新时期高校学生档案管理改革探析

李彩霞

摘 要：随着教育改革进入新的发展阶段，高校的改革措施也逐渐得到了落实，高校学生的档案管理工作也有所改善。由于高校档案是学生在校期间重要的生活以及学习的真实记录内容，所以在管理过程中就要保证其完整性。在学校的学生数量随着教育制度革新而不断增加的情况下，档案管理工作也增添了很大难度。本文主要就高校学生档案管理的重要性及存在的问题进行详细分析，然后结合实际探究档案管理的有效策略。

关键词：新时期；高校；档案管理

中图分类号：G647 文献标识码：B 收稿日期：2015-12-30

一、高校学生档案管理的重要性及存在的问题分析

1.高校学生档案管理的重要性分析

高校学生的档案是学生基本信息的记录，在人力资源开发功能上是不可替代的。学生档案的功能比较多样，其在教育激励以及为用人单位选拔人才等方面的作用比较突出。档案资料是反映学生全貌的重要内容，学校在对学生进行管理的过程中，通过档案就能对学生的学习情况进行了解，管理水平也能得到有效提升。[1]学生的档案也能够为学生的发展提供有力凭证。

2.高校学生档案管理存在的问题分析

高校学生档案管理过程中还存在诸多问题，如学生档案信息不完善等。从现阶段的高校学生档案的管理情况来看，档案内容主要就是政治表现以及学籍和身体状况等方面内容，注重学生的学习成绩，政治色彩比较浓厚；而对学生的个性化情况的反映并不多。[2]

高校的学生档案管理模式相对比较落后，已经不能有效和实际需求相契合。高校的学生档案管理是学校管理中比较重要的内容，但是在档案管理队伍建设方面，一些高校还没有充分加以重视，管理人员自身的素质不高，专业技能不强。另外，档案基础工作的标准以及规范化内容还不够，在缺少协调机制的情况下就会在学生信息的收集以及归档方面存在诸多问题。[3]

最后，高校学生档案管理的制度方面也存在问题，缺乏规范化的制度支撑，关于学生档案的借阅、利用及转入等方面制度比较少。有的学生档案的完整度还不够，不能准确反映学生的在校情况等。

二、高校学生档案管理的有效措施探究

第一，要想加强对高校学生档案的管理，就要结合实际问题进行分析，准确把握学生档案管理的问题所在，然后采取针对性措施加以解决。从具体的措施实施层面，要增加学生档案信息内容及类别，改变以往的归档方式。要能够结合学生特点，对归档的范围实施修改，要充分重视学生在校的个性化发展，增加一些能够反映学生个性化的档案内容。例如信用档案、反映学生能力的内容和反映学生心理变化的内容等。[4]

第二，面对新的发展形势，高校的学生档案管理就要在管理模式上进行改变。随着社会的发展，社会对人才的需求也在发生变化，但以往的档案工作服务范围相对较小，而档案管理部门也只是被动提供服务。对档案信息服务以及功能等方面的认识不充分。当今档案管理工作要能充分发挥社会职能，并能够围绕高校人才的培养目标和就业来进行，以适应信息时代对新学生档案管理工作模式的构建，只有如此，才能够提升档案管理的服务水平。通过信息化建设，将档案管理工作信息化，就可大幅提高管理效率。

第三，制定完善的高校学生档案管理制度。建立健全档案管理的各项规章制度，是提升档案管理工作效率的基础。高校学生的档案从新生建档以及归档到转递等都要能够按照系统化的制度来执行，在建档过程中也有周期性或者是连续性，要保证学生档案的系统性，使得档案管理工作有制度可循。制度完善之后就要充分重视档案管理队伍的建设，管理人员要掌握档案管理法规以及制度等理论知识，在管理技能操作上也要加以强化。

总而言之，高校的学生档案管理是提升学校管理水平的重要部分，能够对学生在校情况做最为完整的记录，要能够充分保证档案信息的收集以及归档等各个环节的管理科学性。只有从多方面加强对学生档案的管理，才能有助于学生档案管理工作的完善。

参考文献：

[1]于振宽，吴 优.浅析高校学生档案管理[J].吉林广播电视大学学报，2015，（1）.

[2]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015，（2）.

[3]刘 丽.高校学生档案管理模式探讨[J].办公室业务，2014，（15）.

[4]吴学志.谈高等师范院校档案管理存在的问题及对策[J].辽宁师专学报（社会科学版）， 2014，（2）.