会计电算化在企业财务管理中的应用探析①

阜阳职业技术学院 吴芬

会计电算化在企业财务管理中的应用探析①

阜阳职业技术学院 吴芬

随着计算机技术的发展，计算机在各行各业都得到了广泛的应用，会计电算化作为一门新管理方法，已经在企业中被普遍运用。会计电算化系统的运用，可以减轻会计人员的工作压力，完善信息的流通速度，提高会计工作的效率，所以，在企业管理中采用会计电算化是非常必要的。

会计电算化 企业 财务管理

随着我国经济和科技的发展，企业的数量越来越多，规模也越来越大，企业在进行财务管理中面临的困难也在逐渐增多，人们对财务数据的要求也越来越高，会计系统应该完善数字化的管理方式才能适应企业的发展。基于这个背景，会计电算化在企业财务管理中的运用也是非常必要的。

1 会计电算化的内涵

会计电算化是借助计算机技术进行会计实务的处理，借助计算机取代人工的记账方式，可以完成从记账、算账、报账的整个流程，可以代替人脑来完成复杂的数据核算，可以对数据进行分析和判断。在计算机广泛运用的今天，记账工作可以完全依赖电脑，会计人员只要按照要求输入信息即可，将记账凭证填写完整，然后选择审核功能，计算机就可以高效而精确地完成记账工作，生成电子表格的形式，在计算机中数据库文件中记账凭证按照数据处理的方法和要求，将数据进行排序、汇总和计算，确保账表是符合要求的。会计电算化可以简化财务人员的工作流程，提高财务工作的实效性。

2 会计电算化在企业财务管理中的应用现状

会计电算化的应用使数据处理得到保障，其核算的可靠性是非常高的，其完全可以取代手工记账方式，使会计工作更加规范，建立了标准化会计工作准则，使企业内部财务管理工作更加有序。然而，会计电算化的运用使企业内部财务管理工作发生了很大变化，传统的财务处理和记账方式完全转变，企业必须要重新制定相关的财务制度，否则原有的财务制度不能满足会计的要求，财务会计制度在企业中存在滞后性，导致会计电算化在财务管理中的应用存在局限性。尽管会计电算化可以缓解财务人员的工作强度，但是也对财务人员提出了更高的技术要求，要求财务人员要熟练使用会计电算化相关软件，如果财务人员在计算机使用上存在缺陷，他们就不能胜任财务工作。而且，会计电算化在使用各类硬件和软件中存在一定的安全问题，如果软硬件出现了故障，会导致财务管理存在隐患。

3 会计电算化在现代企业管理中的意义

会计电算化结合了电子计算机技术，在会计工作中运用可以提高工作效率和精确性，在进行数据处理中借助计算机实现了现代化的数据处理，将信息论、系统论和控制论结合在一起，建立数据库，在一些新兴的网络理论的影响下，将网络技术应用于会计核算中，完善财会管理的效果，使企业内部实现财务管理的现代化。

会计指的是通过确认、计量等方法制定程序报告，对企业的财务情况进行分析，对企业的相关经营成果进行分析，为企业各方面的决策提供一定的借鉴。在很长一段时间以来，企业会计发挥着重要作用，其不仅仅是对企业经济活动进行掌握，了解企业财务收支情况，同时也对企业资金的运用起到监督作用。随着市场的发展，经济活动不再是在单一的市场上进行，市场的形势也更加多元化，企业要面对复杂的经济活动，所以，在运行经济中更应该讲究经济效益，在传统的会计工作中，只是实现了对数据的反映，这种单一的会计方式已经不能适应市场的发展，现代会计应该发挥经济管理的职能，对企业经济活动起到良好的监督作用效果。财务管理是企业的重要环节，财务管理促进了企业管理，为企业管理提供了更加有力的依靠，财务管理在企业管理中发挥的作用是非常大的，可以提高企业的市场竞争力。

会计电算化取代了传统的手工记账，避免了手工记账的局限性，在将会计信息运用电子化的方法进行分析中，会计资料更加完善，其不仅仅完善了会计的基本要求，同时也要求会计人员要对企业管理做出一定的贡献，在此基础上进行企业的各项管理。会计电算化可以实现企业的现代化管理，企业的管理与会计电算化是密不可分的。

会计电算化的应用可以提高数据处理的效果，在进行会计核算中，可以提高质量。在以往的会计核算中，会计人员的工作强度非常大，而且在对复杂的数据计算时很容易出错，在会计电算化的应用中，会计人员的工作量减轻了不少。会计电算化可以使企业的经营更加科学，财务人员在进行财务管理中不仅仅能实现事中和事后的控制，还能根据企业数据的分析对一些财务风险进行事前的预防，为信息化打下坚实的基础。会计电算化可以完善会计技术的革新，使会计的理论和方法创新，使会计工作更加适应市场的发展。

