现代人力资源信息保障

【摘要】在企业培养与管理人才的整个过程中，人力资源管理是一个十分关键的环节，而该环节的信息保障又和企业的管理水平的提升与长期进步有着密切的联系。因此，在新时期下加大对人力资源管理的投入力度，尤其是信息保障环节，从而为企业更好的留住人才，实现企业的可持续性发展势在必行。本文阐述了人力资源管理信息保障的主要内容与意义，分析了现阶段国内该项工作的发展概况，并给出了相应的解决对策，以此来为国内企业提供理论借鉴。

【关键词】人力资源管理；信息；保障

信息保障最早出现在西方国家，并凭借着自身较强的实践价值与高效性在短时间内就是实现了应用领域的持续扩大。当前，信息保障早已被引入到了人力资源管理方面。而在国内经济水平实现了大幅提升后，信息保障得以在国内应用，并逐渐受到了人们的认可。然而因为国内经济发展基础较为薄弱，加之市场经济背景，人力资源的信息保障中出现了一系列问题亟待解决。

1、人力资源信息保障及其意义

信息保障含义可解释为：以实现信息、信息系统的安全、实用以及保密为目标而采取的一系列措施。从这一解释中不难发现，信息保障必须要依托于一个足够强大的信息库当作基础。信息库不仅给予了企业先进科技与信息方面的辅助，还涉及到了信息的安全。要想实现企业的各项成果与机密性内容对员工的安全性，就要首先保证信息的有效性，而非企业员工没有访问权。

新时期下，人们对计算机技术、网络技术的应用依赖性逐渐增大，而企业的生存与发展也开始与信息的安全性建立起了联系。因此，领导管理人员应认识到这一发展形势，做好信息保障工作。但是实际上，尽管近些年来由于信息安全而造成的各种严重后果的案例屡见不鲜，但管理层人员仍未真正对这一问题提起应有重视。信息安全，包括人力资源信息，必然不是单纯的下载杀毒软件或購买防火墙就可实现的。防护软件的安装或IT部门的设立并不意味着信息安全，如果对这一认识不清，那么企业极有可能会面临极大的经营与管理风险。在企业持续发展的进程中，企业各类内部信息在不断积累，加之企业间的频繁交流与合作，企业内部信息时时面临威胁。因此，企业合作过程中必须要做好管理信息的保障工作，时时刻刻保持安全意识。

2、现代人力资源管理中信息保障的现状

2.1 管理人员对人力资源信息保障认识不足

因为现今国内信息产业尚处在发展的初级阶段，与西方国家相比还有多种不足，尤其是在信息技术方面。其中，国内在探测个人隐私方面的研究也不够深入，加之市场对这方面的需求非常小，所以管理人员对这一问题的认识较为浅薄。造成这一现象的原因也在于管理人员出现了认识上的偏差，未对市场做有效的分析，也未实施相应的保护对策。此外，也是因为国内人才资源匮乏，尤其是具备强烈的保障意识的人才，造成了信息保障缺少有力的宣扬者。如此一来，企业员工也就缺少了在管理人员的引导下提升人力资源信息保障意识的环境了。

2.2 人力资源管理信息保障体制与设备不够健全

人力资源管理信息保障和其他方面的信息保障有一定的差异性，突出表现在前者所保证的是与人相关的信息，而且大都是企业内部的专业能力人才。不仅如此，企业本身也没有对这一信息保障内容提起足够的关注，仅注重其他环节的信息保障。因此，在制定企业规范与完善相关设备环节上未进行足够的投入。此外，人力资源管理信息保障自身有着较强的专业性，并非是单纯的信息录入、存储以及检索等内容，而是要借助新时期下的先进技术对其进行安全保证的。所以，从这一角度上看，企业的经济成本将有所增加。但是人力资源本身具有两大特征，即流动性与不稳定性，尤其是当一些企业处在运营形势不太乐观的环境中时，更加不会在这一工作环节中投入经济成本来健全其体制与相关设备。

