浅谈火电企业招投标档案的整理规范

谭俏梅

摘 要：通过分析火电企业招投标档案管理存在的突出问题，提出招投标档案整理规范的必要性，保证企业招投标档案的规范化、精准化和高效管理。

关键词：火电企业招投标档案 必要性 整理规范

火电企业招投标档案是在工程建设项目和生产管理活动等过程中形成的，是具有法律依据和保存价值的原始凭证。火电企业招投标档案是指电厂在勘测、设计、施工、监理、调试、服务、生产以及设备、材料采购等过程中通过公开招（投）标、邀请招（投）标等形式形成的具有凭证作用和保存价值的各类文字、声像等原始资料。招投标档案是企业招投标活动的客观记录，是每个招投标项目的重要法律依据。同时，也是企业档案的重要组成部分，是企业的重要资产。要想做好火电企业招投标档案的管理工作，必须明确其归档范围及保管期限、归档要求、整理方法和注意事项，这样才能保证招投标档案的齐全、完整、准确，才能做好招投标档案的查考利用及管理工作。

一、制定火电企业招投标档案整理规范的必要性。

1.企业招投标档案数量庞大，归档内容不统一。为维护企业利益，企业根据项目金额基本都进行公开的招投标工作，这就使得招投标档案的数量庞大。再者由于没有一个统一的招投标归档范围、要求及整理规范，致使每次招投标档案的内容都不能达到齐全、完整、准确。

2.没有出台具体针对招投标档案整理的规范、标准。《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国招投标法实施条例》在对招投标档案管理方面所规定的要求是比较模糊的，找不到有关“招投标档案”的相关信息，只是提及要及时归档。……