加强住房公积金管理中心业务风险防控的策略

2016-03-30 08:51王海东
财经界·下旬刊 2016年5期
关键词:防控策略住房公积金管理中心

王海东

摘要:随着住房公积金相关制度的完善,住房公积金的缴存资金额度也不断提升。住房公积金管理中心业务就是保证住房公积金的资金安全,使住房公积金能够实现保值增值。为了确保住房公积金的资金得到安全保存,就需要住房公积金管理中心加强对资金的管理,建立完善的内控制度,增强住房公积金防范风险的能力,保证住房公积金得到规范管理。本文主要对住房公积金管理中心出现的内部管理问题进行分析,针对这些管理问题,提出相应的业务风险防控措施,以期提高住房公积金的管理效率,确保资金安全。

关键词:住房公积金 管理中心 业务风险 防控策略

一、前言

住房公积金为职工的个人长期住房储蓄资金,在住房公积金管理中,其管理效力对职工的切身利益有直接的影响,同时也影响社会秩序的稳定。随着政府部门对住房公积金管理、监督力度的加强,住房公积金的银行专项存储、公积金管理中心的专职运作、公积金管理委员会的决策判断等关系得到确定,使得住房公积金的管理成效得到一定提高,但由于住房公积金内部管理制度的不健全,使得业务管理存在较大的资金安全问题,公积金被占用、骗提、骗贷等违反公积金管理规定的现象时有发生,严重侵害了职工的合法权益,并对社会稳定造成了一定的影响,使得住房公积金的住房保障作用没有得到体现,损害了住房公积金管理中心的社会形象。因此,加强住房公积金管理中心业务风险的防控就显得尤为重要。

二、住房公积业务风险的概念

住房公积金制度的改革与完善,使得各类风险也得到扩散。住房公积金的风险类型主要分为:投资运作风险、筹资风险、贷款风险三大类。各类风险对职工的合法权益都会造成较大的影响,因此,强化资金风险控制成为了一项备受关注的工作。住房公积金因制度的不完善,使得资金管理存在较大的风险,这类风险便是贷款风险。贷款风险主要是应用借贷人没有按照合合同规定的期限和金额还款,使得本金及利息造成损失的住房公积金风险。在住房公积金的风险类型中,最基本的风险为筹资风险,主要是在融资阶段或住房公积金筹资阶段发生的资金风险。

三、住房公积金管理中心的业务风险

(一)没有形成住房公积金的内控观念

在住房公积金的管理中,工作重心多为归集与贷款,年度缴存任务的完成与否成为整个工作的重点内容,片面的把内控制度作为制度、规章的汇总,使得内控制度没有形成动态治理机制。内部控制是随着公积金的投资、缴存、支取、增值、回收、贷款等业务流程,实行的动态治理。而内部控制观念的偏差,使得业务操作出现较大的缺陷,不能达到事先风险控制、事中风险管理的目的,总是出现事后补救的现象,使得内部控制面临较大的风险问题。

(二)住房公积金的管理决策风险

由于住房公积金相应的制度起步较晚,在中国没有形成统一的贷款办法,却不同的地方,管理水平也各不相同。因此,住房公积金的贷款决策管理缺乏相应的经验,易形成管理上的缺失。若在贷款过程中过度的降低贷款条件,简化贷款程序,就会在一定程度上产生信贷危机,形成管理决策风险。

(三)没有现成真正的权利制衡制度

管理中心往往只重视各项业务指标的增长,对内部审计工作缺乏重视,缺乏有效的内控制衡制度,使得工作人员的工作行为、工作规范、责任等未形成相互制约、相互监督的内控形式,容易出现徇私舞弊的现象,造成了较大的资金风险。另外,公积金管理中心的内控制度缺乏操作性、实用性,内部评价方式陈旧,使得内控执行力不足。

四、加强住房公积金管理中心业务风险防控的策略

(一)加强内部控制环境的建设

对全体工作人员加强监督管理。内控制度的受控对象除了中上层管理人员外,还要对普通员工加强管理,以免出现工作人员趁职务之便,挪用住房公积金、拆借住房公积金等现象。

进行风险防范控制。住房公积金管理中心要提高管理效率,以风险防范作为工作出发点,设置部门职位的权限,建立且完善法人内部的授权制度,使管理中心形成分权监控。并对人事管理加强岗位竞争,对上岗工作人员进行定期的考核,提高工作人员的责任心和业务水平。

完善管理中心的各职能作用。住房公积金的管理委员会,是管理住房公积金的决策机构,因此,要加强对住房公积金的风险管理,需要完善管理委员会的职能,使管理委员会在审理公积金中心所提出的议案时,对管理中心进行监督管理。此外,还可以把公积金管理中心的内部控制,作为监管的重点,对公积金中心的内部控制范围和风险管理有所了解,强化公积金中心的内部控制,对公积金中心进行持续监督。

强化高层管理人员的工作职能。公积金中心的高层管理人员为内部控制的主体,承担着内部控制的主要责任,是促使下属员工形成公正廉明、风险控制工作意识的关键,能够对下属员工有积极的引导作用,有效提高员工的职业操守和业务水平。中心高层管理人员要严格要求自己,保有稳健的运营思想,提高自身的诚信度,形成高尚的道德情操,使自身的工作职能得到强化,在内部控制环境中发挥良好的带头作用。

强化财务人员的工作职能。财务人员在工作过程中,要充分发挥资金监督职能,不仅要对每一笔账进行真实完整的记录,还要对内部资金运动情况进行监督。这就要求财务人员要有扎实的财务专业知识和高尚的职业情操,能够客观公正、遵纪守法、忠于职守,强化内部控制的执行力。

强化内部审计人员的工作职能。公积金管理中心要对内部审计人员赋予相应的权利,在面对资金异常情况时,能够及时追查资金异常情况,定期对资产担保、财务、信贷等部门进行审计,并作出相应的监督评价,提高内部审计力度。

(二)建立完善的风险评估体系

住房公积管理中心要建立完善的风险评估机制,通过系统评估,或利用先进的信息识别技术,有效权衡、识别、分析资金风险,针对资金风险,及时进行综合处理。当前,住房公积金的使用途径多是购买国债、发放贷款,利用风险评估,可对贷款风险进行有效识别、分析、控制。

一般,贷款风险评估分析中,要对贷款信用风险、素质风险等进行分析,其中信用风险主要是针对事业人员、下岗人员、患病人员的系统分析,以免贷款资金形成无法收回的风险。素质风险的成因,主要是因为信贷人员没有风险识别能力或是道德缺失,形成的资金风险。

贷款风险的分析,主要是对贷款人的实际情况进行分析,包括对借款人的职位、社会适应能力、投资发展方向、行业发展前景等因素的分析,对借款人的贷款申请作出判断。

风险的控制,主要是结合风险识别、分析,作出相应的风险控制措施,包括质押、公正、担保等,并完善个人房屋贷款决策,按照贷款事前调查、事中审查、时候检查的业务流程,严格遵守贷款责任制。

五、结束语

住房公积的内部控制,对管理中心具有自我调节、控制的作用,是中心制度建设的主要内容。因此,管理中心要强化内部控制,加强内部控制环境的建设,并完善风险评估,确保管理中心的住房公积金安全,提高管理中心的运营效率和运营效果,保证职工的相关权益。

参考文献:

[1]何梦琳.适议住房公积金贷款风险控制[J].商业经济,2014,01(437):110-111

[2]张红艳.做好住房公积金贷款风险防控管理[J].经营管理者,2015(18):71

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