等，这是医院的宝贵资源。在医院中，档案管理部分是医院的重要组成部分，所以为了使医院的档案管理工作能够适应医院的发展，必须对医院的档案管理进行改革，建立现代化的管理体系，从而满足医院发展的需要。

1档案对医院管理的重要意义

1.1为科学决策提供依据

在医院的正常运行中，档案管理信息能够在医院的各项工作中体现出来，它已经渗透到医院工作的各个环节，所以医院的档案管理工作在一定程度上能够促进医院各项工作的发展。档案管理工作能够促进医学成果的应用，同时也能够为一些新的业务以及新的技术提供一些原始依据，这对于医院的一些常见病、多发病以及疑难病都有重要的作用。除此之外，医院的档案能够促进一些科研项目的研究，为这些项目提供依据，所以必须加强医院档案资料管理工作的科学化、系统化、规范化，促进医院档案信息的收集、汇总、加工、储存以及分析，进而提高医院的综合实力。

1.2为医院管理工作提供信息

医院的档案资料是医院的真实记录，这些资料能够为研究者提供寻找规律的依据，能够使研究者看到事物的本质。医院各项工作的改革创新都必须在原有的基础上进行，那么就必须参考医院的档案资料，所以医院的档案资料对于医院各项工作的改革发展都具有有效的推动作用。医院的档案资料是医院的管理者在实践中对医院各项工作的深刻总结，它能够为医疗技术的发展提供原始依据，如数据、图片、文件等，这些资料能够在一定程度上促进医院的全面发展，提高医院的整体竞争力。

1.3为医院管理工作提供动力

医院的档案资料是医院各项活动工作的真实记录，它是医院的一种无形资产，能够在精神上推动医院管理工作的进行，将这些档案资料应用到医院的实践活动中，使其成为推动医院全面发展的重要动力。医院档案资料中蕴含着丰富的知识，这都是医院管理者在实践中的详细总结，如果将这些资料应用到医院的实践活动中，那么必定会提高医院职员工作的积极性、主动性以及创造性，这些资料都能够推动医院的改革创新，促进医院科学化、现代化的发展。

2新形势下医院档案管理现代化面临的问题

2.1档案管理体制不健全

医院的档案管理工作主要由职能科室、档案室、管理科室以及使用科室等几个部分负责，但是在实际的工作中，这几个部分并没有发挥各自的作用，没有统一协调的规划，档案管理体制不够健全，从而致使各个部分的工作没有详细的划分，这就是现在国内医院档案管理工作的现状。

2.2档案管理人员科学文化水平落后

在实际中，医院为了促进自身的发展，通常会把一员的精力放在一线工作人员的培训上，从而忽视了对档案工作人员的培养。这些人员没有经过训练就走上了工作岗位，有的工作人员甚至长期没有进行学习、训练，有时还会出现将一些年纪较大的工作人员安置在档案管理部分，从而致使档案工作部分工作人员科学文化水平的低下，这在一定程度上严重阻碍了档案管理工作的发展，这些员工的管理水平以及思想观念很难适应新形势下档案管理工作的要求。

2.3对医院档案管理的信息化不重视

随着科学技术的发展，信息技术应当在医院的档案管理工作中充分应用，这样能够对医院各项工作进行统一管理，这也是医疗体制改革的主要内容。但是在医院的实际工作中并没有具体落实这项工作，并没有充分利用先进的信息技术对医院档案资料进行管理，从而导致了医院档案资料资源没有能够充分利用。

3新形势下医院档案管理现代化问题的有效对策

3.1建立健全档案管理体系

在新形势下，为了能够适应医院的发展步伐，必须加强医院档案资料的管理工作，使其逐渐形成由领导监督指导、各科室各司其职、全体工作人员共同参与的管理体系。这样的管理体系能够在一定程度上促进医院各项工作的进行。同时医院应当建立科學的档案管理工作的流程以及相应的标准，使医院各科室的工作都有章可循，都能够按照一定的规章制度办事，从而减少工作中的一些失误。医院档案管理工作的起点是档案资料的收集，为了保证档案资料的准确性，所以必须建立相应的收集制度，该项制度在医院的档案管理工作中发挥着重要的作用，之后档案资料要经过整理、边牧、鉴定、保管、统计、检索以及在利用，这是档案管理工作的正常流程，这样的管理流程有助于档案信息完整、齐全。

3.2加大档案管理人员的培训

医院的档案管理工作与档案管理人员的个人素质有着密切的关系，所以必须加强医院档案管理人员的培训，提高管理人员在这方面的业务能力。同时档案管理人员还应当进行科学文化、思想品格以及人文素质教育，这在医院的档案管理工作中也发挥着重要的作用，所以医院档案管理者必须重视对工作人员的个人素质以及个人能力的培训，这样在一定程度上能够提高档案管理工作的质量。除此之外，还应当注重工作人员在实践中的培训，提高工作人员的实践能力，从而适应新形势下医院档案管理工作的发展。

3.3引进现代化的档案管理技术

随着信息技术的发展，医疗制度的改革，使医院的档案管理工作进入了信息化的时代，所以医院的档案管理工作摆脱了传统的纸质管理时代，进入了电子档案时代。为了适应时代的变化，为了促进医院档案管理工作的发展，医院必须加强对档案资料的信息化管理，这样能够确保管理工作的科学性、系统性、规范性，同时也能保证档案资料的真实性、完整性，这也是档案管理工作中的重要内容。所以在医院的档案管理工作中必须引进先进的档案管理技术，建立一整套电子管理基本结构，从而促进医院档案管理的进一步发展。

结语

综上所述，在新形势下医院的档案管理工作对医院各项工作的正常运行具有重要的作用，只有加强医院的档案管理工作才能推动医院的科学化、规范化以及现代化的发展。

参考文献

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[2]李萍.医院档案管理的现状及对策[J]. 中国医药导报，2011，03：125-126.

[3]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J]. 中国现代医生，2014，02：116-118.

作者简介：第一作者：姓名：欧阳丽娜，工作单位：湖北省黄冈市罗田县万密斋医院。

第二作者：姓名：龚燕，工作单位：湖北省黄冈市罗田县万密斋医院，学历：大专。