信息化背景下高校图书馆档案共享模式研究

[摘 要]在信息化时代，数字档案管理需要革新技术手段，以适应数字档案存储和利用的新变化。本文以高校图书馆档案管理为出发点，对数字档案管理创新进行可行性分析，提出档案管理的价值理念，建立高校图书馆档案共享模式，为数字档案管理提出新思路。

[关键词]高校图书馆；档案管理；档案共享

[中图分类号]G258.6 [文献标志码]B

[文章编号]1005-6041（2016）03-0021-04

在信息化时代背景下，档案载体由传统纸质转变为先数字后纸质的载体产生形式，因此需要科学的技术手段进行管理应用。档案利用过程中，会产生具有附加价值的新档案，产生“二次归档”问题，如何保证数字档案的原始性，如何对档案“二次归档”，如何解决档案保密与档案利用的矛盾，是档案管理领域需要探索的方向。数字档案研究有别于传统纸质档案等偏向保存的研究，重点在于如何确保档案原始性和如何管理利用档案。数字档案无须过多考虑存放问题，而需考虑分级保密和存档价值问题。在新的时代潮流面前，针对高校图书馆档案管理混乱的现状，本文提出高校图书馆数字档案共享模式，试图在高校图书馆特定领域挖掘数字档案管理的新需求，使数字档案的管理和利用能够保障和推动高校图书馆发展。

1 高校图书馆档案管理研究现状

1.1 档案知识管理研究薄弱

档案学研究已由档案记录的保存演进至档案记录的管理[1]，这与计算机、网络、数字存储等高科技技术普及有关。但档案学与图书馆学、情报学在知识管理研究领域上仍存在着差距。……