4 会计电算化应用中存在的问题

4.1 人们的思想认识不够

我国的会计电算化是在近年来才兴起的，所以人们的思维观念还是停留在传统的会计工作上，思维的转变还是需要一定的时间的，很多企业借助会计电算化的目的在于减轻会计人员的工作强度，还没有发现会计电算化的其他优势，企业还没有充分认识到建立科学的会计系统对企业经济发展的推动作用，导致会计提供的数据不能及时反映企业经营中存在的问题，也不能帮助企业进行合理的决策，这种认识上的局限性是不利于企业长远发展的。

会计电算化不仅仅是对会计核算方式的革新，而且也完善了数据的存储形式，完善数据处理程序，使会计数据的领域扩展到企业生产和销售的方方面面，使会计信息更加全面，推动了会计理论的深入发展，会计技术渗透到会计工作中，使企业内部的会计管理制度更加完善，从会计理论到会计实务都实现了很大的变化。通过对表面现象的分析，会计电算化只是简单地将计算机技术运用到会计的工作中，可以提高会计核算的效率，减轻工作人员的负担，但是，会计电算化不仅仅是能完善会计核算，其还能使会计工作的分工更加明确，完善会计人员的专业技能，使会计人员的知识结构更加完善，使会计的职能发生重大变化，推动会计理论的深入发展，使企业的经济效益得以提升。

4.2 会计电算化人员素质有待提高

我国的会计电算化人员的素质还是有待提高的，导致其管理职能不能充分地发挥出来，我国的会计人员一般都在企业中居于从属的地位，按照企业的情况分析财务情况，他们不能将新方法自主运用到企业财务管理工作中来，也不能认识到自身工作的意义，在平时也不能充实自己。很多单位的会计电算化人员只是经过简单的培训，他们只会进行基本的电脑操作，对于软件和硬件系统了解不多，当计算机出现问题后，他们就没有任何解决办法，影响了工作效率。而且在运用计算机的过程中容易出现各类错误，导致大量的数据失真问题。甚至会造成数据大量丢失，这些会计人员现在还不能胜任会计电算化的工作。

5 克服问题的方法和渠道

5.1 完善人们对会计电算化的认识，提高会计人员的综合素质

会计电算化使会计工作的内容变得更丰富，对会计人员的综合素质也提出了更高的要求，会计人员应该增加自己的知识储备，应该完善自身的知识结构，应该主动参与到企业管理中，而且还应该涉猎经营和管理方面的知识。会计人员在平时还应该多了解计算机方面的知识，会计电算化提高了会计人员的核算效率，会计人员就可以节省大量的时间，从而参与到企业的经营和管理中，确保会计人员的职能更加完善。企业在招收会计人员时，不仅仅招收会计专业的毕业生，也应该招收计算机专业的毕业生，在企业内部培养更多的复合型人才。企业应该站在国际水准的基础上，培养综合人才，让他们对信息技术非常精通，由传统的核算型人才逐步向管理型人才发展，基层单位应该学习计算机技术，会计人员在平时定期参加培训，并进行在岗实习。在进行会计人员的培训中，应该注重实效，按照培训计划进行，并参加会计电算化的考试，使会计人员具有扎实的理论知识，会计人员要获得会计电算化合格证书，财务部门在招聘中应该让应聘者出示证书。

5.2 提高会计电算化的安全性

应该提高财务系统的安全性，通过设计安全机制的方法，企业应该完善内部控制的方法，在平时应该积极进行软件开发，对硬件进行定期的维护和管理，实现系统的操作和控制，防止计算机病毒的侵入对财务信息造成不良影响，确保网络系统运行的安全性。应该对系统中的各个平台加强管理，尤其是通讯平台和网络平台，应该建立多角度的安全体系。在运用软件进行会计核算的过程中，应该规范地使用计算机，在对会计岗位、会计组织方式进行分析中，应该确立制度，用制度加以约束。在会计电算化的条件下，主要实现对人的管理，提高会计人员的思想道德素质，杜绝人为产生的安全问题。

5.3 完善对会计电算化的理论研究，强化基础管理

如今信息发展非常快，企业在进行财务管理中应该进行创新，首先应该完善相关的理论，理论是实践的基础，会计电算化的发展要依赖强大的理论支撑，会计电算化理论基础还不是特别的牢固，在软件和硬件的开发中会受到局限，所以在会计电算化实践中，应该不断完善理论基础。电算化的发展会对传统会计观念产生很大的冲击，所以应该进行新课题和新理论的研究。基础管理要有全面的制度引导，会计工作制度和核算流程应该是比较健全的，在对数据输入、业务处理中都要明确规定，实现标准化的工作，电算化是将计算机作为工具，在整个核算过程中，都应该实现人工和计算机的结合。

6 结语

如今，计算机技术的运用非常广泛，渗透在各个行业，在企业的财务管理中，会计电算化的应用可以完善会计信息，减轻会计人员的工作量，而且使会计人员的职能发生很大的变化。会计人员应该不断地充实自己，学习会计电算化方面的知识，为企业的发展出一份力。

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A

2096-0298（2016）07（b）-056-02

省级会计电算化专业综合改革试点（2013zy106）；省级教育教学研究项目：以财务处、教学系共建财务实训基地建设带动会计电算化品牌专业实训建设的探索（2014jyxm490）；省级财会示范实习财务实训中心（2015sxzx035）。