浅议网络环境对机关档案管理的影响

摘 要：本文从网络环境对机关档案管理产生的影响的客观角度出发，意在找出好的一面和不足之处，并提出合理化建议，促使我国机关档案的管理更加细致完善。

关键词：网络环境；机关档案；管理；影响

以前的机关档案管理是以档案室为主，纸质记录为辅，用纸作为载体，记录、收集、管理档案，纸有易燃、易霉和保存时间短等缺点，非常不利于档案的管理[1]。随着网络的普及，老式的机关档案管理模式在某些方面也逐渐被网络所替代。研究网络环境对机关档案管理的影响对于机关单位来说有着重要的现实意义。

1 网络环境对机关档案的产生的积极影响

1.1 档案的形成过程发生了变化

以前传统的机关档案产生的过程，主要是通过人工以纸质文件记录、整理的方式来完成的，这个档案产生过程相对缓慢，要靠大量的人力和物力支持，如果在记录过程中出现错误，非常不易于修改。而利用网络办公，实行对机关档案的管理，完美的解决了这了这些问题，打字记录的方式远远比写字记录饿方式快，电脑文档记录只占电脑内存而不消耗其他资源，一旦出现错误也可以随时进行更改。

1.2 档案的载体形式发生了变化

传统的纸质载体一方面不利于档案长久的保存和查找，另一方面也容易造成资源浪费。机关档案实行网络化管理，以更为便捷的记录方式、快速的传输速度开始取代传统纸质办公模式。而且在网络环境中，有着更为立体化的内容，比如说影像和图片，可以在档案中插入图片或者影像，可以更为完整的展示需要传达的内容，使得枯燥的内容变的更加丰富、生动。……