试论中小企业存货管理存在的问题与对策

聂焱

【摘要】存货在企业流动资产中占了很大的一部分，它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。加强存货管理内控制度，完善存货管理对策对企业来说是非常重要的。

【关键词】中小企业；存货管理；成本控制；物资采购；企业管理

中小企业不断发展，各行业之间的竞争日益激烈，降低成本就显得尤为重要，而存货管理的好坏直接影响到企业的财务状况。加强企业存货管理，可以降低企业综合成本，使企业获得最大的利润，有效地保证企业的经营活动得以正常进行，从而提高企业的竞争力。存货管理还有助于进行存货的核算，减少企业人员营私舞弊的可能性。

一、中小企业存货管理现状

存货管理对企业而言具有重要意义，既能保证产供销集合，利于市场需求，提高企业的市场竞争能力，又利于减少存货资金占用，加速资金周转，提高企业的资金运转效率，更有利于企业降低成本，增加营业利润，提高企业的盈利能力。

存货管理制度的不健全、执行力度的不到位等问题普遍存在。部分中小企业建立了存货管理制度，但仍然不够全面，没有渗透到企业的相关业务领域和管理流程中。个别中小企业甚至没有书面的内控制度，人治痕迹明显，有的中小企业，存货管理未实现不相容职务分离，没有必要的内控牵制和制衡。有的中小企业存货管理制度流于形式，未得到有力的执行。由于存货管理制度不健全或是有健全的制度但不执行导致账实不符，从而部分中小企业人为捏造会计数据、私设小金库、乱摊成本，隐瞒收入，虚报利润，恶意逃缴税款。

内部组织机构不健全，部分中小企业的所有权与经营权未实质性进行分离，未设置相互制约机构，或虽设置内部组织机构，但流于形式未起到制衡作用。

二、中小企业存货管理存在的问题

中小企业存货管理面临的关键性问题，主要体现在：管理技术和控制方法较为落后；存货管理方案中结构分布规则不合理；存货管理方法中内部控制制度不健全；存货管理中相关信息资源不共享；存货管理中内部调控环境差等。

1.物资采购计划编制缺乏依据。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，缺乏科学依据。采购人员编制采购计划过大，直接致使了存货问题的发生。

2.国内生产过剩，消费不足，直接致使企业出现大规模存货问题。

3.企业本身管理水平的制约。国内诸多企业其内部控制制度并不健全，管理者执行力度不足，滋生了较为严重的营私舞弊现象，直接造成大面积的企业库存现象。

4.企业內部之间沟通不顺畅，一方面会使得需求量被放大，某些企业由于存货量失调而造成货物的积压，另一方面会导致企业的发展路线与市场走向偏离，使得企业的货存量与市场的需求量无法匹配。

（二）存货管理问题成因分析

对于国内的中小企业而言，其企业资金来源渠道受到国内经济体系以及相关政策的直接调控，从经济学角度来看企业的资金来源包括：自筹资金、直接融资以及政策融资等，然而在我国上述各个渠道融资难度却相当困难，其中主要体现在以下几点：

1.中小企业担保范围小、风险分散且补偿制度缺乏，不适合企业信用能力的提升需求。目前由于中小企业所面向的信用担保业无法满足广大中小企业行有能力提升的需求，通常中小企业仅在筹建初期受到政府出资设立的信用担保机构的一次性资金支持，缺乏相关核实的补偿机制。对于中小企业而言，由于其所获得的信息资源不对称、融资能力较弱，从而影响了银行的相对投资积极性。

2.对于国内市场现状而言，并未形成一个完整的多层次一本市场体系，其中体现在中小企业的直接融资比例与间接融资比例不协调上，证券市场的主要运营对象依然以上市大公司为主，可以看出中小企业直接融资的实现难度极大。此外，营运资金不足，使中小企业营运资金的风险依然居高不下。

三、完善中小企业存货管理的对策

由上分析可得，存货管理最关键、最突出的问题是内部控制制度的不完善。加强存货管理，可以有效地改善前文指出的中小企业存货管理存在的诸多问题，应从以下几个方面完善存货的管理：

