行政事业单位电子档案与纸质档案客观并存下的对比研究

白洁

摘 要：档案一直是人们生活必须的，虽然其存在和使用方式并不为一般人所熟知，但是却实实在在的关系到人们的日常生活。一份档案记录着一个人一生的始末，或者一个地区几十年的发展历程。对于重视传统和历史的中国人来说，档案的重要性不言而喻。随着时间的推移和社会的发展，档案的呈现形式从纸质逐渐转为电子形式。电子档案的出现给档案管理工带来了方便，但也存在一些问题。随着科学技术的发展，电子档案越来越受到人们的关注，但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷，使得电子档案不能完全取代纸质档案。本文就纸质档案和电子档案在存档方式、存档时间和空间、存档特殊性和存档意义四个方面对这两种档案进行比较研究，以期为档案管理工作提供帮助和建议。

关键词：电子档案；纸质档案；并存；需要

电子档案随着信息社会的发展出现了，它对传统的纸质档案产生了巨大冲击，电子档案优于纸质档案的表现为海量存储记录信息、查询准确、检索效率高、节省保管空间、传输速度快等，它迅速成为档案信息现代化管理的重要内容。电子政务、电子商务的不断推广，网络平台运用普及，形成了大量的电子文件，并成为电子档案的重要补充。电子档案的产生与发展提高了档案的利用率，进而也保护了纸质档案。但从目前的现状看，在相当长一段时间里电子档案不会取代纸质档案，只能相互依赖、共同发展。……