关于做好档案日常管理的几点思考

张秀梅

【摘要】档案日常管理工作属于单位内部管理的基础性、辅助性、服务性工作，一些单位对档案工作认识不足、重视不够，档案日常管理工作中存在一些问题。针对这些问题，需要认真研究，如何提高档案意识、完善管理、加强管控、改进管理手段，做好档案日常管理工作，使档案管理规范有序，充分发挥档案的作用和价值，进而促进档案事业的健康发展。

【关键词】档案；日常管理；思考

一、引言

做好档案日常管理，对收集、保管好档案资料，完善内部管理，提高档案利用效能，促进事业发展都具有重要意义。档案日常管理工作环节较多、内容琐碎，且不直接产生效益，一些单位档案意识不强，对档案日常管理不够重视，还存在一些问题。如何充分认识档案日常管理工作的重要性，针对容易出现的问题，做好档案日常管理工作，需要档案工作者的认真思考和研究。

二、提高档案意识，重视档案日常管理工作

因档案工作处于业务边缘，一些单位档案意识薄弱，不重视档案日常管理，没有把档案工作纳入考核范围，有的单位没有设置专门的档案管理岗位。而一些档案工作人员尤其是兼职人员对档案的日常管理也不够重视，通常只在年度或阶段性工作结束时集中处理一下，档案的日常管理工作不够规范严谨。一些业务部门也对档案认识不足，在工作中不注意及时收集、移交档案资料。针对档案意识薄弱的问题，一是要加强宣传教育，使单位领导、各部门和档案工作人员都加深对档案的理解，充分认识档案日常管理的重要性；……