周丹
摘 要:近年来高职院校不断扩大招生规模,培养形式和学制多种多样,收费标准也不尽相同。本文以Z高职学院收费系统的开发设计为例,在政策允许的条件下为收费工作带来新思路和新办法。
关键词:收费管理系统;需求分析;模块设计;数据安全
随着高等教育的不断普及,高职教育的收费工作强度和难度不断加大,手工收费已经跟不上学院的发展形势,逐渐被淘汰,设计并开发一套高效安全的收费系统迫在眉睫。
Z学院在校生13000余人,办学形式多样化:有本科班、五年一贯制和三年制,同时还有函授成人教育、自考助读式教育和会计继续教育培训,另外还会定期举办各类短期培训辅导班。
每种形式的收费标准和收费项目不尽相同,财务收费的强度、难度和资金量逐年递增,同时手工收费带来的失误率也成增长态势,Z校收费管理工作中碰到的问题急需改善和解决。学费、住宿费、书费等其他收入是学院办学经费的主要来源之一,学院必须把收费工作作为重点,加强收费管理系统的建设。
一、软硬件需求
Z高职学院有两个校区和一个教学点,十五台收费电脑,每台电脑都设有收费端口,采用网络版收费软件,通过局域网和虚拟专用网络技术实现互联和远程访问,做到实时通信和数据共享。
二、系统数据需求分析
事实上,收费涉及到多个职能部门:财务处、招生处、学工处、后勤处、教务处、成教处、学籍中心、资助中心以及各个二级学院。……