（一）降低采购成本控制

采购成本对企业经营目标的完成至关重要，为了有效地控制系统的采购成本，企业必须建立完善的采购制度，同时采取降低采购成本的方法和手段，从战略的高度加强对采购成本的控制。

通过付款手段的选择降低采购成本。在企业资金充裕或者银行利率较低的情况下，可选择现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。还可通过延期付款、分期付款的方式来缓解资金紧张，降低材料成本。比如，开具银行承兑汇票或商业承兑汇票，既能使客户给予企业价格折扣，又可缓解企业流动资金的不足。

把握价格变动时机。价格经常会随着季节市场供求情况而变动。因此，企业采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机，会给公司带来很大的经济效益。

（二）降低存货储存成本

企业的存货存储量应该在企业依据市场发展合理预期的基础上合理预计，既要尽量降低存储量，甚至以零存储为目标，同时加快存货的周转速度，减少存储费用和存货跌价损失，又要避免在出现机会时因停工待料而错失机会。另外，对存货的流动性的分析也很重要。存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低，它影响到企业的短期偿债能力，是整个企业管理的一项重要内容。提高存货周转率可以提高企业的变现能力。首先，应对企业的产品知识掌握全面，例如保质期代码的意义产品存放的条件等，再比如，将产品放在太阳直照的地方会退色，进而影响品质，不易卖出。其次，销售人员必须了解各种包装的适用范围和库存量的多少，也就是通过了解消费者和客户的需求，将各种品牌包装的知识向客户推荐正确的包装和品牌的产品组合，这是保证客户销售符合消费者需求的产品，进行客户管理的前提条件，这样才能提高存货周转率，从而降低存货储存成本，减少流动资金占用。

（三）优化企业管理水平

产品是否满足于实际市场的需求是决定某项创新技术成功与否的最终评判标准，因此一切技术创新都必须以市场实际需求为出发点。因此只有大量的掌握了各种高准确度、高预判性的信息资料，企业才能够作出正确的、适用于市场的技术创新，此时企业技术研发的相关市场风险也将自然得到降低。通过上述分析可以看出，在今后的企业市场规划中需要加强信息的搜集工作，通过强化对上下游产品分布状态的深入了解与分析，及实地掌握现有的和潜在的相关市场需求，从而有效地抓住相关市场存在的机遇，实现提升技术创新的抗风险能力。

此外，考虑到中小企业自身的特点，其需要充分的发挥行业内部对于市场调节的响应机制，从而避免发生行业产能过剩的不利现象。行业组织在实际执行过程中充分发挥其了解行业发展趋势的特点，可以科学有效地对产品发展进程和产品的市场布局进行规划，最终建立规划调控行业生产力发展和生产能力的系统性运行机制，实现最大化地降低企业市场风险损失的功效。

（四）加强企业内部的交流效率

企业通过信息管理及交流平台来及时了解市场信息，设计适合市场的产品仍然以服装店为例，众所周知服装行业季节性特别明显，服装产品变化快又是服装行业另一个特点，消费者今天喜欢的款式、颜色不代表明天依旧喜欢，因此，这就要求服饰公司专卖店要及时收集市场信息，了解并收集市场一线的信息，仔细分析，将信息及时反馈到设计部，根据市场的需求开发出适合市场需求的款式，能跟上市场的潮流。作为设计人员也不能只是坐等，可以采用比较灵活的方法，可以借助现代发达的网络接合市场实际，设计出畅销的产品。

充分利用物流，加强品类之间的有效管理。专业的物流企业有相当丰富经验以及相应的专业知识。可以帮助企业有效的占领市场份额，提高企业物流的管理水平从而提高了企业流动资金的周转速度。

总之，存货问题作为企业流动资产中占据很大影响的一部分内容，对于该问题管理的好坏将直接影响到企业的实际经营管理水平。合理高效的中小企业存货管理方法的使用，将有效地优化企业的实际运行维护水准，使得中小企业在变化的环境中立于不败之地。

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