大数据背景下如何做好档案管理工作

刘丽丽

摘 要：大数据的影响已悄然渗透到社会各行各业，本文以大数据时代为依托，阐述了我国档案管理的现状、档案管理面临的挑战及如何做好档案管理工作。重点从确立档案大数据的战略地位、加快档案服务工作转型和如何提高档案管理人员素质与技能的角度对今后档案工作提出宏观发展新思路。

关键词：大数据；档案大数据；档案管理；档案信息化

麦肯锡全球研究所对“大数据”给出的定义是：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征[1]。档案大数据是大数据的一个组成部分，所以也具有了跟大数据类似的特性。大数据的迅速崛起，极有可能像计算机、互联网一样，掀起一场新的技术革命。

1 我国档案管理的现状

档案管理即档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称[2]。我国档案管理实行统一领导、分级管理的管理体制。

1、自上世纪90年代起，档案信息化建设成为国家信息化战略的重要组成部分，档案信息数字化、档案网站数据库建设、数字档案馆建设等方面取得了重要进展。进入大数据时代，档案管理部门处于信息资源管理的转型期，理论、技术、设备、法律等各方面改革刻不容缓。

2、档案管理依附于国家机构，档案管理人员职业素养有待提高。……