2.3 人力资源管理信息保障技术缺乏

上述已经提到，人力资源信息保障有着较强的专业性，而该环节是依托于高水平的计算机技术、信息技术等实现的。但是与此同时，在互联网技术手段不断发展的是旗下，层出不穷的各类信息盗取事件也都是在这一平台上实现的。因此，当前的人力资源信息保障工作质量的提升必然会应用到具有计算机相关知识与经验的专业人才。但国内大部分企业在这方面恰好是最为薄弱的，而可以做好该项工作的非专业人才更是少之又少。如此一来，在专业人员与技术都缺失的情况下，提升信息保障工作质量的难度也就更大了。

3、人力资源管理信息保障对策

3.1 管理人员打破传统，更新观念

管理人员在企业的经营管理过程中发挥着引导与制定决策的作用，而他们的观念与行为均会在员工当中形成一定的影响力。因此，要想实现人力资源信息的有效保障，就首先要使管理层人员摒弃落后思想，接受新思想，尽快提起对这一工作环节的关注。对此，管理人员应主动投入到对外工作中，尽量多的进行管理人员教育培训，密切与其他管理人员的合作与沟通。与此同时，管理人员还要不断增加自己对自己的投资，主动寻找各类先进的管理思想与理论，提升素质素养，从而更好的完成日常管理工作。此外，管理人员还应对最新市场变化保持时时关注，掌握社会进程持续发展中的各种变化，进而更好的作出改变来尽快适应。

3.2 健全有关机制与设备

如果缺少健全的机制，那么人力资源信息保障将因为没有实施依据而寸步难行，并成为一种形式主义。如果缺少配套的设备，那么在各种先进技术不断提升的背景下，人力资源信息保障将因为没有有效平台而难以落实。因此，企业要健全有关机制与硬件设施。一方面，前者的实现要始终遵循实事求是的重要原则，其含义就是在健全各方面机制时应联系起企业的发展现状。如对于生产类企业而言，应首先确定在经营管理中本企业的核心人才信息，机密项目，这部分员工的工作状态以及与他们关系最密切的人员等。不仅如此，企业还要了解到对企业本身而言，发生泄漏的可能性最大的环节是哪个。只有企业在研究并明确了上述指标之后，才可以有针对性的健全相关管理与运营机制。而对设备的健全来说，无需投入过多财力与人力，但要保证可以按照工作量选用功能齐全的设备。

3.3 提升技术引进与人才储备工作质量

技术引进工作的完成依赖于企业可以大胆的施行“对外开放”就。也就是说，要在保证信息、机密安全性的基础上，和合伙人展开密切合作，并在合作过程中各取所长，从而更好的提高市场竞争实力。人才储备则要依赖于企业可以在一定程度上增加对这一环节的投入，重视起在职员工的教育培训工作，并诚聘专业人员作为培训专家。与此同时，还要建立科学、健全的薪资待遇与奖赏机制，还要确定合理的责任机制与岗位调动机制。这些机制的构建可以为广大员工提供坚实的工作基础，使其资源留在企业，（下转第页）

（上接第页）并为企业“燃烧”自己。因为企业是通过多个不同的个体构成的，所以个体的思想与行为会对企业的经营与管理产生一定的影响。例如，较高的人员流动会打乱企业的运营计划，从而不利于企业战略目标的实现。因此，要想切实保证企业的顺利发展，就要首先做到“人”的稳定。

4、结语

在科技水水平，特别是信息技术、网络技术等的持续提升，企业人力资源管信息保障工作的情况不够理想。而在企业长期发展过程中，信息保障可以为企业提供极大的助力，尤其是在挖掘人力資源方面。因此，各大小企业都应正确意识到信息保障工作的关键意义，联系自身现状，找出不足，深入分析，实施相应的解决对策，从而确保人力资源信息的安全性，最终切实实现自身的长足发展与进步。

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作者简介：姜华，女，汉族，河南濮阳市人，本科学历，经济师，长期从事人力资源管理研究工作。